数据防拷贝 (离职员工拷贝了大量数据怎么办？如何防范类似事情？教你五个核心方法！)

一位销售主管离职前，用U盘悄悄拷走了近三年的客户资料和报价单，跳槽到了竞争对手那边。公司发现时，损失已经造成，追责也困难重重。这样的教训，值得每家企业警醒。

那离职员工拷贝了大量数据怎么办？如何防范类似事情？

想要从根源上堵住数据外泄的口子，安企神软件提供了五道扎实的防线。

‌一、文件自动上锁，不影响员工工作

不需要员工手动操作任何加密步骤。文件在创建、保存的那一刻就自动被加密保护了。在公司内部，员工正常打开、编辑、流转文件，一切和平时没区别，工作不受影响。

但一旦有人想把文件发到公司外面，比如通过邮件、聊天工具传出去，打开后全是乱码，根本无法使用。这样既不影响日常办公效率，又把数据牢牢锁在了企业内部。

‌二、文字拿不走，复制也白费‌

有些员工会想，我不拷文件，我直接复制文字内容总行吧？系统可以禁止员工拖拽文档中的文字，就算允许复制，复制出来的内容也是加密状态。把这些文字粘贴到别处，对方看到的只是一句提示："您复制的文字已被加密处理"。

也就是说，不管员工用什么方式想把文字带走，最后拿到手的都是没用的东西，想窃密根本行不通。

‌三、U盘等外接设备一律不能用‌

很多数据泄露事件，都是员工通过U盘、移动硬盘这类设备把文件拷走的。可以直接禁止电脑识别和使用USB存储设备，从硬件层面把这条路堵死。

公司可以根据需要设置白名单，比如只允许特定的加密U盘使用，其他一律不认。这样一来，员工就算手里有U盘也插不进去，想用移动设备带走数据的可能性直接降为零。

‌四、外发文件必须走审批流程‌

工作中难免有需要把文件发给客户或合作方的情况，它不是一刀切地禁止所有外发，而是建立了一套审批机制。员工想要把文件发出去，必须先提交申请，经过管理员审核通过后才能外发。

这样既保证了正常业务不受影响，又让每一次文件外发都有据可查、有人把关，避免有人借着工作名义偷偷把核心资料传出去。

‌五、截屏也截不走核心内容‌

还有一种常见的窃密手段是截屏，把屏幕上的内容一张张截下来带走。它提供了两种方案供企业选择：一种是直接禁止所有截屏工具使用，彻底封死这条路；另一种更灵活，允许正常截屏，但涉及加密文件的区域会自动变黑或者窗口直接隐藏，截出来的图也看不到任何机密内容。

企业可以根据自身管理需要灵活配置，既防得住又不过度限制。

数据安全这件事，防在前面永远比事后补救强。与其等到出了问题再头疼，不如现在就把防护体系建起来。安企神软件从加密、复制、外设、外发、截屏五个维度全面守护企业数据，让核心资产真正做到"带不走、看不了、用不了"。

责编：小雨

去年某科技公司的遭遇令人警醒。一名离职前夕的员工，趁午休时间用U盘拷走了全部核心客户名单与报价单，转头便入职了竞争对手企业。短短两周，该公司流失了近三成的老客户。老板发现时，数据早已在别人的电脑里生根发芽，追责艰难，损失只能硬扛。

那员工私自拷贝公司文件该怎么处理？这种“防不胜防”的内部泄露，其实不需要多高深的技术去防范。借助安企神软件，五个操作就能及时止损，小白也能轻松上手！

一、文档隐形保护罩：打开即用，带走即废

员工在公司电脑上创建或编辑文件时，系统会在后台自动进行加密，整个过程无需人工干预，也不改变原有的工作习惯。文件在公司内部流转一切正常，但一旦被私自拷贝到外部电脑上，打开后只会显示乱码。这就相当于给所有重要资料穿上了一件“防弹衣”，从源头上让私自拷贝变得毫无意义。

二、专属移动存储通行证：私人U盘一律拒之门外

员工随手带个私人U盘来拷文件，是管理上的大忌。管理者可以设置仅允许经过公司注册认证的U盘接入电脑，其他任何未登记的私人U盘插上去都会毫无反应。这样一来，不仅杜绝了员工用个人设备随意转移数据的可能，也避免了来历不明的U盘将病毒带入公司网络。既规范了硬件使用，又守住了数据出口，让移动存储的管理变得清晰可控。

三、物理接口全面上锁：彻底切断外接通道

如果公司的某些核心部门完全不需要使用外部存储设备，可以直接采取更果断的措施。它还支持一键禁用电脑的USB接口，这意味着无论是U盘、移动硬盘还是其他外接存储工具，都无法在这台电脑上被识别和使用。

这项操作非常适合研发、财务等对保密要求极高的岗位。管理者只需在后台勾选相应策略，即可批量应用到指定部门的电脑上，省去了挨个检查硬件的繁琐工作。

四、外发通道设关卡：文件出门必须经审批

有时候员工确实需要把文件发给外部客户，但这不能成为随意发送的理由。它能够限制微信、QQ、私人邮箱等常用程序直接发送文件的行为。当员工尝试通过这些渠道外发文件时，系统会自动拦截并触发审批流程。员工需要填写发送理由，主管在后台收到提醒并点击同意后，文件才能顺利发出。

这种“先批后发”的机制，让每一份流出公司的文件都有迹可循，有效防止了夹带私货的行为。

五、单向信息闸口：只许进不许出

在某些特定场景下，员工需要从U盘读取资料，但绝不能把电脑里的东西拷走。它提供的U盘只读模式恰好满足这一需求。开启该功能后，U盘插在电脑上就像一张“只读光盘”，员工可以把U盘里的文件复制到电脑中办公，但如果想把电脑里的文件拖进U盘，系统会直接拒绝。

这种单向流通的设计，既保证了业务资料的正常输入，又死死堵住了数据被反向窃取的漏洞。

面对内部数据泄露的风险，事后补救往往于事无补，事前预防才是明智之举。它将复杂的安全策略转化为简单的后台选项，帮助企业以极低的门槛堵住数据流失的缺口。守住核心资产，才能让企业在竞争中真正站稳脚跟。

责编：小雨

你知道数据被拷贝泄密有几种方法吗？说起泄密方法，真的好多，比如，U盘拷贝，数据外发、网盘上传、用截屏工具截屏等等，只有你想不到的，没有窃密者做不到的，那么如何防止数据拷贝呢？今天小小编化身安全专家，告诉你如何防止数据泄密。

1、转变文档格式：

将服务器上的共享文件转换成PDF或Flash等格式，因为这些格式的文档通常无法直接复制内容，但无法防止截屏。

2、利用Windows BitLocker加密U盘：

通过Windows系统自带的BitLocker驱动器加密功能，对U盘进行加密，防止数据未经授权的拷贝。

加密方式可以选择使用密码解锁或使用智能卡解锁。

3、使用防泄密U盘：

选择基于硬件加密技术的专业防泄密U盘，实现对U盘文件的全面保护。

这种U盘会分为安全区域和普通区域，管理员可以设置安全区域的访问密码，用户必须输入密码才能访问安全区域。

4、管控外发渠道：

利用电脑监控软件对一些常用聊天软件、邮件、FTP等进行管控，开启外发审核，只有管理员审核通过才可外发，这也是数据防拷贝的有效方法。

5、物理隔离：

通过物理上的方法，如拆除电脑USB接口和光驱，来隔断传播途径。但这种方法可能会影响日常办公的便利性。

6、使用电脑监控软件

如安企神等企业级电脑管理软件，这种软件功能强大全面，几乎集合了上面所有的功能，省时省力做到数据防拷贝。

透明加密：加密的文件在安装了客户端的电脑上可以正常打开，任何非法的外发出去，离开公司电脑的都是乱码无法打开。

U盘管控：可以设置U盘的黑白名单，只有经过注册的U盘才能接入电脑，也可设置只读、只写权限，同时也有U盘加密功能，防止U盘拷贝数据。

文件外发管控：一键禁止网盘、聊天工具、浏览器等发送文件。

防止截屏和添加水印：软件可以设置浏览器中截屏工具的使用，也能为文件添加水印，一旦泄密，有可能追溯泄密源头。

可见资料和数据防拷贝最好的方法是使用电脑管理软件，它集众多功能于一身，将数据泄密降到最低。

     我国培训市场蕴藏千亿级空间，根据产业信息网了解，我国教育培训行业企业规模格局多为民营企业，占比接近90%。相对于企业需要的职业技能培训来讲，潜在的培训需求客户对于培训机构的品牌、口碑、师资团队的实力以及知名度等都很在乎。

     而针对市场上的职业技能培训机构良莠不齐，竞争激烈，而培训过程中要用到的教材，课件，音频和视频资料，显得尤其重要，这将影响一家培训机构的经济效益，所以保护好培训课件成为培训机构的核心大事。

其实任何一家企业都需要保护企业内部资料，包括新媒体音频视频文件，企业自主研发的软件，培训机构企业原创视频以及PPT课件等。

     安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件就是专门针对以上需求而量身定制的一款加密软件产品。安企神课件防拷贝U盘加密软件有防拷贝选项，可以设置访客密码（密码留空即访客登录不需密码），也可以设置管理员密码，同时能针对重要课件设置使用期限和使用次数限制，同时会按先超限的一项，使访客权限失效，超限后原加密的电子文件会被销毁内容（注意：是直接销毁U盘，U盘不可再用，如需要续期请勿勾选此选项），安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件可以启用截屏限制功能，启用此功能后即可防止U盘内电子文件被截屏（QQ截屏，桌面截屏，第三方工具截屏等）。

     安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件也可以设置是否勾选允许访客增删文件，若勾选此项功能，则U盘的普通权限访客亦可以拷入和删除电子文件，但仍不能拷出出电子文件离开安企神课件防拷贝U盘。安企神课件防拷贝U盘加密培训课件防泄密软件若勾选了允许访客打印文件，则U盘的普通权限访客也可以将U盘内的电子文件打印出来（备注：若勾选了这一选项后，普通权限的U盘访客用户也可以通过虚拟打印机将U盘内的电子文件另存出来，请U盘管理员要谨慎选择）。

     欢迎来电咨询关于课件防复制U盘加密软件防泄密课件方面的产品和解决方案！

  20年，众多起数据防泄密软件给企业敲响了警钟，更多的管理重心转移到内网信息安全建设中来，上网行为审计、电脑监控软件是很多企业的选择。那么，电脑监控软件能否实现防拷贝的效果呢？

  就安企神电脑监控软件来看，涵盖上网行为管控、电脑监控、数据备份等功能的同时，具备对移动存储设备进行管控的功能。对于U盘、移动硬盘等便携设备进行管控是很多企业在进行内网信息安全建设中忽视，进行遗漏的方面。

企业内部加强对移动存储设备的合理管控，可有效阻止数据泄密的效果，安企神电脑监控软件可实现防止员工拷贝泄密的效果，具体一下几个方面可作为参考：

移动存储设备禁用

  很多企业由于在前期进行内网安全管控时对全局的认知不足，导致在前期进行移动存储设备管控的时候采取了不当的管控措施，比如采取物理管控的方式直接暴力封堵U口，管理方式粗暴，给员工带来不良的办公体验。通过安企神管理平台可直接禁止对移动存储设备的使用行为，整个处理方式优雅，可控性强。

移动存储设备加密

  对于员工可能会使用的公用移动存储设备进行加密，确保加密后的移动存储设备的安全性。经加密后的移动存储设备仅能在内部许可范围内的终端机器中使用，一经外带或者存储设备丢失，都不可正常访问相关数据。

拷贝内容备份

备份经移动存储设备向外传输的相关文档信息，拷贝内容可追踪。