本文简介:本文主要为大家整理了 “数据防拷贝” 相关的内容,主要有 数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些, 课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件, 电脑监控软件能否实现防拷贝的效果?, 防拷贝防复制U盘—杜绝企业机密资料泄密, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、数据防拷贝该如何实现?|资料防拷贝的方法有哪些
你知道数据被拷贝泄密有几种方法吗?说起泄密方法,真的好多,比如,U盘拷贝,数据外发、网盘上传、用截屏工具截屏等等,只有你想不到的,没有窃密者做不到的,那么如何防止数据拷贝呢?今天小小编化身安全专家,告诉你如何防止数据泄密。
1、转变文档格式:
将服务器上的共享文件转换成PDF或Flash等格式,因为这些格式的文档通常无法直接复制内容,但无法防止截屏。
2、利用Windows BitLocker加密U盘:
通过Windows系统自带的BitLocker驱动器加密功能,对U盘进行加密,防止数据未经授权的拷贝。
加密方式可以选择使用密码解锁或使用智能卡解锁。
3、使用防泄密U盘:
选择基于硬件加密技术的专业防泄密U盘,实现对U盘文件的全面保护。
这种U盘会分为安全区域和普通区域,管理员可以设置安全区域的访问密码,用户必须输入密码才能访问安全区域。
4、管控外发渠道:
利用电脑监控软件对一些常用聊天软件、邮件、FTP等进行管控,开启外发审核,只有管理员审核通过才可外发,这也是数据防拷贝的有效方法。
5、物理隔离:
通过物理上的方法,如拆除电脑USB接口和光驱,来隔断传播途径。但这种方法可能会影响日常办公的便利性。
6、使用电脑监控软件
如安企神等企业级电脑管理软件,这种软件功能强大全面,几乎集合了上面所有的功能,省时省力做到数据防拷贝。
透明加密:加密的文件在安装了客户端的电脑上可以正常打开,任何非法的外发出去,离开公司电脑的都是乱码无法打开。
U盘管控:可以设置U盘的黑白名单,只有经过注册的U盘才能接入电脑,也可设置只读、只写权限,同时也有U盘加密功能,防止U盘拷贝数据。
文件外发管控:一键禁止网盘、聊天工具、浏览器等发送文件。
防止截屏和添加水印:软件可以设置浏览器中截屏工具的使用,也能为文件添加水印,一旦泄密,有可能追溯泄密源头。
行为审计:软件可记录员工在电脑上的操作,包括文件修改、U盘拷贝、打印记录、上传下载记录等,对员工数据拷贝行为起到警示作用。
可见资料和数据防拷贝最好的方法是使用电脑管理软件,它集众多功能于一身,将数据泄密降到最低。
2、课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件
我国培训市场蕴藏千亿级空间,根据产业信息网了解,我国教育培训行业企业规模格局多为民营企业,占比接近90%。相对于企业需要的职业技能培训来讲,潜在的培训需求客户对于培训机构的品牌、口碑、师资团队的实力以及知名度等都很在乎。
而针对市场上的职业技能培训机构良莠不齐,竞争激烈,而培训过程中要用到的教材,课件,音频和视频资料,显得尤其重要,这将影响一家培训机构的经济效益,所以保护好培训课件成为培训机构的核心大事。
其实任何一家企业都需要保护企业内部资料,包括新媒体音频视频文件,企业自主研发的软件,培训机构企业原创视频以及PPT课件等。
安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件就是专门针对以上需求而量身定制的一款加密软件产品。安企神课件防拷贝U盘加密软件有防拷贝选项,可以设置访客密码(密码留空即访客登录不需密码),也可以设置管理员密码,同时能针对重要课件设置使用期限和使用次数限制,同时会按先超限的一项,使访客权限失效,超限后原加密的电子文件会被销毁内容(注意:是直接销毁U盘,U盘不可再用,如需要续期请勿勾选此选项),安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件可以启用截屏限制功能,启用此功能后即可防止U盘内电子文件被截屏(QQ截屏,桌面截屏,第三方工具截屏等)。
安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件也可以设置是否勾选允许访客增删文件,若勾选此项功能,则U盘的普通权限访客亦可以拷入和删除电子文件,但仍不能拷出出电子文件离开安企神课件防拷贝U盘。安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件若勾选了允许访客打印文件,则U盘的普通权限访客也可以将U盘内的电子文件打印出来(备注:若勾选了这一选项后,普通权限的U盘访客用户也可以通过虚拟打印机将U盘内的电子文件另存出来,请U盘管理员要谨慎选择)。
欢迎来电咨询关于课件防复制U盘加密软件防泄密课件方面的产品和解决方案!
3、电脑监控软件能否实现防拷贝的效果?
20年,众多起数据防泄密软件给企业敲响了警钟,更多的管理重心转移到内网信息安全建设中来,上网行为审计、电脑监控软件是很多企业的选择。那么,电脑监控软件能否实现防拷贝的效果呢?
就安企神电脑监控软件来看,涵盖上网行为管控、电脑监控、数据备份等功能的同时,具备对移动存储设备进行管控的功能。对于U盘、移动硬盘等便携设备进行管控是很多企业在进行内网信息安全建设中忽视,进行遗漏的方面。
企业内部加强对移动存储设备的合理管控,可有效阻止数据泄密的效果,安企神电脑监控软件可实现防止员工拷贝泄密的效果,具体一下几个方面可作为参考:
移动存储设备禁用
很多企业由于在前期进行内网安全管控时对全局的认知不足,导致在前期进行移动存储设备管控的时候采取了不当的管控措施,比如采取物理管控的方式直接暴力封堵U口,管理方式粗暴,给员工带来不良的办公体验。通过安企神管理平台可直接禁止对移动存储设备的使用行为,整个处理方式优雅,可控性强。
移动存储设备加密
对于员工可能会使用的公用移动存储设备进行加密,确保加密后的移动存储设备的安全性。经加密后的移动存储设备仅能在内部许可范围内的终端机器中使用,一经外带或者存储设备丢失,都不可正常访问相关数据。
拷贝内容备份
备份经移动存储设备向外传输的相关文档信息,拷贝内容可追踪。
4、防拷贝防复制U盘—杜绝企业机密资料泄密
对于企业机密信息的保护,不同的企业管理者也采用完全不同的方案,很多企业管理者认为采用一些加密软件是一个不错的方式。尤其是windows自带的加密软件,可以进行加密压缩等等。不过这部分企业管理者忽略了很多重要的问题,那就是目前,这些加密软件被破解的可能性非常大。而且这些加密软件在一些企业低端计算机上运行非常吃力。通常加密和解密的整个过程,就要耗费数分钟,或者是数十分钟,这对于一些企业来说,这往往会延误工作效率。一些加密硬件逐渐受到企业管理者的欢迎,这些加密硬件在使用的过程中体验非常不错,都写速度很快,同时加密硬件,也可以方便的进行一系列的文件分享等等,安全性比加密软件更好,同时还可以加密不同类型的文件,因此相比传统的加密软件更有优势。
安企神防拷贝U盘,就是一款出色的加密硬件,这款产品一进入市场,就获得了很多企业管理者的关注。这款加密硬件配置有安全芯片,可以防止被强行格式化或者是偷偷复制粘贴磁盘内的内容,同时企业管理者也可以使用这款文件,方便地分享给一些员工重要内容,同时限定员工的使用次数和使用时间等等,灵活地使用这些加密硬件的功能,防止企业重要机密外泄。