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本文简介：本文主要为大家整理了 “如何防止员工泄密” 相关的内容，主要有 如何防止员工泄密？安企神软件：5种文件防泄密方式和应用场景分析， 如何防止员工泄密？大佬总结的5种简单方法，10年+经验分享！， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何防止员工泄密？安企神软件：5种文件防泄密方式和应用场景分析
结论：文档随意外发、拷贝、截图、拍照上传，是高频风险点。如何防止员工泄密？安企神软件提供权限管控、透明加密、行为审计、外设拦截、外泄溯源等功能，满足多数企业内部文件防泄密诉求。个人文件加密、无核心机密的企业，可不做参考。
一、企业文件泄密主要是哪些渠道？
《孙子兵法·谋攻篇》中有言：“知已知彼，方能百战不殆”。在了解防泄密方案之前，先认识一些常见的泄密渠道。
员工通过微信、QQ、钉钉、网盘发送涉密文档；
U 盘、移动硬盘、手机存储拷贝，离职前批量带走资料；
直接截图、手机拍摄屏幕、打印纸质资料带出办公室；
通过私人邮箱、第三方在线文档分享核心业务资料。
二、如何防止员工泄密？
方案介绍
安企神软件由石家庄安企神网络科技有限公司研发，该公司深耕终端安全与数据防泄密领域十余年。
它拥有300余家合作伙伴，服务万余家政企客户，包括苏州华为技术研发有限公司、清河县中心医院、重庆大学等。
产品集文档加密、行为审计、终端安全、网络准入等200+功能于一体，有效防护不当办公行为造成的数据泄露。
5种文件防泄密方式
（1）文档透明加密
指定程序保存文件时，系统自动完成加密，文件脱离授信环境打开，内容会显示乱码，无法阅读。
支持 CAD、Office、PDF、源代码等常见格式，若有小众格式或自研软件，可自行添加。
（2）U盘设备管控
支持禁止使用、仅读取、仅写入、允许使用等权限。
此外，可禁止蓝牙、刻录机、移动存储拷贝涉密资料。
（3）文件外发审批
涉密文件对外发送，不能直接发出，需要员工提交审批。
管理员可以驳回、限时授权、设置打开水印。
（4）添加文档水印
可以在电脑屏幕上、涉密文档中、指定程序内添加水印信息，泄密可溯源。
（5）敏感文件管理
支持敏感文件识别、敏感文件审查、敏感信息报警、敏感文件加密等操作，降低核心数据泄密的概率。
适用场景分析
适合持有图纸、客户资源、报价方案、技术源码的企业，需要同时做到事前拦截、事后留存证据。
不适合个人文件加密需求，也管控不了口头传递信息。
三、真实功能数据实测
测试环境：局域网、Windows 10专业版、64位操作系统
测试文件：包含客户Excel 表、合同Word文档。
关键结果：
内网打开文件延迟低于 0.2 秒，不影响正常办公；
未经审批的加密文件，通过微信、邮箱、网盘发送均被拦截；
没有出现绕过管控向外泄露的情况；
文件操作日志支持长期存储；
实测边界同样清晰，没有安装客户端的设备，不在管控范围之内。
四、FAQ
Q1：安企神软件可以完全杜绝员工泄密吗？
A：软件能够封堵线上线下文件外发通道，留存审计证据，降低泄密概率。但管控不到口头沟通、私人手机私聊等场景，无法实现百分百杜绝泄密。
Q2：部署防泄密软件会不会拖慢电脑办公？
A：加密解密在底层运行，常规文档编辑几乎感知不到延迟。
Q3：这套方案支持 Mac 电脑吗？
A：支持，产品适配 Windows、Mac、Linux、信创等操作系统。
Q4：只想要审计记录，不想开启文件加密，可以单独部署吗？
A：支持策略拆分配置。管理员可以按照企业实际风险需求灵活设置防护策略。
如何防止员工泄密，结果很明显：没有单一工具可以一劳永逸。完整的防护体系，是加密拦截、通道管控、水印、审计、制度共同组成。
安企神软件的五种管控方式，可以作为企业选型的参考思路。企业如果想要一体化内网终端管控方案，可以拨打400-666-2563电话，致电咨询。
编辑：数据安全从业者-小然
2、如何防止员工泄密？大佬总结的5种简单方法，10年+经验分享！
有个做制造业的朋友，公司核心图纸被离职员工随手发去了竞品公司，没留任何痕迹，损失了几百万订单，连维权都找不到实锤。
企业遇到这种情况，谁来了也没辙啊，提前没有做好防护。
那如何防止员工泄密？
今天就来分享大佬总结的5种简单方法，10年+经验分享！可以通过安企神系统来实现哦，操作超简单！
一、不用员工动手的全自动文档加密
它能给所有办公文档自动强制加密，完全省去员工手动加密的麻烦。
加密后的文件在公司内部正常打开、流转都不受影响，一旦被私自发到外网，立刻就会变成打不开的乱码，从根源上堵死了随便外发泄密的通道。
二、能抓偷拍者的防拍照机制
它能和电脑摄像头直接联动，只要检测到有人拿手机对着屏幕拍照，电脑就会自动锁屏；
同时摄像头拍下偷拍人的画面，软件还会同步截取当前屏幕内容，两张图一对照，当场就能确认偷拍场景，谁想靠拍屏幕偷资料根本藏不住。
三、文件外发必须走审批流程
它可以直接禁止各类聊天工具、邮箱程序私自往外发文件，任何想要外发的文档，都得先经过系统解密，再提交给管理员走外发审批流程；
没通过审批的文件根本发不出去，彻底杜绝了员工随手点发送就把机密带走的情况。
四、全场景带身份的文档水印
它能给所有文档加上带具体身份信息的水印，不管是打印、外发、截屏，还是文件拷到其他电脑上打开；
甚至是复制移动文件的时候，水印都能跟着文件走，还支持隐形点阵水印，就算对方打码涂改，也能溯源找到泄密的源头。
五、删改文件自动留底备份
它会在员工删除、修改文档的时候自动完成备份，哪怕有人故意删掉机密文件、恶意篡改核心资料，系统里都能找到之前的原始版本和操作记录；
既不怕文件意外丢失，也能留下完整的操作痕迹当追责依据。
很多企业泄密的损失，往往都是没提前做简单防护导致的，等资料流到外面再补救就晚了。
所以企业可以提前用上这些落地的方法，把核心资料的安全牢牢攥在自己手里。
软件最低60元起，电话：400-666-2563。
| 安企神防泄密版本 | |||||
| 功能 | 功能明细/价格 | 268 | 298 | 550 | 880 |
| 文件加密 | 文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护，当文件私自被拷贝，外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开，公司内部可以实现互通 | ✅ | ✅ | ||
| U盘管控 | 对u盘进行管控，可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等 | ✅ | ✅ | ||
| U盘加密 | 对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘，加密U盘里的文件在指定电脑查看 | ✅ | ✅ | ||
| 外设管理 | 对计算机USB外设进行管控，可以设置USB外设黑白名单，支持设置全局黑白名单 | ✅ | ✅ | ||
| 打印管理 | 对打印机进行限制，可以禁止终端电脑不能使用打印机 | ✅ | ✅ | ||
| 应用程序管控 | 可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等 | ✅ | |||
| 网址访问管控 | 设置网络访问黑白名单，规定终端是否能浏览哪些网站 | ✅ | |||
| 邮件发送管控 | 可以设置邮箱黑白名单，邮件附件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档安全 | 文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档水印 | 针对电子文档添加防泄密水印 | ✅ | ✅ | ||
| 实时画面 | 实时同步查看对方电脑画面 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕截图 | 可以针对某些进程运行时开启截图，支持全时段截图 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕录像 | 可以针对某些进程运行时开启录像，支持全时段录像 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 文件操作审计 | 可以查看终端电脑操作文件动作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 打印文件审计 | 可以查看终端电脑打印内容 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB文件拷贝记录 | 可以查看终端电脑usb文件操作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB存储使用审计 | 可以查看终端电脑usb存储使用 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 应用程序审计 | 可以查看终端电脑使用程序 | ✅ | |||
| 剪贴板审计 | 针对剪切板使用记录 | ✅ | |||
| Windows刻录审计 | 可以查看终端电脑刻录 | ✅ | |||
| 开启设备使用日志 | 可以查看终端设备使用日志 | ✅ | |||
| 浏览网站审计 | 记录终端浏览网站 | ✅ | |||
| 网络搜索审计 | 记录终端网站搜索内容 | ✅ | |||
| 邮件发送审计 | 记录终端邮件发送 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 上传下载审计 | 记录通过网络文件传输记录 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 时间画像 | 进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况，快速查看任一时间段电脑运行情况，精确到秒 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 效率分析 | 分析终端工作效率、离职风险等情况 | ✅ | ✅ | ✅ | |
责编：小雨