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1、怎样才能让电脑文件不能被拷贝呢？
小刘：老板，我上周做的文件别人在我休息时候给拷贝走了。
老板：文件都有什么？
小刘：是我上周统计的供应商信息。
老板：小刘，帮公司找找可以禁止U盘使用的，帮公司避免类似事件发生！
综上所述，作为企业希望自己的核心数据被别人故意拷贝走吗？肯定不想，那么我们应该怎么做呢？
小编列举一下文件被拷贝的主要途径：
1，直接拷贝：员工可能直接通过复制和粘贴的方式，或者利用文件拖拽功能，将文件从公司电脑拷贝到个人存储设备中。
2，网络传输：员工可以使用电子邮件、即时通讯工具、云存储服务等方式，将文件从公司电脑传输到个人设备或外部网络中。
3，共享文件
4，打印后扫描：虽然这种方式较为原始，但员工仍可能将文件打印出来，然后用扫描仪扫描成电子版本，从而绕过电子拷贝的限制。
5，恶意软件或病毒：有时，恶意软件或病毒可能被安装在员工的电脑上，这些软件可能在未经员工知晓的情况下自动拷贝文件，并将其传输到外部网络。
6，物理访问：如果员工能够物理接触到公司的服务器或存储设备，他们可能直接将这些设备中的文件拷贝出来。
小编给大家推荐一款操作简单的安全软件：
安企神
1、文件加密：
安企神软件提供文件加密功能，可以对需要保护的文件进行深度加密。加密后的文件只能在授权的环境下使用，无法被非法复制或打开。
2、禁用USB设备：
安企神软件可以禁用或限制USB设备的使用，防止未授权的USB设备访问电脑文件。具体设置包括：
禁止所有USB设备的访问。允许特定USB设备（如公司指定的U盘）的访问。设置USB设备的读写权限。
3、复制加密：
当检测到有文档要进行复制操作时，安企神软件可以自动对未加密的文件进行加密。这样可以防止文件在复制过程中被非法获取。
设置权限：此软件允许管理员根据实际需求为不同用户设置访问权限。可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作，确保只有授权人员才能访问和编辑文件。
4、实时监控与报警：
安企神软件提供实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，会立即发出报警。管理员可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。
2、电脑如何防止信息拷贝，防止电脑文件拷贝的七大措施
拷贝、复制是我们最常用的一个操作，也是数据泄密的主要原因，那么怎么防止电脑文件拷贝呢？小编为你总结了七大措施。
1. 文件透明加密
原理：自动对指定类型的文件进行加密，用户在正常操作时感觉不到加密过程，但文件离开安全环境则无法打开，从而防止了文件拷贝。
优势：不改变用户习惯，保护效果好。
劣势：需要购买具有透明加密功能的软件，且这类软件只适合企业使用。
示例产品：安企神。
2. 禁用USB端口
原理：通过系统设置或第三方工具（如安企神）禁止USB存储设备的接入，防止通过U盘等设备拷贝文件。
优势：直接阻止了物理拷贝途径，实施简便。
劣势：系统自带的方法可能会影响正当的USB设备使用（如鼠标、键盘），且技术熟练的用户可能能找到绕过方法。 建议使用第三方软件，不影响键盘、鼠标使用。
实施方式：在“设备管理器”中禁用USB大容量存储设备或使用组策略编辑器设置。或安装安企神软件实现一键禁用USB端口。
3. 使用权限控制与访问控制列表(ACL)
原理：在操作系统级别设定文件和文件夹的访问权限，只允许特定用户或组访问。
优势：精细化管理，可灵活控制不同用户对资源的访问权限。
劣势：配置复杂，需要持续维护用户权限。
实施平台：Windows、Linux等操作系统均支持。
4. 安装文件防泄密软件
原理：这类软件集成了多种安全措施，包括但不限于文件加密、权限管理、行为审计等，提供综合的数据保护方案。
优势：功能全面，便于集中管理和监控。
劣势：这种软件只针对企业出售，不对个人，也比较适合企业对于文件防止拷贝的需求。
推荐软件：安企神软件。
这款软件提供了7天免费试用，可以体验一下它的强大
5. 修改注册表或组策略设置
原理：通过修改系统底层设置，如禁用剪贴板功能、限制网络共享等，从操作系统层面防止数据拷贝。
优势：控制深入，可以定制化程度高。
劣势：高风险操作，错误的修改可能导致系统不稳定。
注意点：需谨慎操作，建议备份注册表或在专业指导下进行。
6. 物理隔离
原理：将包含敏感信息的电脑与外部网络或可移动存储设备完全隔离。
优势：极大地减少了数据泄露的风险。
劣势：不利于信息共享和工作效率。
适用场景：对保密性要求极高的环境。
综合来看，对于电脑文件防止拷贝，一个多层次的防护策略往往最为有效，结合加密、访问控制、防泄密软件和适当的物理隔离措施，根据具体情况进行灵活配置。同时，定期的安全培训和意识提升也是不可或缺的一环，确保用户了解数据保护的重要性及其在日常操作中的角色。
3、如何有效禁止U盘拷贝电脑资料
如何有效禁止U盘拷贝电脑资料
随着技术的进步，U盘成为了一种便捷的存储设备，它可以轻松地将电脑资料复制到其他设备上。这给企业和个人的信息安全带来了巨大的挑战。为了保护重要的电脑资料不被非法复制，禁止U盘拷贝已经成为了一个关注的问题。
那么，怎样才能有效地禁止U盘拷贝电脑资料呢？
一、软件层面的防护（例如：安企神文件堡垒）
1、搜索官网下载该软件，然后把压缩包解压后得到的管理端和服务器端装在管理者电脑，客户端安装在员工电脑，然后在管理端找到策略模板管理并点击加号创建；
2、创建完新建模板策略之后，填写策略模板名称，点击U盘管理在策略内容中选择usb默认存储处理方式，选择禁止使用后，就可以限制员工在电脑使用U盘了；
3、最后我们只需要在策略模板左下角的“请选择客户端”中，选择我们要管理的电脑即可，只需几步操作就可以把策略应用到企业所有员工电脑上。
二、硬件层面的防护
一种常见的方法是对电脑进行物理设置，例如在电脑的USB接口上进行封堵，只允许特定的U盘访问。
另一种方法是利用硬件防护设备，如U盘锁，它只允许特定的U盘进行读写操作。这些硬件层面的防护措施可以有效地限制U盘的使用范围，从而达到禁止U盘拷贝电脑资料的目的。
三、教育与管理
通过组织内部的培训和宣传活动，提高员工对信息安全的意识，让他们明白非法拷贝电脑资料的风险和后果。建立起完善的信息管理制度和规范，明确相应的责任与处罚措施，加强对员工的监管和管理，确保电脑资料不被非法复制。
综上所述，禁止U盘拷贝电脑资料是一个需要综合多种手段的工作。通过硬件和软件层面的防护，合理利用教育与管理手段，我们可以有效地提高电脑资料的安全性，防止被非法复制，从而保护企业和个人的利益和信息安全。
4、u盘防拷贝系统
电脑作为现代化企业办公主要办公工具，为企业日常工作带来了很大的便利，因为公司产品的研发信息和客户资料等都是存储在电脑中的，其中大部分还是员工在日常工作中需要使用的资料，这就使得各企业数据泄漏事件频频发生，比如员工会通过U盘或移动硬盘等拷贝数据，所以就需要电脑防拷贝系统来保护企业电脑数据安全。
为解决电脑数据被拷贝的问题，就可以通过用安企神软件对各种能够在电脑使用拷贝工具进行管理，或者是对文档本身或复制等操作进行具体的管控，达到电脑数据防拷贝的目的，而且能够对企业内所有员工电脑进行统一管理，即通过一个管理端对多个客户端员工电脑设置管理权限，比如在数据防拷贝方面能够对企业经常出现的几种数据泄密行为进行管理。
第一种情况：员工可能会使用U盘在电脑中随意拷贝资料
对于员工使用U盘行为，可以通过U盘管理进行设置，比如在USB默认存储默认处理方式中选择仅读取、仅写入和禁止使用等权限，还可以设置U盘白名单和U盘使用申请，并且对于员工在电脑插拔U盘行为和U盘内文件操作行为也可以进行记录；
第二种情况：企业内不同部门员工相互传阅文件的行为
对于不同部门员工随意传阅文件行为可以通过文档透明加密进行解决，在文档透明加密中可以对软件开发类工具、图纸设计类工具、图片设计类工具和企业常用办公文档类型进行加密，对不同部门设置不同密钥后，不同部门员工电脑文件就无法相互发送查看了，而且各部门下电脑加密文件只能在企业当前局域网下使用，员工电脑中加密文件未经管理端审批私自外发出去就是乱码的情况；
第三种情况：无法了解到员工对哪些文件进行操作，及拷贝了哪些数据资料
想要了解员工在电脑上使用文档的操作情况，就可以在本地审计中去开启对应的策略，如选择开启文件操作审计就能够了解到员工在电脑上操作了哪些文件，开启剪贴板审计就可以通过统计记录看到员工在复制了哪些文件，并且在员工使用剪贴板的时候还可以设置允许复制的字符串长度，而且通过开启屏幕快照审计和屏幕录像能够看到员工在电脑屏幕上的所有操作行为。
5、u盘防复制防拷贝软件
受限用户内容保护：
1.只许看，不许动，对外发文档禁止被另存、剪切/复制到电脑。
2.只能从防复制U盘中读文件，不能把U盘中的文件复制到U盘以外的其它地方中，但可以把其它的文件复制到U盘中;
3.防复制U盘不能把U盘里的文件另存到U盘以外的其它地方;
4.不能打印防拷贝U盘里的文件;不能把文件内容复制到U盘以外的地方;
5.不能拖放到U盘以外的其它地方，例如：把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上，别人可以打开，视频也可以播放，软件也可以打开，但就是不能复制!有看权没有拥有权。
U盘防复制防拷贝软件特点
支持各类格式：视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片
安企神U盘防复制系统可广泛应用于教育培训系统，可有效防止各类存放在u盘里的资料被拷贝、复制或剪切到其他地方。课件ppt、PowerPoint和Word、Excel文档教学视频或图片放在U盘或移动硬盘上，别人可以打开，视频也可以播放，软件也可以打开，但无法复制!用户只能浏览但不能复制到其他地方使用。可有效地防止您的劳动成果和机密数据被剽窃或被无限传播。是广大教育培训系统的必要的文件保护软件。