U盘可以说是现在文件泄密的重灾区了

数据安全已经成为企业不可忽视的重要问题。

U盘作为常见的数据存储设备，

在日常办公中扮演着重要角色。

然而，

U盘的使用也带来了数据泄露的风险。

如何有效追踪U盘的使用情况，

查看拷贝记录，

成为了企业保护数据安全的重要手段。

以下是六种实用的小技巧，帮助企业轻松管理U盘拷贝记录。

1. 使用事件查看器（Windows）

Windows操作系统自带的事件查看器是追踪U盘使用情况的得力助手。

只需按下Windows + R键，输入eventvwr并回车，即可打开事件查看器。

在左侧菜单中，选择“Windows日志”下的“安全”，然后查找事件ID为1006或20001（与USB设备相关）的记录。

点击事件可以查看详细信息，包括插拔时间和相关权限。

2. 检查文件属性和日期

每个文件都有其独特的属性信息，包括创建时间、修改时间和访问时间。

通过对比文件属性中的时间信息，结合个人记忆或系统日志，可以初步判断文件是否被拷贝。

在U盘中，右键点击文件选择“属性”，查看文件的创建日期、修改日期和访问日期。

如果这些日期与预期不符，可能表示文件被复制或修改过。

3. 利用第三方审计软件

面对复杂的文件拷贝情况，借助专业的第三方审计软件往往能事半功倍。

安企神软件等企业级监控管理软件，以其强大的文件操作审计能力脱颖而出。

主要功能

实时监控U盘使用：可以记录USB文件操作，记录U盘的移动等操作，生成详细的操作日志。

可以记录USB存储使用日志，允许使用、只读、只写等。

操作日志分析：通过该系统，你可以轻松查看每次U盘插入、拔出以及文件的拷贝记录，确保每一个操作都在掌控之中，有违规U盘插入会被弹出并记录。

U盘加密注册：

4. 搜索临时文件夹

一些情况下，拷贝的文件可能会在特定的临时文件夹中留下痕迹，尤其是在使用特定应用程序时。

打开文件资源管理器，输入%temp%来访问临时文件夹，查看是否有关于拷贝操作的文件记录。

5. 文件搜索功能

文件搜索功能是一个简单而有效的方法，用于查找U盘中文件的副本。

通过在文件资源管理器中使用搜索功能，可以尝试查找U盘中文件的副本，看看是否在其他位置找到了相同的文件。

如果发现了与U盘中相同的文件，但又不记得自己曾将其拷贝到其他位置，那么这很可能是非法拷贝的结果。

6. 定期审计与更新维护

为了更好地利用第三方审计软件来保障信息安全，企业应定期查看软件生成的拷贝记录，分析U盘的使用情况，及时发现异常行为。

同时，定期更新软件版本，保持软件的最新功能，并及时修复可能存在的安全漏洞，也是保障数据安全的重要措施。

结语

数据安全是企业持续发展的基石。

通过掌握以上六种小技巧，企业可以更有效地追踪U盘的使用情况，查看拷贝记录，从而及时发现潜在的安全风险，保障数据安全。

安企神U盘加密系统功能详解

安企神U盘加密系统针对当前各类组织机构核心外带数据安全需求而自主研发的一款保障信息资产安全的产品。提供了一种免安装、无须外带电脑、只需外带一个安装U盘加密系统的U盘介质，即可完成对文档加解密处理以及数据防泄漏保护的解决方案。

1、即插即用： 免安装、无须外带电脑、只需外带一个安装了U盘加密系统的U盘介质，即可完成对文档加解密处理以及数据防泄漏保护。

2、多重保护： 利用应用层保护技术，提供文档使用过程中的截屏控制、剪贴板控制、打印控制、屏幕浮水印等防泄密保护。

3、安全无痕： 用户不再使用U盘加密系统时，提供安全退出功能，除了正常退出U盘客户端进程以外，还自动清理加密环境、关闭应用层防护，将PC环境还原到到使用U盘客户端之前的状态。

一、功能应用

1、用户身份认证： 提供用户登录与用户注销功能，利用身份认证技术，在没有正确的登录账号信息与密码信息的情况下，第三方人员即使获取到U盘也无法正常使用，起到了U盘的“防丢”保护。

2、硬件绑定运行： 利用硬件绑定技术，即使将U盘加密系统的程序文件克隆到其它普通U盘，脱离指定安全U盘后的程序无法正常运行，起到了U盘的“防克隆”保护。

3、离线时间控制： 利用离线时间控制技术，降低使用人员借用U盘不还所带来的风险；超过截止日期加解密功能自动失效，起到了一定的 “防撒赖”保护。

4、透明加解密： U盘加密系统支持透明加解密策略，可为用户提供一种强制、实时、透明的加密方式，并且不改变用户使用习惯。

5、半透明加解密： U盘加密系统支持半透明加解密策略，可为用户提供“即要同时打开同类型的明文和密文，又要实现明文和密文文件之间相互隔离；即要加密文件经编辑保存后仍处于加密状态、又要明文文件经编辑保存后仍处于明文状态”等特殊应用场景要求。

6、右键解密： U盘加密系统支持右键解密，只须在导入策略为该用户设置右键解密权限，用户在使用U盘加密系统时具有对加密文件右键解密功能。

7、外发制作： U盘加密系统支持文件外发包制作，只须在导入策略为该用户设置外发制作权限，用户在使用U盘加密系统时具有对加密文件右键制作外发包的功能。

8、应用安全防护： 利用应用层保护技术，提供文档使用过程中的截屏控制、剪贴板控制、打印控制、屏幕浮水印等防泄密保护。

9、策略导入： 提供策略导入功能，实现从加密服务器导出指定用户策略并应用于相应的U盘客户端，实现U盘客户端无须联机即可获取安全策略与离线时间策略；并提供策略导入时对用户信息的校验，避免策略的违规使用。

10、安全退出： 用户不再使用U盘加密系统时，提供安全退出功能，除了正常退出U盘客户端进程以外，还自动清理加密环境、关闭应用层防护，将PC环境还原到到使用U盘客户端之前的状态。

11、告警提醒： U盘加密系统支持多种 告警与提醒，例如，用户注销提醒、安全退出提醒，强拔U盘时的倒计时提醒等，降低各种可能的误操作所带来的安全风险。

二、软件优势

1、使用简单： 免安装、无须外带电脑、只需外带一个安装了U盘加密系统的U盘介质，即可完成对文档加解密处理以及数据防泄漏保护。

2、应用广泛： U盘客户端既可以在公司网络一些特殊岗位使用，也适用于回家办公、出差办公、以及第三方合作伙伴的协同办公等应用场景。

3、功能丰富： U盘加密系统基本涵盖了智能加密系统的常见功能，例如透明加密、半透明加密、右键加解密、右键外发制作等功能。

4、健全的保护机制： U盘加密系统从“防丢失、防克隆、防扩散”三个层面，全面系统地做了防护设计，确保U盘加密系统的安全使用。

U盘作为一种便捷的移动存储设备，在企业的发展中起着决定性作用。但是在特定场合下，禁用U盘可能是必要的。出于对核心数据的安全考虑，限制是为了数据泄露的风险，禁用U盘是一种常见的措施。本文将介绍常见的禁用盘的方法。

方法一：通过组策略编辑器

通过禁用USB存储设备驱动程序，可以禁止系统识别和使用任何USB存储设备。以下是具体的步骤：

1、打开设备管理器（在Windows系统中，可以通过右键单击“我的电脑”或“此电脑”，选择“管理”，然后在左侧选择“设备管理器”来打开)。

2、找到“通用串行总线控制器”或“USB控制器”选项，并展开。

3、右键单击USB驱动程序（可能是“USB Mass Storage Device”或类似的选项），选择禁用。
注意---这些是有风险操作，可能会造成系统被破坏

方法二：使用第三方软件安企神U盘管理软件（可批量管管理U盘）具体步骤如下：

1、管理者把安装包中的管理端与服务器端装在管理者电脑，然后把客户端装在员工电脑，通过在管理端首页的策略模板管理中，创建新的策略模板进行管理即可；

2、在‘策略模版管理’中找到“U盘管理”，并在usb存储默认处理方式的下拉菜单选项中选择“禁止使用”即可完成部署；

3、在策略模板左下角找到“请选择客户端”，在其中勾选上要禁用U盘的电脑并点击确定，填写策略名称后点击确定就可以了。

总结： 以上内容介绍了两种禁用U盘的方法：1、通过组策略编辑器，2、使用安企神U盘管理软件。小编推荐使用第三方软件，在方便的同时，可以减少误操作带来的损失
这些方法可以帮助企业限制数据泄露风险，确保信息安全。使用软件可以轻松实现U盘的批量管理，提高管理效率。在进行U盘管理时，需注意制定明确的管理政策，限制使用权限，加密存储数据，并建立完善的管理制度。

拷贝、复制是我们最常用的一个操作，也是数据泄密的主要原因，那么怎么防止电脑文件拷贝呢？小编为你总结了七大措施。

1. 文件透明加密

原理：自动对指定类型的文件进行加密，用户在正常操作时感觉不到加密过程，但文件离开安全环境则无法打开，从而防止了文件拷贝。

优势：不改变用户习惯，保护效果好。

劣势：需要购买具有透明加密功能的软件，且这类软件只适合企业使用。

示例产品：安企神。

2. 禁用USB端口

原理：通过系统设置或第三方工具（如安企神）禁止USB存储设备的接入，防止通过U盘等设备拷贝文件。

优势：直接阻止了物理拷贝途径，实施简便。

劣势：系统自带的方法可能会影响正当的USB设备使用（如鼠标、键盘），且技术熟练的用户可能能找到绕过方法。 建议使用第三方软件，不影响键盘、鼠标使用。

实施方式：在“设备管理器”中禁用USB大容量存储设备或使用组策略编辑器设置。或安装安企神软件实现一键禁用USB端口。

3. 使用权限控制与访问控制列表(ACL)

原理：在操作系统级别设定文件和文件夹的访问权限，只允许特定用户或组访问。

优势：精细化管理，可灵活控制不同用户对资源的访问权限。

劣势：配置复杂，需要持续维护用户权限。

实施平台：Windows、Linux等操作系统均支持。

4. 安装文件防泄密软件

原理：这类软件集成了多种安全措施，包括但不限于文件加密、权限管理、行为审计等，提供综合的数据保护方案。

优势：功能全面，便于集中管理和监控。

劣势：这种软件只针对企业出售，不对个人，也比较适合企业对于文件防止拷贝的需求。

推荐软件：安企神软件。

这款软件提供了7天免费试用，可以体验一下它的强大

5. 修改注册表或组策略设置

原理：通过修改系统底层设置，如禁用剪贴板功能、限制网络共享等，从操作系统层面防止数据拷贝。

优势：控制深入，可以定制化程度高。

劣势：高风险操作，错误的修改可能导致系统不稳定。

注意点：需谨慎操作，建议备份注册表或在专业指导下进行。

6. 物理隔离

原理：将包含敏感信息的电脑与外部网络或可移动存储设备完全隔离。

优势：极大地减少了数据泄露的风险。

劣势：不利于信息共享和工作效率。

适用场景：对保密性要求极高的环境。

综合来看，对于电脑文件防止拷贝，一个多层次的防护策略往往最为有效，结合加密、访问控制、防泄密软件和适当的物理隔离措施，根据具体情况进行灵活配置。同时，定期的安全培训和意识提升也是不可或缺的一环，确保用户了解数据保护的重要性及其在日常操作中的角色。

在这个数据驱动的时代，数据的安全性对于每个人、每个组织来说都至关重要。U盘，作为我们日常工作中不可或缺的存储设备，为我们带来了极大的便利，但同样也为数据安全带来了潜在的风险。为了防止数据泄露、恶意软件的传播以及保护我们的隐私，限制U盘的使用已成为一项必要的措施。

一、为什么限制U盘使用？

1. 防止数据泄露：未经授权的U盘可能被用于非法复制和传输敏感数据，给企业和个人带来巨大损失。

2. 抵御恶意软件：一些U盘可能携带病毒或恶意软件，一旦插入电脑，就可能感染整个系统。

3. 保护隐私：个人数据存储在U盘中，如果不慎丢失或被盗，隐私就可能被泄露。

二、如何限制U盘使用？

1. 使用专业软件：市面上有许多软件可以帮助我们限制U盘的使用，例如设置访问权限、禁止写入等。

2. 制定政策：在企业或组织中，可以制定明确的U盘使用政策，规定哪些人可以使用U盘，以及使用U盘的注意事项。

3. 使用加密技术：对于必须使用的U盘，我们可以使用加密技术来保护数据的安全。

三、推荐三款限制U盘使用的软件

1. USB Blocker：这款软件简单易用，可以一键禁止或允许USB存储设备的访问。

2. Device Lockdown：除了USB存储设备外，它还可以控制其他可移动设备的访问，如移动硬盘、蓝牙设备等。

3. 安企神：它提供了详细的访问控制策略，如只读访问、禁止写入等，确保数据在传输过程中的安全性。

四、如何正确使用U盘？

1. 定期备份：重要数据一定要定期备份，以防U盘损坏或丢失。

2. 谨慎使用：不要随意将U盘插入未知的电脑或设备，以防感染病毒或恶意软件。

3. 及时更新：对于重要的U盘，可以定期更新其驱动程序和安全软件，以确保其安全性和稳定性。

在保护数据安全的同时，我们也应该提高个人信息安全意识。不要随意将个人信息存储在U盘中，更不要将U盘借给不熟悉的人使用。让我们共同守护数据安全，从限制U盘使用开始！