U盘可以说是现在文件泄密的重灾区了

数据安全已经成为企业不可忽视的重要问题。

U盘作为常见的数据存储设备，

在日常办公中扮演着重要角色。

然而，

U盘的使用也带来了数据泄露的风险。

如何有效追踪U盘的使用情况，

查看拷贝记录，

成为了企业保护数据安全的重要手段。

以下是六种实用的小技巧，帮助企业轻松管理U盘拷贝记录。

1. 使用事件查看器（Windows）

Windows操作系统自带的事件查看器是追踪U盘使用情况的得力助手。

只需按下Windows + R键，输入eventvwr并回车，即可打开事件查看器。

在左侧菜单中，选择“Windows日志”下的“安全”，然后查找事件ID为1006或20001（与USB设备相关）的记录。

点击事件可以查看详细信息，包括插拔时间和相关权限。

2. 检查文件属性和日期

每个文件都有其独特的属性信息，包括创建时间、修改时间和访问时间。

通过对比文件属性中的时间信息，结合个人记忆或系统日志，可以初步判断文件是否被拷贝。

在U盘中，右键点击文件选择“属性”，查看文件的创建日期、修改日期和访问日期。

如果这些日期与预期不符，可能表示文件被复制或修改过。

3. 利用第三方审计软件

面对复杂的文件拷贝情况，借助专业的第三方审计软件往往能事半功倍。

安企神软件等企业级监控管理软件，以其强大的文件操作审计能力脱颖而出。

主要功能

实时监控U盘使用：可以记录USB文件操作，记录U盘的移动等操作，生成详细的操作日志。

可以记录USB存储使用日志，允许使用、只读、只写等。

操作日志分析：通过该系统，你可以轻松查看每次U盘插入、拔出以及文件的拷贝记录，确保每一个操作都在掌控之中，有违规U盘插入会被弹出并记录。

U盘加密注册：

4. 搜索临时文件夹

一些情况下，拷贝的文件可能会在特定的临时文件夹中留下痕迹，尤其是在使用特定应用程序时。

打开文件资源管理器，输入%temp%来访问临时文件夹，查看是否有关于拷贝操作的文件记录。

5. 文件搜索功能

文件搜索功能是一个简单而有效的方法，用于查找U盘中文件的副本。

通过在文件资源管理器中使用搜索功能，可以尝试查找U盘中文件的副本，看看是否在其他位置找到了相同的文件。

如果发现了与U盘中相同的文件，但又不记得自己曾将其拷贝到其他位置，那么这很可能是非法拷贝的结果。

6. 定期审计与更新维护

为了更好地利用第三方审计软件来保障信息安全，企业应定期查看软件生成的拷贝记录，分析U盘的使用情况，及时发现异常行为。

同时，定期更新软件版本，保持软件的最新功能，并及时修复可能存在的安全漏洞，也是保障数据安全的重要措施。

结语

数据安全是企业持续发展的基石。

通过掌握以上六种小技巧，企业可以更有效地追踪U盘的使用情况，查看拷贝记录，从而及时发现潜在的安全风险，保障数据安全。

小刘：老板，我上周做的文件别人在我休息时候给拷贝走了。

老板：文件都有什么？

小刘：是我上周统计的供应商信息。

老板：小刘，帮公司找找可以禁止U盘使用的，帮公司避免类似事件发生！

综上所述，作为企业希望自己的核心数据被别人故意拷贝走吗？肯定不想，那么我们应该怎么做呢？

小编列举一下文件被拷贝的主要途径：

1，直接拷贝：员工可能直接通过复制和粘贴的方式，或者利用文件拖拽功能，将文件从公司电脑拷贝到个人存储设备中。

2，网络传输：员工可以使用电子邮件、即时通讯工具、云存储服务等方式，将文件从公司电脑传输到个人设备或外部网络中。

3，共享文件：在公司内部网络中，员工可能利用共享文件夹或共享网络驱动器，将文件复制到其他电脑或设备上。

4，打印后扫描：虽然这种方式较为原始，但员工仍可能将文件打印出来，然后用扫描仪扫描成电子版本，从而绕过电子拷贝的限制。

5，恶意软件或病毒：有时，恶意软件或病毒可能被安装在员工的电脑上，这些软件可能在未经员工知晓的情况下自动拷贝文件，并将其传输到外部网络。

6，物理访问：如果员工能够物理接触到公司的服务器或存储设备，他们可能直接将这些设备中的文件拷贝出来。

小编给大家推荐一款操作简单的安全软件：

安企神

1、文件加密：

安企神软件提供文件加密功能，可以对需要保护的文件进行深度加密。加密后的文件只能在授权的环境下使用，无法被非法复制或打开。

2、禁用USB设备：

安企神软件可以禁用或限制USB设备的使用，防止未授权的USB设备访问电脑文件。具体设置包括：

禁止所有USB设备的访问。允许特定USB设备（如公司指定的U盘）的访问。设置USB设备的读写权限。

3、复制加密：

当检测到有文档要进行复制操作时，安企神软件可以自动对未加密的文件进行加密。这样可以防止文件在复制过程中被非法获取。

设置权限：此软件允许管理员根据实际需求为不同用户设置访问权限。可以控制用户对文件的读取、写入、复制等操作，确保只有授权人员才能访问和编辑文件。

4、实时监控与报警：

安企神软件提供实时监控功能，一旦发现未经授权的复制行为，会立即发出报警。管理员可以根据报警信息及时处理潜在的安全隐患。

综上所述，在实际应用中，公司可以根据具体情况选择合适的方式来保护电脑文件的安全。以上是小编分享的全部内容，如想了解更多内容，您可以关注私信评论小编！！

保密U盘应该具备哪些功能，从而提高数据安全性？

保密U盘和普通U盘在基本功能上是相似的，都是用于存储和传输数据的USB闪存驱动器。但是，保密U盘针对数据安全性有额外的设计和功能，主要区别包括：

加密技术： 保密U盘通常内置了加密技术，如AES加密，确保存储在U盘上的数据即使被非法访问也无法读取。

访问控制： 安全U盘可能具有访问控制机制，如密码保护或生物识别技术（指纹、面部识别等），只有正确输入密码或通过生物识别验证才能访问U盘内容。

防病毒和恶意软件： 部分安全U盘具备内置的防病毒和恶意软件扫描功能，可以自动检测并阻止恶意代码的传播。

生物识别： 一些高端的保密U盘可能采用指纹或面部识别等生物识别技术来增强安全性。

数据自毁功能： 在某些情况下，如果输入错误密码达到一定次数，保密U盘可以自动删除所有数据，防止数据泄露。

防篡改设计： 保密U盘可能具有物理或电子的防篡改设计，以防止未经授权的硬件或软件尝试访问U盘。

安全审计： 保密U盘可能具备记录访问历史的功能，以便审计和追踪谁何时访问了数据。

物理防护： 安全U盘可能具有更强的物理防护措施，如防水、防尘、防震等特性，以保护U盘免受物理损害。

保密U盘主要优势在于提供了更高级别的数据保护措施，适用于对数据安全性有严格要求的组织。因此像政府机构、军事部门等涉密单位，为保证数据不外泄，通过会采取纯物理隔离方式将网络隔离成内网和外网，通过U盘来进行内外网数据导入导出。但普通U盘安全性不够，容易中病毒、损坏、难监管追溯、对于大文件有限制等。针对这类情况，可以考虑保密U盘。

推荐安企神U盘安全管理系统，综合考虑文件传输过程中防病毒、防篡改及防泄密场景，保障不同区域、不同场景下的文件安全传输。具有以下功能特性：

1、多种U盘类型： 包括常规U盘（读写）、防中毒U盘（只读）、防泄密U盘（只写）、绝密U盘（不读写）四种类型，满足企业多种场景下的不同管理需求。

2、强杀毒功能： 集合多款病毒扫描引擎，可针对windows、linux、木马、蠕虫等多种类病毒文件提供异构强杀毒扫描。

3、文件过滤限制： 具备管理上传文件和下载文件的存取空间功能，支持设置限制上传的文件名，文件类型，文件大小，文件数量，文件嵌套层数，压缩包嵌套层数。

4、文件审批： 前端提交放行疑似病毒文件，后台管理员可进行审批，防止重要数据泄漏。

5、日志审计： 用户所有行为可控、可查、可追溯，文件內容、操作时间及人员等全流程信息记录，可随时审计追溯。

6、用户账号管理： 支持用户管理功能，支持添加用户、删除用户、批量创建用户、修改用户信息，支持对接LDAP服务器自动批量导入用户列表。

7、多登录方式，操作便捷： 支持人脸识别、账号密码、工卡识别等多种登录方式，支持触摸大屏操作，系统页面简洁，易操作。

保密U盘可以实现网络隔离下核心涉密文件的可靠传输，防止数据泄露，实现企业U盘强管控，是一个不错的选择。

U盘不慎丢失或被他人窃取怎么办？

里面的重要文件、私人资料又该何去何从？

别着急！今天就来为大家解密↓

一、为什么要为U盘文件设置密码保护？

U盘作为便携式的存储设备，常常携带大量重要数据。一旦U盘丢失或被盗，里面的数据就可能被不法分子利用，造成不可挽回的损失。因此，为U盘文件设置密码保护，可以大大降低数据泄露的风险，确保你的数据安全。

二、怎么设置u盘文件保密？

1. 使用专业的U盘加密软件

市面上有很多专业的U盘加密软件（如：安企神）。这些软件通常具有强大的加密功能和灵活的权限管理，可以帮助你轻松地为U盘文件设置密码保护。以下是一个基本的操作步骤：

· 下载并安装加密软件。

· 插入U盘并打开软件。

· 在软件中选择要加密的U盘，并设置加密密码。

· 将需要保护的文件移至加密的U盘区域中。

完成以上步骤后，你的U盘文件就被成功地加密保护了。只有输入正确的密码，才能访问和查看U盘中的文件。

2. 利用操作系统自带的加密功能

除了专业的加密软件外，你还可以利用操作系统自带的加密功能来为U盘文件设置密码保护。例如，在Windows系统中，你可以使用BitLocker来为U盘加密；在Mac系统中，你可以使用磁盘工具来加密U盘。这些加密功能操作简单、安全可靠，可以有效地保护你的数据安全。

三、注意事项

1. 在设置密码时，尽量选择复杂且难以猜测的密码，避免使用简单的数字、字母组合或生日等容易被破解的密码。

2. 定期更新密码，增加数据的安全性。

3. 不要将密码告诉他人或保存在容易被他人获取的地方，以防密码泄露。

在数字化时代，数据安全至关重要。为U盘文件设置密码保护是保护数据安全的一种有效方式。

通过选择专业的U盘加密软件或利用操作系统自带的加密功能，我们可以轻松地为U盘文件设置密码保护，守护我们的数据安全。

防止U盘里的文件被泄密，如何批量加密U盘

U盘已成为我们日常工作中不可或缺的存储工具。但随之而来的数据安全隐患也备受关注。为了有效保护您在U盘上存储的数据安全，批量加密U盘成为了一种必要的安全措施。如何高效、安全地批量加密U盘，成为了众多企业关注的核心问题。

安企神软件以其专业、全面的数据加密技术，为用户提供了理想的批量加密U盘解决方案。

一、为什么批量加密U盘？

批量加密U盘的重要性在于保护存储在其中的数据不被未经授权的访问或窃取。以下是批量加密U盘的几个重要原因：

1、保护隐私安全： 批量加密U盘可以确保个人隐私、敏感数据和重要文件不被他人轻易获取，保障个人隐私安全。

2、防止数据泄露： 如果U盘丢失或被盗，未经加密的数据可能被他人窃取，从而导致数据泄露和信息安全风险。

3、符合法律法规： 许多行业和地区都对数据保护提出了严格的法律和法规要求，批量加密U盘可以帮助您遵守相关法律法规，减少法律风险。

二、安企神软件批量加密U盘

安企神软件是一款功能强大、操作简便的加密工具，特别适用于批量加密U盘。以下是安企神软件在批量加密U盘方面的优势：

1、高效快速的批量加密： 安企神软件支持同时加密多个U盘，大大提高了加密效率。用户只需将需要加密的U盘连接至电脑，选择加密选项，即可轻松完成批量加密操作。

2、强大的加密算法： 软件采用先进的加密算法，确保加密数据的安全性和可靠性。无论是单个U盘还是批量加密，都能提供高效的加密保护。

3、灵活的加密策略： 软件提供多种加密策略供用户选择，可以根据不同的需求进行灵活配置。无论是全盘加密还是部分加密，都能满足用户的个性化需求。

4、详细的加密报告： 软件提供详细的加密报告，记录每个U盘的加密状态、加密时间等信息，方便用户进行管理和追踪。

除了批量加密U盘外，安企神软件还具备以下功能优势：

1、实时监控与报警： 安企神软件能够实时监控U盘的使用情况，包括插入、拔出、文件操作等，一旦发现异常行为，会立即触发报警机制，确保数据安全。

2、灵活的权限管理： 软件支持设置不同用户的访问权限，限制对U盘的读写操作，防止数据泄露和非法访问。

3、兼容性强： 安企神软件支持多种操作系统和U盘类型，无论是Windows、macOS还是Linux系统，都能轻松实现批量加密。

三、总结

安企神软件以其先进的批量加密技术，为企业和个人用户打造了一座坚实的移动数据安全壁垒。选择安企神软件，您将获得一套强大而灵活的U盘加密工具，确保您的U盘数据得到最大程度的保护。加密您的U盘数据，保护您的隐私和重要信息安全！