优盘防拷贝系统 (电脑里的文件如何防止被别人拷贝走)

电脑里的文件如何防止被别人拷贝走

【服务人员成“盲区”，不察不周酿大案】

2023年8月，某涉密单位发生重大失泄密案件。经查，该单位长期将办公大楼物业管理外包给某物业服务公司运营，该公司保洁人员段某主动联系境外情报机构，利用工作之便盗取、偷拍文件资料，先后为境外提供1项机密级、2项秘密级国家秘密及其他6项情报。

案件发生后，段某被依法追究刑事责任，所在物业服务公司承包合同被终止，该单位有关领导责任人员、监管责任人员被依纪依法给予党纪政务处分。

【吸取教训】

1、严格管理外包单位： 单位长期将办公大楼物业管理外包给物业服务公司，但对该公司的管理可能存在漏洞。应加强对外包单位的监管，确保外包单位的员工行为符合规定，防止出现安全隐患。

2、加强对员工的安全教育和管理： 单位应加强对员工的安全教育和管理，提高员工的安全意识，加强对员工行为的监控和审查，防止类似事件再次发生。

3、建立健全的安全管理制度和机制： 单位在安全管理方面可能存在疏漏，应建立健全的安全管理制度和机制，确保机密文件和资料的安全。

4、禁止使用usb外设： 禁止公司所有电脑使用usb外设，切断拷贝文件的途径，防止拷贝文件带出公司。

【解决方案】

电脑里的文件安全备受关注。尤其是对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的拷贝走是至关重要的。为了解决这一问题，我们推出了安企神软件，这是一款专业的文件保护工具，能对电脑中的各类文件进行精细且灵活的管控，为您的电脑文件提供完善的防拷贝保护。

防止文件被别人拷贝走，安企神软件具体做了什么？

1、防拷贝： 软件提供了强大的防拷贝功能，可以有效地防止您的电脑文件被未经授权的拷贝走。无论是内部员工还是外部人员，都无法通过普通的方式复制您的文件。

2、文件加密： 通过采用高强度加密算法，即使文件被非法窃取，也无法在未授权的环境下打开和使用，从根本上确保了文件的安全性。软件支持对传输过程中的文件进行加密，进一步防止了文件在传输环节被截获或复制的风险。

3、复制文件时自动加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

4、禁用usb端口： 通过管理端操作，一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口，是其所有usb外设都不准接入电脑，从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。

安企神软件还具备详尽的日志审计功能。所有针对电脑文件的操作都将被记录并实时更新至后台管理系统，一旦发现异常行为，系统能够迅速发出警报，协助管理者及时追溯源头，有力地遏制了潜在的安全隐患。

受限用户内容保护：

      1.只许看，不许动，对外发文档禁止被另存、剪切/复制到电脑。

      2.只能从防复制U盘中读文件，不能把U盘中的文件复制到U盘以外的其它地方中，但可以把其它的文件复制到U盘中;

      3.防复制U盘不能把U盘里的文件另存到U盘以外的其它地方;

      4.不能打印防拷贝U盘里的文件;不能把文件内容复制到U盘以外的地方;

      5.不能拖放到U盘以外的其它地方，例如：把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上，别人可以打开，视频也可以播放，软件也可以打开，但就是不能复制!有看权没有拥有权。

U盘防复制防拷贝软件特点

      支持各类格式：视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片

      安企神U盘防复制系统可广泛应用于教育培训系统，可有效防止各类存放在u盘里的资料被拷贝、复制或剪切到其他地方。课件ppt、PowerPoint和Word、Excel文档教学视频或图片放在U盘或移动硬盘上，别人可以打开，视频也可以播放，软件也可以打开，但无法复制!用户只能浏览但不能复制到其他地方使用。可有效地防止您的劳动成果和机密数据被剽窃或被无限传播。是广大教育培训系统的必要的文件保护软件。

        U盘防拷贝防复制系统一般指安企神软件，可用于各种 SD卡, TF卡, U盘, 移动硬盘数据保护，实现只能打开，阅读，使用文件及应用，但不能从U盘等移动存储设备中拷贝、修改文件及应用。该软件可将任意普通U盘制作成防拷贝U盘。

    功能简介

5.不能拖放到U盘以外的其它地方，例如：把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上，别人可以打开，视频也可以播放，软件也可以打开，但就是不能复制！有看权没有拥有权。

支持格式

视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片及目前主流常用的所有格式，并支持员工自定义添加需要的格式。

用途

1. 教育培训系统，可有效防止各类存放在u盘里的资料被拷贝、复制或剪切到其他地方。课件ppt、PowerPoint和Word、Excel文档教学视频或图片放在U盘或移动硬盘上，别人可以打开，视频也可以播放，软件也可以打开，但无法复制！
2. 原创收费视频，可防止翻录以及复制传播。
3. 防拷贝U盘制作，可用于普通U盘商家进行防拷贝U盘制作。

目前的企业单位或事业单位中，员工上班都是使用的电脑，日常工作中的结果、商业机密等信息大部分都存在电脑中或者是服务器端，虽然这样的操作很方便，但是也使得员工可以轻易的通过U盘、硬盘、网盘等方式对电脑的数据文件进行拷贝泄露，从而给企业带来一定的经济损失，所以对于企业单位来说必须采取一些手段来保护电脑文件安全，例如使用电脑文件防拷贝软件，防止员工通过各种途径或方法对文件进行泄露。
 

那么，对于企业单位来说该如何通过适用于自己的技术手段来保护电脑文件的安全性呢?小编认为可以网管家电脑文件防拷贝软件来保护电脑文件和保护服务器文件的安全。

首先呢，鉴于对企业员工电脑文件安全的保护，需要在员工电脑安装网管家电脑文件加密软件来实现文件的安全性。员工大概会通过U盘和移动硬盘等等存储设备来对文件进行拷贝，然后造成泄漏的风险。企业可以可以在员工电脑安装USB端口管理软件，通过对电脑U盘、移动硬盘、光驱、等硬件的禁用来达到文件安全防护的问题。除此之外，因为员工上班电脑需要接入网络，所以员工也有可能会利用网盘、邮件附件、QQ等行为泄露电脑文件，所以说必须要采取有效的措施来来制止此类的行为。

目前来说，国内电脑防护软件软件有很多，基本都可以有效的对电脑文件安全进行管理。例如，有一款“网管家电脑防泄密软件，它不仅可以完全禁用U盘、移动硬盘、手机存储卡等所有带有USB存储功能的设备，防止员工通过U盘、移动硬盘复制电脑文件，还可以完全禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件等，从而杜绝了员工通过各种方式泄露电脑文件的行为。同时，基于高强度的自我保护和加密的优点，可以使员工无法察觉、无法卸载，最大限度地保护了电脑文件的安全。
 

其次是保护服务器或局域网文件的安全性，主要的管理方面是只让员工之间可以查看但是不能复制文件;同时，还要禁止将共享文件转存到本地磁盘，然后通过U盘等辅助软件对文档进行拷贝。例如使用“网管家电脑文件防泄密软件”，就可以只允许局域网内的员工打开或读取文件，但是禁止其拷贝等行为。与此同时，还能够禁止将文件另存到本地，然后通过U盘、移动硬盘等软件发布出去，从而大大地保障了服务器文件的安全。

说到底，有效的实现电脑文件加密，防止电脑文件泄露，最大限度的保障了电脑数据的安全。一方面通过借助电脑安全防护软件，防止员工通过各种途径泄露文件;通过使用网管家电脑文件防泄密软件，可以对公司电脑本身的电脑文件实现一个保障，无形之中保障公司数据的安全性。