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1、如何设置程序黑白名单?这4个方法帮你轻松应对员工上班开小差!
场景设定:
小张是公司IT部门的负责人,最近他注意到一些员工在上班期间频繁使用与工作无关的应用程序,导致工作效率低下。
为了改善这一情况,他决定设置程序黑白名单,限制员工在上班期间访问某些应用程序。
对话开篇:
小张:小李,你有没有注意到最近有些员工在工作时总是分心,玩手机或者浏览与工作无关的网站?
小李:是啊,我也注意到了。这确实是个问题,得找个办法解决。
小张:没错,我想通过设置程序黑白名单来限制他们的访问权限。你有什么建议吗?
小李:我觉得这是个好主意,我们可以通过几种方法来实现。
正文:
方法一:使用第三方终端安全管理软件
小张和小李首先考虑使用第三方终端安全管理软件,如安企神等。
安装并登录软件:从官方网站下载并安装软件,登录管理端。
设置黑白名单:在策略模板中找到“应用程序管控”选项,分别勾选“开启程序黑白名单”。在黑名单中添加需要禁止访问的程序,在白名单中添加允许访问的程序。
下发策略:将设置好的策略下发到被管理的终端设备上,确保策略生效。
实时监控与调整:通过软件的实时监控功能,查看和追溯员工的上网记录,根据实际需求灵活调整黑白名单规则。
方法二:使用Windows组策略编辑器
对于Windows专业版及以上版本,小张和小李可以使用组策略编辑器来设置程序黑白名单。
打开组策略编辑器:按下“Win + R”组合键,打开“运行”对话框,输入“gpedit.msc”并回车。
导航到指定位置:在组策略编辑器中,导航到“用户配置”>“管理模板”>“系统”。
设置黑名单:在右侧窗口中找到“不运行指定的Windows应用程序”选项,双击打开。选择“已启用”,然后点击“显示”按钮。在“值”文本框中输入要禁止运行的程序的可执行文件名(如“notepad.exe”),多个文件名用分号分隔。
(可选)设置白名单:虽然组策略编辑器本身不直接支持白名单设置,但可以通过允许所有程序运行,然后将特定程序添加到黑名单中来实现类似的效果。如果需要更灵活的白名单管理,可以考虑使用第三方终端安全管理软件。
方法三:通过路由器设置网站访问控制
对于需要管理网络访问权限的场景,小张和小李还可以通过路由器设置网站访问控制。
登录路由器管理界面:在浏览器中输入路由器的IP地址(如192.168.1.1),使用管理员账号登录路由器管理界面。
找到访问控制选项:在路由器的设置页面中,寻找“网站过滤”或“访问控制”选项。
设置黑白名单:在黑白名单区域,分别输入允许或禁止访问的网址或域名,点击“添加”或“保存”按钮。
应用设置:完成黑白名单的添加后,点击“保存”或“应用”按钮,使设置生效。
方法四:通过任务管理器和注册表编辑器
对于需要临时禁止某个程序运行的情况,小张和小李可以使用任务管理器和注册表编辑器。但请注意,这些操作可能涉及系统稳定性,请谨慎进行。
禁用启动项:按下“Ctrl + Shift + Esc”组合键打开任务管理器,切换到“启动”选项卡。找到要禁止的程序,右键点击并选择“禁用”。
结束当前运行的进程:同样在任务管理器中,切换到“进程”或“详细信息”选项卡,找到并结束该程序的进程。
修改注册表:打开注册表编辑器(按下“Win + R”,输入“regedit”并回车),然后导航到特定的注册表键值路径,删除与该程序相关的键值。但请注意,修改注册表可能导致系统不稳定或崩溃,建议在操作之前备份注册表或在专业人士的指导下进行。
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2、防止员工上班摸鱼的方法
员工上班摸鱼是很多公司管理者比较头疼的问题,很多员工看起来工作状态明明是在打游戏、刷剧,但是走到员工背后,员工马上切到了工作的界面在工作,想批评教育员工却又没有证据,今天就给大家讲一下遇到员工上班摸鱼的情况应该怎么办。
1、建立审查机制
判断员工是否摸鱼,就要知道员工上班具体都做了什么。安装安企神软件,可以对员工电脑开机后的一切操作进行记录,并支持录像回放和快照截取。员工干了什么管理者都可以看到,当然这样一点点看还是不太方便,它的还支持讲软件统计到的数据制作成数据报表供管理者查看,员工工作效率一目了然。
2、建立激励机制
员工摸鱼本质上就是缺少激励,因为人的动力大都来自于对未来的希望,如果员工每天得过且过,缺少目标自然也就摸鱼打游戏了。作为管理者要做的就是为员工建立目标和梦想,可以针对公司内各岗位指定一下晋升机制,这样员工有了努力的方向,自然也就有了努力的动力,自然也就不会去摸鱼了。
3、如何防止员工摸鱼的行为
相信现在的很多企业日常工作中,都会出现员工摸鱼的问题,最近各大平台都在说国美员工上班摸鱼的情况,像这么大的企业中都会存在员工上班划水的情况,不难看出各行各业中的企业也会出现这样的情况,对此很多企业管理者可能就纳闷了,员工上班摸鱼的情况是怎么统计到这么细的呢,连使用什么程序用了多少流量都能知道,其实可以通过像网管家这样的上网行为管理软件就可以实现了,我们不妨去看一下。
管理者想要避免员工在上班期间摸鱼行为,少不了要对员工电脑操作行为进行审计管理,只有了解到员工上网行为,才能够方便管理者去制定管理策略,企业采用传统管理模式已经跟不上企业发展的节奏了,而且管理所达到的效果甚微,不如用网管家管理起来方便,而且管理效果也是出奇的好,很多企业在使用了网管家后都有了明显的改善,那我们就来看下它是从哪些方面进行员工上网行为审计及管理的。
1.聊天行为审计
可以通过开启聊天行为审计,记录员工在电脑上使用各种聊天工具的聊天行为,可以员工在电脑上的聊天内容、时间和聊天对象进行详细记录,以此来审计员工有没有闲聊天或泄露数据的行为;
2.网页浏览审计及管理
能够对员工在电脑访问的网址和浏览的网页进行审计记录,然后在网络访问控制中去禁止员工访问与工作无关的网页,如果企业是纯内网办公,可以直接禁用所有网络的使用,管理者也可以只对员工开放工作所用ip地址;
3.应用程序审计及管理
可以对员工在电脑所使用的应用程序进行审计,然后可以在应用程序策略中设置禁止员工在电脑上使用的程序即可,而且还能设置禁止员工在电脑下载新软件,是比较方便的;
4.屏幕审计记录
可以通过本地审计去开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样就可以随时查看员工在电脑上都做了哪些事,还能用实时屏幕来达到屏幕墙的效果,即多个员工电脑实时屏幕展现在一个电脑上;
5.关键词报警
还可以通过文档安全中的关键字报警来审计员工有没有做与工作无关的操作,通过策略内容可以设置审计员工聊天工具、网页及窗口等,这样通过设置关键字报警在员工做一些与工作无关操作时及时让管理者发现并进行管理。