电脑文件外发限制 (电子文件外发软件有那些？电子文件外发软件那个好？)

在当前公司与公司之间的往来大多数都是以电子文件来进行信息合作交互的，电子文件外发成为企业外发中重要的一个环节。然而，电子文件的外发导致的数据泄露事件愈来增多，为了较少数据泄露的事件发生，选择一款合适的加密外发管理软件已经成为企业外发的必然选择。

当遇到外发问题，小编推荐一款好用的电子外发软件：

安企神

该款软件是一款专业的电子文件外发管理软件，对需要外发的文件进行加密处理，支持透明文档加密、自动加密和手动加密等多种加密方式，只有持有正确密钥的人员才能解密和查看文件。

制作外发包

该软件允许制作外发包，可以强制最大打开次数限额，设置最长的访问天数限额，在需要向其他公司发送时，向管理员提交审批申请，审批通过后即可发送外发包，同时可以设置外搭文件打开密码，强制禁止阅读者打印等功能。

文档加密

软件支持文档透明加密加密功能，包含透明加密模式、智能加密模式，只解密不加密模式，只读模式、在此同时可以设智剪贴板加密，不允许用鼠标拖拽，支持市面上大多数文件的功能，如果使用软件库中没有可以自行添加。即可进行实现加密功能。

精细化的权限管理

软件可以细化文件的权限，在不同的部门可以设置不同的权限，不同部门的权限设置的不同，就打不开其他部门的文件。

同时通过防火墙规则和网络访问控制策略，限制特定类型的文件通过网络外传。例如，设置防火墙阻止常见的文件传输协议（如FTP、HTTP下载等）。通过设置规则和策略来检测指示敏感数据的关键字或词，防止文件外发泄露并确保遵守数据保护法规。

可以为文件添加可见或隐形的数字水印，以在文件被非法外传时提供追踪依据。这些水印可以包含用户信息、访问时间等，有助于快速追溯源头。

综上所述，根据个人和企业的要求，可以选择适合自己的外发控制软件，确保敏感信息得到安全保护。可以有效防止核心数据泄露，以上是小编整理分享的全部内容，如果想了解更多内容，您可以私信评论小编

盘点常见的内外网文件传输方法，看看哪个最好用！

内外网文件传输在企业里面是很常见的一种业务场景，因为很多企业，包括政府机构、金融、医疗、能源等等行业组织，都会进行网络隔离，来保护内部的数据安全性。

常见的内外网文件传输的方法主要包括以下几种：

1、移动介质： 通过U盘、移动硬盘等移动存储设备在内外网之间进行文件拷贝和传输。这种方法简单易行，但存在数据安全风险，如病毒传播和数据泄露。

2、IM通讯工具： 使用即时通讯工具（如微信、QQ等）进行文件传输。这些工具方便易用，但通常有文件大小限制，且安全性较低。

3、FTP应用： 通过FTP（文件传输协议）进行文件的上传和下载。FTP应用可以实现大文件的传输，但可能存在安全隐患，需要配合其他安全措施使用。

4、网闸自带的文件摆渡系统： 利用网闸设备自带的文件摆渡功能实现内外网文件的安全传输。这种方法可以提供一定程度的安全保障，但可能存在传输效率和文件大小限制。

5、邮件系统： 通过电子邮件发送文件作为附件。这是一种常见的文件传输方式，但同样存在文件大小限制和安全性问题。

6、专业的内外网文件交换产品：例如安企神跨网文件安全交换系统，这类产品提供了统一、安全、高效的数传通道，支持多种数据交换安全管控手段，有效防止数据泄露。

为什么说安企神跨网文件安全交换系统是专业的内外网文件传输方法呢？因为该系统是一套专为解决网络隔离环境下数据交换问题而设计的，能够帮助企业在隔离网络之间快速建立一个“统一、安全、高效的数传通道”，支持软件部署以及硬件一体机部署模式。

该系统的核心优势包括：

1、全平台日志审计： 随时获取文件交换行为日志，便于灵活查询操作记录和原始文件，实现文件包创建、发送、审批、访问、下载的全过程记录和审计。

2、文件归档可追溯： 文件自动归档留存备查，过期文件自动清理归档，可追溯指定人员的文件访问下载记录、文件审批行为记录以及指定文件的原始内容。

3、确保安全合规： 采用传输过程全加密，分布式部署架构，私有通信协议，以及前置机方案，满足等保及行业规范要求，确保100%数据安全性。

4、重要文件审批才能发送： 基于文件属性、收发件人特征等预置条件，自动发起不同的审批流程，支持多级审批、多人审批、会签或签，以及自定义格式的审批附加信息表单。

5、支持多种网络隔离架构： 适用于防火墙、DMZ、网闸、虚拟化等网络隔离架构，支持多个隔离网间的单双向数据交换，提供灵活组合的数据交换方式。

6、强大的集成能力和延展性： 提供开放API，支持AD/LDAP用户集成和原有OA、BPM等外部审批流程集成，支持ICAP协议，可与第三方杀毒引擎、DLP等集成，加强安全检测能力。

7、大体量业务数据高速可靠交换： 内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，支持断点续传、自动重传、完整性校验，解决大体量业务数据的跨网交换难题。

8、快速部署，实施周期短： 支持私有化部署和虚拟化部署，支持Linux/Windows服务器，提供纯Web访问使用和高性能浏览器插件，以及命令行传输工具。

选择合适的内外网文件传输方法需要根据具体的业务需求、安全性要求以及网络环境来决定。对于安全性要求较高的场景，建议采用专业的文件交换产品或服务。安企神跨网文件安全交换系统通过这些功能，帮助企业实现了跨网文件交换的全生命周期管控，包括事前控制、事中审查和事后追溯，大幅提升操作易用性及业务时效性。

存储设备外发记录

某大型科技公司，因业务需要，需要将一批敏感的客户数据通过存储设备（如移动硬盘）传递给合作伙伴。在数据传输过程中，存储设备意外丢失，导致大量客户数据泄露，给公司带来了巨大的经济损失和声誉损害。

为了防范类似事件再次发生，该公司决定加强存储设备外发管理。

一、存储设备外发记录的重要性

存储设备一般指硬盘、U盘、光盘等，它的重要性体现在以下几个方面：

1、追溯性 ：通过外发记录，可以追溯存储设备的流向，确保设备在传输过程中不被滥用或丢失。

2、安全性 ：对存储设备的外发进行严格管理，可以有效减少数据泄露的风险，保障公司数据的安全。

3、规范性 ：建立外发记录制度，可以使存储设备的管理更加规范、有序，提高工作效率。

二、如何建立存储设备外发记录

使用安企神软件来对存储设备进行管理。

具体操作有以下几项：

1、打开USB文件操作审计功能

2、对USB文件操作进行记录

3、打开文件操作记录审计功能

4、打开文件备份功能

三、如何加强存储设备外发管理

1、限制设备使用范围： 明确存储设备的使用范围，防止设备被滥用或丢失。

如安企神软件可以对U盘的使用进行控制：

2、加强员工培训： 提高员工对存储设备外发管理的认识和重视程度，增强安全意识。

3、建立奖惩机制： 对违反存储设备外发管理制度的行为进行惩罚，对表现优秀的员工进行奖励。

据相关数据统计，在企业数据泄密事件中，85%以上的泄密事件来自内部人员有意或无意造成的，30%的泄密事件存在商业犯罪的动机。无论员工泄密是有意还是无意，我们应该怎么杜绝这种事情的发生呢。
限制文件不能外发拷贝

1、禁止U盘使用
首先打开安企神，然后点击首页的【策略模板管理】>【U盘管理】在下拉选项中选择【禁止使用】。

2、禁用邮箱附件
返回安企神首页，依次点击【策略模板管理】>【邮件发送控制】，在【邮件发送控制】中勾选【禁止发送邮件附件】。

3、禁止常规外发
再次点击【策略模板管理】，然后点击左侧的【文档安全】，开启【禁止以下程序发送文件】功能，依次勾选【聊天程序】、【浏览器】、【邮件客户端】。如果企业内常用的还有其他程序，也可以自定义添加程序。

4、对重要机密文件加密
点击【文档加密】，在如图所示的区域勾选需要加密的文件类型即可。也可以选择自定义的文件类型，文件加密后外发需要管理员审批，未经管理员非法外发的都是乱码。

企业办公通常需要进行大量文件数据交换，除了内部部门之间的，还会和更多外部合作伙伴进行。比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等等。
在数据文件外发的过程中，企业目前主要会使用到邮件、FTP系统、企业网盘等，甚至还会大量采用人工方式，通过存储介质或者IM工具进行数据传递，在实际应用中存在诸多问题：无法保障数据外发的合规性，加大数据流失泄露的风险，缺乏对已发出数据的有效控制，无法对外发行为进行控制和审计，事实上造成了数据外发的“体外循环”，同时也无法控制数据流向和跟踪结果。在有网络隔离的企业中，缺乏可操作性。
安企神软件可以建立有效的文件外发审批制度，有效管理外发乱象。
1、点击安企神软件上方菜单中的【工具箱】>【审批流程库】>【添加审批模板】选项，新建审批流程模板。

2、点击【+】号，添加审批流程模板。

3、在审批环节中填写环节名并勾选审批人，然后选择审批模式。审批模式分为两种，分别是严格审批模式和简单审批模式，严格审批模式下文件外发需流程中所有审批人审核通过才能外发，简单审批模式下仅需要流程中任一审批人审核通过即可外发。

4、在软件的系统策略模板中，添加新建的审批流程。

部署安企神软件使得文件外发流程合规，保障数据安全的同时，还能对内外部外发文件进行统一管理，提升时效性和可靠性，并且软件私有化部署，高效，安全。