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审计员工聊天记录 (杜绝飞单与违规泄密,企业后台对于员工聊天内容如何监控与合规留痕?一文详解!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “审计员工聊天记录” 相关的内容,主要有 杜绝飞单与违规泄密,企业后台对于员工聊天内容如何监控与合规留痕?一文详解!, 怎么审计员工聊天记录?这4个方法个够你用了!(大佬推荐), 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、杜绝飞单与违规泄密,企业后台对于员工聊天内容如何监控与合规留痕?一文详解!

员工飞单、违规泄密等事件频发,从微信私聊甩单给竞争对手,到离职前批量删除核心文件、通过聊天软件外发客户资料,每一起事故都可能给企业带来不可估量的损失。安企神软件作为企业专用的终端安全管理平台,能够实现一台管理端集中管理局域网中的员工端,对员工机屏幕、聊天记录、网页浏览、文件操作等进行全方位的监控与记录。

员工聊天监控2.jpg
针对员工聊天内容监控与合规留痕,安企神软件建议企业重点做好以下三件事:
一、第一件事:屏幕监控——让每一次操作都有迹可循
很多企业管理者都有这样的困惑:员工一整天对着电脑,到底在做什么?是在认真跟进客户,还是在摸鱼闲聊?飞单行为往往就藏在看似正常的电脑操作背后。
(1)屏幕快照:可以实时查看终端电脑当前电脑屏幕,管理者可以自定义设置截屏间隔时间,从2秒到60秒灵活调整,历史屏幕快照可供后期审计查询。
(2)屏幕录像:系统支持高清屏幕录像,员工端开机后自动录制视频并保存,管理者事后可随时回放查看。
(3)实时屏幕:管理者可实时查看员工电脑画面,支持多屏同显,最多可同时监控16台电脑。
二、第二件事:上网记录——让每一次浏览“查得到”
员工上班时间到底上了哪些网站、搜索了什么内容、用了哪些应用?这些看似琐碎的信息,恰恰是发现飞单线索和泄密风险的关键入口。
安企神软件的上网行为审计功能,能够系统性地自动记录终端用户的网站访问、搜索引擎查询、在线应用使用等行为,并进行全量记录与归档。
管理者可随时后台调取查看,清晰掌握员工在岗上网状态。支持按部门、人员、时间段生成可视化报表,满足《网络安全法》日志留存6个月以上的合规要求。

员工聊天监控.3jpg.jpg

三、第三件事:文件操作记录——让每一次文件变动“管得住”
员工对文件做了什么操作,创建、修改、删除、复制、移动还是外发?
安企神软件能够完整记录员工电脑上文件创建、修改、重命名、复制,到最终的删除,所有操作全部记录在案。每条记录都精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。
举一个真实的场景:某员工在离职前的一个小时内,把自己电脑里所有工作文件删得干干净净。如果没有文件操作记录,企业连追责的依据都没有。而有了安企神软件,谁删的、几点删的、删了哪些文件、从哪台机器删的,全部有据可查。

员工聊天监控1.jpg

总结
安企神软件将上网行为管理、终端安全、数据防泄露等能力集成一体。让每一件事都有日志,让每一次操作都可追溯。有日志,就有证据;有证据,就能追责。
安企神软件,专注企业终端安全,帮你管好每一台电脑、每一份数据、每一次操作。杜绝飞单与违规泄密,从员工聊天内容监控与合规留痕开始。了解更多功能详情,欢迎咨询安企神软件官方热线:400-666-2563。
小编:小杨

2、怎么审计员工聊天记录?这4个方法个够你用了!(大佬推荐)

有个做电商的同行,没做聊天记录审计,核心运营把全店客户私域名单,通过企业微信全导给了竞品,等发现时客户已经被撬走大半,损失几十万根本追不回。

那怎么审计员工聊天记录?这4个方法个够你用了!

可以通过安企神系统来实现哦,操作不复杂。

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一、实时画面随手留证
不用员工同意,软件能自动定时录屏、截屏幕快照,微信、钉钉、企业微信这些聊天窗口的一举一动都能完整存下来。

哪怕员工聊完就删聊天记录,后台也能调出当时的画面,谁在上班摸鱼闲聊、谁偷偷聊不该聊的内容,翻录像一眼就能看明白,不用再对着空聊天记录干着急。屏幕录像.png

二、摸鱼时间全摸清
它会把员工全天的电脑使用时间拼成完整画像,几点到几点在开微信聊天、聊了多久,几点切换到和工作无关的社交软件,都能统计得明明白白。

不用挨个工位巡查,就能知道谁上班大半时间都耗在私人聊天上,谁的工作时间分配严重不合理,管理起来不用瞎猜全靠实锤。时间画像(大图版).png

三、外传文件全留痕
不管员工是通过聊天软件发文档、传表格,还是用别的工具往外发公司内部文件,这个功能都能把记录全记下来。

发了什么文件、发给了哪个账号、什么时间发的,后台一查就清清楚楚,哪怕员工发完就撤回消息,也挡不住外发记录被完整留存,防止核心资料偷偷流出去。文件外发管控.png

四、违规内容提前拦
提前把公司规定的敏感词输进系统,员工在各类聊天软件里只要打出这些敏感内容,系统立刻就触发报警。

管理员马上就能收到提醒,不用等事情闹大才后知后觉,能在员工刚要泄露机密、传递违规内容的时候就及时介入,把风险直接掐灭在萌芽里。敏感词报警设置.png

企业对员工聊天记录做合规审计,不是为了监视日常工作,而是为了守住核心数据安全的底线,避免一次无心的违规操作,给公司造成难以挽回的经济损失。

软件最低60元起,电话:400-666-2563。

安企神监控审计版本
功能功能明细/价格60元178元80元198元198元238元298元
实时画面实时同步查看对方电脑画面
屏幕截图可以针对某些进程运行时开启截图,支持全时段截图

屏幕录像可以针对某些进程运行时开启录像,支持全时段录像

文件操作审计可以查看终端电脑操作文件动作



打印文件审计可以查看终端电脑打印内容



USB文件拷贝记录可以查看终端电脑usb文件操作



USB存储使用审计可以查看终端电脑usb存储使用



应用程序审计可以查看终端电脑使用程序



剪贴板审计针对剪切板使用记录





Windows刻录审计可以查看终端电脑刻录





开启设备使用日志可以查看终端设备使用日志





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网络搜索审计记录终端网站搜索内容





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时间画像进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒




效率分析分析终端工作效率、离职风险等情况




责编:小雨