优盘防拷贝软件 (电脑里的文件如何防止被别人拷贝走)

电脑里的文件如何防止被别人拷贝走

【服务人员成“盲区”，不察不周酿大案】

2023年8月，某涉密单位发生重大失泄密案件。经查，该单位长期将办公大楼物业管理外包给某物业服务公司运营，该公司保洁人员段某主动联系境外情报机构，利用工作之便盗取、偷拍文件资料，先后为境外提供1项机密级、2项秘密级国家秘密及其他6项情报。

案件发生后，段某被依法追究刑事责任，所在物业服务公司承包合同被终止，该单位有关领导责任人员、监管责任人员被依纪依法给予党纪政务处分。

【吸取教训】

1、严格管理外包单位： 单位长期将办公大楼物业管理外包给物业服务公司，但对该公司的管理可能存在漏洞。应加强对外包单位的监管，确保外包单位的员工行为符合规定，防止出现安全隐患。

2、加强对员工的安全教育和管理： 单位应加强对员工的安全教育和管理，提高员工的安全意识，加强对员工行为的监控和审查，防止类似事件再次发生。

3、建立健全的安全管理制度和机制： 单位在安全管理方面可能存在疏漏，应建立健全的安全管理制度和机制，确保机密文件和资料的安全。

4、禁止使用usb外设： 禁止公司所有电脑使用usb外设，切断拷贝文件的途径，防止拷贝文件带出公司。

【解决方案】

电脑里的文件安全备受关注。尤其是对于一些敏感文件，防止它们被未经授权的拷贝走是至关重要的。为了解决这一问题，我们推出了安企神软件，这是一款专业的文件保护工具，能对电脑中的各类文件进行精细且灵活的管控，为您的电脑文件提供完善的防拷贝保护。

防止文件被别人拷贝走，安企神软件具体做了什么？

1、防拷贝： 软件提供了强大的防拷贝功能，可以有效地防止您的电脑文件被未经授权的拷贝走。无论是内部员工还是外部人员，都无法通过普通的方式复制您的文件。

2、文件加密： 通过采用高强度加密算法，即使文件被非法窃取，也无法在未授权的环境下打开和使用，从根本上确保了文件的安全性。软件支持对传输过程中的文件进行加密，进一步防止了文件在传输环节被截获或复制的风险。

3、复制文件时自动加密： 文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

4、禁用usb端口： 通过管理端操作，一键批量管理禁用局域网下所有被控端电脑的usb端口，是其所有usb外设都不准接入电脑，从而禁止电脑文件拷贝到所有外部设备。

安企神软件还具备详尽的日志审计功能。所有针对电脑文件的操作都将被记录并实时更新至后台管理系统，一旦发现异常行为，系统能够迅速发出警报，协助管理者及时追溯源头，有力地遏制了潜在的安全隐患。

受限用户内容保护：

      1.只许看，不许动，对外发文档禁止被另存、剪切/复制到电脑。

      2.只能从防复制U盘中读文件，不能把U盘中的文件复制到U盘以外的其它地方中，但可以把其它的文件复制到U盘中;

      3.防复制U盘不能把U盘里的文件另存到U盘以外的其它地方;

      4.不能打印防拷贝U盘里的文件;不能把文件内容复制到U盘以外的地方;

      5.不能拖放到U盘以外的其它地方，例如：把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上，别人可以打开，视频也可以播放，软件也可以打开，但就是不能复制!有看权没有拥有权。

U盘防复制防拷贝软件特点

      支持各类格式：视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片

      安企神U盘防复制系统可广泛应用于教育培训系统，可有效防止各类存放在u盘里的资料被拷贝、复制或剪切到其他地方。课件ppt、PowerPoint和Word、Excel文档教学视频或图片放在U盘或移动硬盘上，别人可以打开，视频也可以播放，软件也可以打开，但无法复制!用户只能浏览但不能复制到其他地方使用。可有效地防止您的劳动成果和机密数据被剽窃或被无限传播。是广大教育培训系统的必要的文件保护软件。

     我国培训市场蕴藏千亿级空间，根据产业信息网了解，我国教育培训行业企业规模格局多为民营企业，占比接近90%。相对于企业需要的职业技能培训来讲，潜在的培训需求客户对于培训机构的品牌、口碑、师资团队的实力以及知名度等都很在乎。

     而针对市场上的职业技能培训机构良莠不齐，竞争激烈，而培训过程中要用到的教材，课件，音频和视频资料，显得尤其重要，这将影响一家培训机构的经济效益，所以保护好培训课件成为培训机构的核心大事。

其实任何一家企业都需要保护企业内部资料，包括新媒体音频视频文件，企业自主研发的软件，培训机构企业原创视频以及PPT课件等。

     安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件就是专门针对以上需求而量身定制的一款加密软件产品。安企神课件防拷贝U盘加密软件有防拷贝选项，可以设置访客密码（密码留空即访客登录不需密码），也可以设置管理员密码，同时能针对重要课件设置使用期限和使用次数限制，同时会按先超限的一项，使访客权限失效，超限后原加密的电子文件会被销毁内容（注意：是直接销毁U盘，U盘不可再用，如需要续期请勿勾选此选项），安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件可以启用截屏限制功能，启用此功能后即可防止U盘内电子文件被截屏（QQ截屏，桌面截屏，第三方工具截屏等）。

     安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件也可以设置是否勾选允许访客增删文件，若勾选此项功能，则U盘的普通权限访客亦可以拷入和删除电子文件，但仍不能拷出出电子文件离开安企神课件防拷贝U盘。安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件若勾选了允许访客打印文件，则U盘的普通权限访客也可以将U盘内的电子文件打印出来（备注：若勾选了这一选项后，普通权限的U盘访客用户也可以通过虚拟打印机将U盘内的电子文件另存出来，请U盘管理员要谨慎选择）。

     欢迎来电咨询关于课件防复制U盘加密软件防泄密课件方面的产品和解决方案！

当前，U盘在企业的使用极为方便。同时，现在的U盘存储空间越来越大，读写速度也越来越快，在企业日常工作中发挥着重要作用。但是，U盘在方便工作的同时，也使得员工可以轻松通过U盘复制公司电脑大量文件，尤其是涉及商业机密的重要文件，一旦被员工泄露将会给企业带来巨大的风险，甚至威胁到企业的稳健经营。为此，很多企事业单位对员工使用U盘的行为比较纠结。

如何允许员工使用U盘又要防止U盘泄密，已经是很多企业网管的共同心声。那么，是否可以实现呢？

作为一家专业从事信息安全软件研发的厂家，安企神公司很早就推出了国内领先的USB存储设备管理软件——安企神电脑文件防泄密系统（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html）,本系统主要用来防止USB存储设备泄密，可以实现对U盘、移动硬盘等USB存储设备进行有效的控制。

安企神电脑文件防泄密系统具体功能如下：

1、可以完全禁用USB存储设备的使用，但不影响USB鼠标键盘；

2、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备的使用；

3、可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘；

4、允许从U盘向电脑复制文件但必须输入管理员实现设置的密码

通过上述举措，可以有效控制U盘、移动硬盘等USB存储设备的使用，既发挥了U盘在日常工作中的便利，又防止了U盘泄密。此外，通过本系统还可以实现禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件发送文件、禁止网页文件上传等，防止通过网络途径泄密，从而极大地保护了公司电脑文件安全、防止公司电脑数据泄露。

同时，安企神公司还进一步开发了专门的硬件加密U盘——安企神防泄密U盘（详细了解：http://www.dashizhi.com/products_technology/Network_Device/25.html），实现了对U盘文件的更彻底的防护，可以有效防止U盘文件泄密出去。

安企神防泄密U盘

图：安企神防泄密U盘内置软件

具体来说，安企神防泄密U盘的主要功能如下：

1、将U盘分为安全区域和普通区域，实现一盘多用。

2、存放到U盘安全区域的文件只能查看不能复制、修改、删除、剪切、重命名、另存为、打印或拖动发送等

3、可以设置U盘使用时间和读写次数，到期后无法继续使用，甚至还可以设定到期后自动清空U盘文件；

4、可以有效防止打开U盘文件后截屏

5、可以设定U盘与电脑进行绑定，只让特定的电脑识别和使用U盘，其他电脑无法使用。

总之，通过安企神防泄密U盘，可以实现对U盘文件访问行为的精细控制，实现了只让U盘被读取、查看而无法复制泄密的情况，实现了U盘文件加密防拷贝、U盘防复制了。同时，通过硬加密U盘来保护U盘文件安全，也比单纯的U盘文件加密软件更为有效、也更为安全，不存在被破解的情况。

综上所述，通过安企神电脑文件防泄密系统和安企神防泄密U盘，实现了对U盘、USB存储设备使用的双重控制，同时两种不同的USB存储设备控制方式也可以适应不同的用户管理USB存储设备的需要，是当前国内控制USB端口使用、防止USB存储设备泄密、防止U盘病毒的必备利器。