本文简介:本文主要为大家整理了 “电脑敏感文件扫描” 相关的内容,主要有 体验提升80%,安企神软件上新三项硬核能力!, 电脑敏感文件扫描方法有哪些?推荐五个超实用方法,小白轻松上手!, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、体验提升80%,安企神软件上新三项硬核能力!
在5.1.20.2609版本中,安企神软件聚焦用户高频反馈的扫描精度不足、远程管控场景缺失等痛点,从底层架构做轻量化优化,新增3项针对性硬核能力,覆盖截屏敏感审计、全量文件深度扫描、实时座席远程管控三大核心场景,兼顾安全防护与办公效率。

一、截屏内容敏感词审计
解决了传统管控中“截屏泄密无法追溯”的痛点,配置门槛极低,仅需两步即可启用:
开启屏幕截屏管控:在管理端屏幕管控模块勾选“允许截屏内容留存”,系统自动捕获终端所有截屏操作生成的图片,同步加密上传至后台存储,不会遗漏任何截屏行为记录。
开启敏感词匹配规则:在敏感文件管理模块导入预设的敏感词库,设置对应风险分值,系统自动识别,匹配到敏感词后立即触发告警。
管理端收到提示后,可直接查看截屏图片内容、操作终端、操作人、时间戳等完整信息,只要屏幕中出现敏感词就能完成审计留痕,补上传统文件管控覆盖不到的截屏泄密漏洞。

二、全类型敏感文件深度扫描
相比旧版本仅能审计文件标题的能力,本次升级实现了文件内容级的全维度扫描:
可精准统计单个文件中敏感词的出现次数,不再仅靠标题关键词做模糊判断,大幅降低误判概率。
支持压缩包、Word、图片、TXT等几乎所有常见办公格式的深度解析,无需提前解压即可直接扫描压缩包内部文件内容,覆盖所有可能藏匿敏感信息的载体。

据2026年终端数据安全行业调研显示,开启内容级扫描后,企业内部敏感文件的排查效率可提升70%以上。
三、实时座席多画面同步查看
新增的实时座席功能,打破了传统远程管控只能单路查看桌面的限制:
管理员可在同一后台界面,同时查看指定客户端的电脑桌面实时画面和外接摄像头画面,双路画面同步传输无明显延迟。

适配核心岗位远程值守、涉密区域操作合规校验等场景,既能确认员工桌面操作行为,也能同步核验操作环境是否符合安全规范,避免出现代操作、无关人员触碰涉密终端的风险。
四、功能场景分析
适用场景:
不同新能力可精准匹配不同企业的实际安全需求,覆盖绝大多数内网管控场景:
截屏敏感词审计:适配研发、设计、财务等核心涉密岗位,防止员工通过截屏绕过文件管控,把图纸、报表等敏感内容带走。
敏感文件深度扫描:适配合规审计场景,快速全量排查内网所有终端里的涉密文件,梳理数据资产分布情况。
实时座席功能:适配涉密机房、远程运维、外包人员操作监控等场景,同时核验操作人和操作内容的合规性。
不适用场景:
员工个人办公设备、非工作用途的终端,不建议开启全量截屏审计,避免触碰个人隐私合规红线。
纯个人创作、无涉密属性的设计类自由职业场景,无需开启全类型文件深度扫描,避免占用过多系统资源。
五、常见问题FAQ
(1)升级后会不会占用更多终端资源?
本次升级做了深度轻量化优化,客户端整体CPU占用率仍控制在2%以内,不会影响员工日常办公软件的运行速度。
(2)截屏敏感词审计会不会误判普通办公截图?
支持自定义敏感词匹配阈值,可根据企业自身业务场景调整识别精度,大幅降低无关内容的误判概率。
(3)旧版本的历史日志能不能无缝迁移?
升级过程支持历史日志全量自动迁移,原有管控策略无需重新配置,升级完成后即可直接使用新功能。
(4)新功能需要额外付费解锁吗?
本次版本升级为原厂老用户免费推送,无需额外支付功能升级费用,直接在管理后台点击一键升级即可完成更新。
(5)需要注意什么?
所有管控功能启用前,建议企业提前将相关规则告知全体员工,写入员工手册完成制度留痕。
本次升级从企业实际落地场景出发,补上了多个传统终端安全管控的常见盲区,进一步平衡了安全防护与办公效率的关系,让内网数据安全管控更省心省力。如未按照软件,可拨打400-666-2563 电话,获取免费试用安装包,测试体验。
编辑:数据安全从业者-小然
2、电脑敏感文件扫描方法有哪些?推荐五个超实用方法,小白轻松上手!
老张是一家贸易公司的IT主管,最近他遇到了一个大麻烦。
上周,公司一份包含核心客户报价的文件不知被谁拷贝到了U盘里,差点被带出公司。老板把老张叫到办公室,脸色铁青:"如果再出这种事,你自己看着办。"
老张回到工位,满头大汗。公司两百多台电脑,文件成千上万,靠人工一个个翻,翻到猴年马月?
电脑敏感文件扫描方法有哪些?他上网搜了一圈,最终锁定了安企神软件。部署之后,他发现四个功能正好解决了他的燃眉之急。

第一个救命的功能:敏感词扫描
老张把"报价""客户名单""成本价"这些词设进了敏感词库。系统花了一个下午,就把全公司电脑里包含这些词的文件全部扫了出来,生成了一份清晰的清单。老张看着报告,心里终于有了底——原来敏感文件散落在这么多人的电脑里。

第二个让他惊喜的功能:OCR敏感词扫描
老张发现,有些同事把合同拍成照片存在电脑里,普通的文字扫描根本查不到。安企神系统的OCR功能直接识别了图片里的文字,连扫描件里的身份证号都能揪出来。老张感叹:"这要是靠人工,眼睛都得看瞎。"

第三个让他安心的功能:敏感词告警
部署后的第三天,系统弹出一条告警:市场部小李正在把一份包含"底价"字样的文件通过微信发送。老张立刻联系了小李,及时阻止了这次外发。要是没有这个功能,等发现的时候黄花菜都凉了。
第四个让他彻底放心的功能:敏感文件告警
老张把公司的几份核心合同文件标记为敏感文件。有一次,一位离职员工在交接期试图复制其中一份,系统秒级告警,老张马上介入处理。

常见问题:
Q:扫描会不会影响员工电脑性能? A:它采用低资源占用设计,扫描任务可设置在空闲时段执行,对日常办公几乎无影响。
Q:告警通知支持哪些方式? A:支持后台弹窗、邮件通知等多种方式,管理员可根据需要配置。
一个月后,老板在周会上表扬了老张。老张笑了笑,心想:不是我能干,是工具选对了。
如果你也和老张一样,正在为敏感文件管理头疼,不妨试试这四个功能,真的能让小白秒变安全达人。
责编:小雨
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