限制文件外发 (外发文件怎么管理)

当今，文件外发已经成为现代企业日常运营中不可避免的一部分。

然而，文件在外发过程中的信息安全问题日益突出，尤其是涉及到敏感数据、客户隐私和公司机密文件时，如何管理外发文件，避免泄密、篡改和滥用，已经成为企业必须解决的关键问题。

以下是6款精选的文件外发管理软件，快来看看哪个是你的菜吧！

1. 安企神系统

一款专为企业设计的文件外发管理软件，致力于帮助企业在文件外发过程中实现精确的权限管理与安全保障。

它通过文件加密、访问权限控制、外发行为审计等多种功能，有效防止文件泄密和滥用。

可以采用AES-256先进加密算法对文件进行透明加密，加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。

支持对外发文件的全面监控，企业可以实时查看文件的外发记录，并对异常行为进行预警处理。

精细化外发管控：

①可以设置详细的文件外发规则，设置禁止指定程序外发，确保只有授权文件能离开公司。

②可以对外发的文件设置打开次数与有效期天数、密码与打印权限等。

USB设备管理：禁止或限制未经授权的USB设备接入，防止通过U盘等途径进行数据外发。

通过这一软件，企业可以从源头上控制文件外发的风险，确保文件在外部环境中也能保持高度的安全性。

2. Digital Guardian

一款全球知名的数据保护软件，广泛应用于金融、医疗、政府等多个行业。该软件提供了全面的数据泄露防护解决方案，帮助企业管理敏感文件的外发，防止信息被未经授权的人员访问。

Digital Guardian具有强大的数据加密功能，能够实时监控并保护文档、电子邮件及文件传输过程中的敏感信息。

3. Vera

一款基于云端的文件加密和外发管理软件，特别适用于跨国公司和多部门协作的企业。它提供了强大的文件加密技术，支持对PDF、Word、Excel等多种格式的文件进行加密。

Vera不仅能够加密文件内容，还能控制文件的访问权限，确保文件在外部共享时不会被恶意篡改或泄露。

4. whisp Data Loss Prevention (DLP)

一款数据防泄漏软件，能够帮助企业有效防止敏感文件的外发泄漏。通过实时监控和分析文件的外发行为，自动发现并拦截潜在的泄密风险。它可以扫描文件内容，识别敏感信息，如个人身份信息（PII）、金融数据、知识产权等，确保这些数据在外发时得到严格的保护。

5. ShareFile by Citrix

ShareFile是由Citrix公司推出的云存储和文件共享平台，它不仅支持文件存储和共享，还具备强大的外发文件管理功能。

ShareFile通过多层次的安全防护机制，确保企业在分享文件时不泄露任何敏感信息。其文件加密功能以及严格的访问控制，能够有效保护公司文件的安全。

6. Egnyte

一款领先的企业级文件管理和云存储解决方案，专为大型企业设计，帮助公司进行文件存储、管理及外发的全方位保护。

Egnyte提供了全面的文件加密、访问控制和数据泄露防护功能，确保文件在云端的存储和传输过程中的安全性。

以上就是小编为您分享的全部内容啦，还有更多想要了解的欢迎评论或私信哦！

存储设备外发记录

某大型科技公司，因业务需要，需要将一批敏感的客户数据通过存储设备（如移动硬盘）传递给合作伙伴。在数据传输过程中，存储设备意外丢失，导致大量客户数据泄露，给公司带来了巨大的经济损失和声誉损害。

为了防范类似事件再次发生，该公司决定加强存储设备外发管理。

一、存储设备外发记录的重要性

存储设备一般指硬盘、U盘、光盘等，它的重要性体现在以下几个方面：

1、追溯性 ：通过外发记录，可以追溯存储设备的流向，确保设备在传输过程中不被滥用或丢失。

2、安全性 ：对存储设备的外发进行严格管理，可以有效减少数据泄露的风险，保障公司数据的安全。

3、规范性 ：建立外发记录制度，可以使存储设备的管理更加规范、有序，提高工作效率。

二、如何建立存储设备外发记录

使用安企神软件来对存储设备进行管理。

具体操作有以下几项：

1、打开USB文件操作审计功能

2、对USB文件操作进行记录

3、打开文件操作记录审计功能

4、打开文件备份功能

三、如何加强存储设备外发管理

1、限制设备使用范围： 明确存储设备的使用范围，防止设备被滥用或丢失。

如安企神软件可以对U盘的使用进行控制：

2、加强员工培训： 提高员工对存储设备外发管理的认识和重视程度，增强安全意识。

3、建立奖惩机制： 对违反存储设备外发管理制度的行为进行惩罚，对表现优秀的员工进行奖励。

文件外发控制加密管理，企业文件外发加密方式

在互联网化办公环境中，数据安全已成为企业生存和发展的关键。尤其在文件外发过程中，一旦失误造成泄密，有可能给企业造成不可估量的损失。如何确保数据的安全、完整和机密性，是企业亟待解决的问题。

安企神软件的文件堡垒系统作为一款专业的文件加密管理工具，为企业提供了强大的数据保护屏障。它采用先进的国密256加密算法，对各类文件进行全面加密，确保数据在传输和存储过程中的安全。

软件具备以下核心优势，确保企业文件外发的安全：

1、全面加密技术 ：采用国际先进的加密算法，对各类文件进行全面加密，确保数据在传输和存储过程中的安全。无论是文档、图片还是视频，都能为您保驾护航。

2、精细权限管理 ：根据企业实际需求，为不同用户角色分配不同的访问权限。员工只能在自己的权限范围内操作文件，有效防止敏感信息的泄露。

3、实时监控与审计 ：对文件的外发操作进行实时监控和记录，确保企业对文件的使用情况全面掌握。一旦发现异常行为，系统将立即发出警报，让企业及时作出响应。

4、多层次安全防护 ：除了加密和权限管理外，文件堡垒系统还提供虚拟专用网络、安全审计等多种安全防护措施，确保数据安全无死角。

5、易于使用与维护 ：软件界面友好，操作简单，同时提供完善的售后服务和技术支持，帮助企业快速部署并高效使用。

文件堡垒系统支持文件格式：

企业文件加密后的效果：

员工申请文件外发流程：

文件堡垒系统支持所有格式源代码、图纸、文档等格式文件加密，企业内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码。

同时，电脑产生的一切文件（源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等），自动加密，非授权电脑无法打开。文件自动备份至服务器。

能够从根本上防止员工通过各种USB存储设备、聊天软件、邮件、FTP、网盘等工具泄密的风险。

文件外发控制管理办法有哪些（文件堡垒系统）

保护企业重要文件，一直是管理者最为头疼的问题，企业很多文件或数据都涉及行业机密、财务信息、客户信息、设计文件等信息，一旦这些信息泄露，将会给企业造成不可估量的损失，因此，企业选择一款数据保护软件尤为重要。

今天给大家带来一款文件堡垒系统，它是安企神软件中的一个文件堡垒系统，专注企业文件文件外发控制管理的安全功能，它通过多种方法来管理、监控和控制文件的外发行为。

企业所存在的数据安全隐患：

1、员工通过各种USB存储设备，如U盘、移动硬盘、手机内存卡等非法拷贝电脑文件，然后携带出去据为己有。

2、通过QQ等聊天软件发送文件。通过聊天软件传输电脑文件的行为也极为普遍，同时速度也较快。

3、通过邮件附件发送电脑文件，由于现在邮件附件支持较大的附件上传，因此泄露电脑文件也变得极为“方便”。

4、通过FTP工具上传电脑文件，通过将电脑文件借助于FTP工具可以发送到网络空间从而实现了窃取公司商业机密信息的目的。

5、通过网盘上传电脑文件，将公司商业机密存储到网盘、云盘，然后离开公司后下载下来。

文件堡垒系统能做什么：

1、自动透明加密： 对文件自动加密，加密后的文件在授信环境内可正常打开，非法外发出去的文件打开都是乱码。

2、强制水印防止泄密： 开启水印功能后,屏幕\打印\截图都会显示水箱信息,信息保护管理者设定
内容\电脑ip\所属员工\等内容,以此防止通过拍照\打印\截图等方式泄密

3、端口管控和外设管控： USB端口管理，能管理所有U口外设，防止通过U盘，手机，移动硬盘，移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密，也可对指定设备经行信任授权，还有usb接口插入记录的功能，防止文件泄密。

4、详细的日志审计： 管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

5、感文件扫描、报警、拦截： 对数据库的日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来，可以智能显示安全风险与趋势。

加密文件外发流程申请步骤：

以上内容就是文件堡垒系统对文件加密外发限制功能分享，除此之外，软件还具备上网行为管理、终端管控、程序管控、局域网管控等功能

       加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理？随着互联网的高速发展，网络安全形势日益严峻，黑客频频通过勒索软件向各类机构发起各种攻击，通过加密客户的电子文件从而达到勒索客户的钱财的目的。所以越来越多的客户管理层意识到数据安全的重要性，纷纷通过各种方式来加强企业数据的安全保护。

      加密软件是越来越多的企业主考虑的首选产品之一，但加密软件仅是加密企业内部的电子文档的安全，而企业的日常工作中又会频繁的与企业的客户和供应商有电子文档的交互需要，那么与第三方企业之间的电子文档的交互安全就被提上了议事日程。加密软件如何控制员工文件外发防泄密管理？

       加密软件里面的文件外发管理模块可以对外发到第三方的电子文档进行加密传输，加密阅读。可以对加密文档的接收对象进行控制，也可以对外发文件的有效时间和打开次数进行设置，还可以对外发的文件的操作权限进行设定，比如说只读权限，或者可读还可以编辑，也可以设置可读，可编辑，可打印等操作权限。另外针对员工每天或每周甚至每月外发的文件个数可以自定义，也可以针对外发文件的容量大小进行限定。还可以设置哪些类型的文件可以对外发送，没有设定的格式后缀则不能对外发送。当然在这整个的文件外发的过程中，需要进行外发申请，外发审批，这些可以自定义申请审批流程，不同级别的文件可以自定义不同的申请审批流程，也可以根据不同类型或级别的客户设定不同的外发申请审批流程，从而达到既可以外发文件的目的，也能兼顾外发文件的安全，同时工作流程灵活可自定义，不影响员工的日常工作。

       安企神公司拥有完善的售后服务体系： 400电话+企业QQ+专属客服经理+实施人员手机+邮件和传真等；安企神有强大的实施团队阵容，员工是企业客户的兼职IT人员或网管员，安企神加密软件提供企业搬迁或服务器硬件升级的整体解决方案，并免费协助客户进行加密软件的搬迁或服务器硬件的升级服务一次。安企神有成千上万的制造业项目实施经验，能为企业考虑得更周到，降低实施风险；安企神有近20年的信息安全服务经念，能为您企业的数据安全时刻保驾护航，能让您专注企业主业，全身心的去安心经营和生产制造产品等工作，安企神加密软件能提供性价比更高的安全加密软件产品和数据安全防泄密整体解决方案。安企神是数据安全信息防泄密解决方案提供商，值得您信赖，您的企业也值得拥有！