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1、文档保护_文档防泄密_文档安全防护_文件防泄密方法
文件防泄密让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。可设定指定后缀的重要的文档，在公司内部正常使用，一旦外发或者拷贝未解密的文档，离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码 开启文档安全防护非常简单，不需要复杂步骤，仅需要在软件的"限制设置"-文件防泄密里，勾选需要加密的文档后缀即可。
一、文件防泄密功能——通过文档加密策略保护
1、启用“文件防泄密保护”：
选择对象——有选择性的对一个/多个员工端设置启用文件防泄密；
文件类型——根据需求自行添加需要加密保护的文件类型，灵活指定受控制的文件类型，比如加密word、excel、powerpoint等文件，文档在装有本系统的电脑正常打开，外发其它电脑打开是乱码；
灵活控制：随时对任意员工启用/取消防泄密限制：比如员工级别改变，需要取消或者加入对其限制。
文档加密保护后，用户正常使用与 非法外发、拷贝出去后，打开的文档对比：
在公司电脑正常使用状态时，一切正常：
员工非法拷贝或外发到其他电脑，打开变为乱码，不可识别：
二、禁止文件外发——通过进程名保护
通过进程名来禁止文件外发和上传，如图，
设置“启用文件外发监控”后，就可以在“历史记录”中的“文件上传记录”中查看文件外发记录，及时发送失败也会有记录；
设置“禁止程序上传文件”，即禁止通过以下进程外发/上传文件，也可自行添加进程名。
支持格式：
word、excel、powerpoint，图片文件：jpg\png\bmp，photoshop文件，压缩文件：zip，rar，CAD文件，corel dreaw文件
优势：
不影响员工在公司内部对文件的正常使用；
不影响文档的打开、编辑。
注：禁止通过移动设备传播，参考USB/U盘使用限制。