本文简介:本文主要为大家整理了 “企业如何对员工进行监控” 相关的内容,主要有 员工监控软件有什么功能?有哪些功能?, 使用员工监控软件保护企业数据的几个方法, 企业员工监控软件的技术与常见问题, 使用员工监控软件保护企业数据的几个方法, 公司员工监控软件如何监控员工?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、员工监控软件有什么功能?有哪些功能?
员工监控软件可以达到什么效果呢?在公司办公室工作中,避免员工多余的上网行为可以让员工专注于与工作相关的事情,比如学习专业技能和提高个人专业素养,这些都有助于管理者做好员工管理。那么,员工监控软件有什么功能?有哪些功能?
但由于个体差异太大,人性化管理的方式和方法最受考验。想让员工听话,光靠公司规章制度,还是有人在得分,甚至违反公司规章制度。本公司的计算机监控软件,其强大的功能可以实现对局域网计算机的集中管理。
安企神员工监控软件可以监控电脑开机后的所有操作:电脑桌面监控、屏幕监控、聊天监控、上网监控、邮件监控、文件防泄漏软件等,对在线行为进行全程管理,实现可视化、可控性、可检性!
让我们来简单介绍一下安企神员工监控软件的一些功能
1.U盘授权:对员工的U盘设备进行授权,授权后的设备可以正常使用,否则不能使用。
2.插入U盘报警:插入移动存储设备时可设置,监控软件会及时报警给管理员。
3.数据复制报警:可设置为当员工监控软件取走复制的文件时,向管理员报警。
4.屏幕监控:双击用户,即可实时监控员工电脑屏幕。您还可以打开屏幕录制功能,员工监控软件将持续对员工的计算机进行筛选。
5.多屏实时监控:可以同时监控多个员工当前桌面的实时屏幕,所有员工的操作都在眼前。默认情况下最多支持16个屏幕,超过16名员工可以轮流显示。还可以定制为同时显示更多屏幕(此界面演示为16个屏幕,可扩展至36、64、100……)
以上就是关于“员工监控软件有什么功能?有哪些功能?”的回答,员工监控软件广泛应用在各大企业中,用了觉得功能需求满足,需要试用可以在官网下载!
2、使用员工监控软件保护企业数据的几个方法
到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。
数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如安企神终端安全管理系统。
当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如
- 禁止文件外发行为
很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:安企神员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,安企神率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,安企神会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。
- 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任
现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。
安企神员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。
员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,安企神可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。
当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。
3、企业员工监控软件的技术与常见问题
市场上有数以百计的软件和硬件解决方案可用于企业员工电脑监控,并且员工电脑监控软件价格不一,从免费到几千元都有。
大多数的解决方案可以记录应用程序使用和网站访问记录、详细的文件使用情况、聊天记录、收发电子邮件记录、以及对员工电脑进行定时截图、查看员工电脑软件安装情况等等。比如安企神员工监控软件,它就可以实时的查看员工活动情况,通过安企神可以有效的跟踪员工的工作效率。
员工监控软件可以显示员工所有活动并且会议报表形式展现。老板也可以设定特定的报警,以便员工在执行某一项特殊操作或可能没有达到生产力目标时通知管理层,管理层可以根据警告采取相应的措施。
员工监控软件可以用于防止敏感信息泄露、停止违法、违规操作、以及监控和为违法操作提供证据等用途。
公司可以轻松、秘密的部署员工监控系统,并且在员工不知情的情况被老板监控。一般的部署方式有:公司在防火墙安装硬件设备,或者是在计算机安装员工不可见的软件。一般这类软件有安企神、威眼等,硬件有安企神等知名厂商。
监控员工的技术非常复杂,并且完全能够揭露在商业计算机上采取的任何行动。同样需要注意的是,老板有时监控的并不仅仅是电脑的使用情况,很多公司还会使用电话、视频监控。
员工监控的问题
老板在监控员工时会产生复杂的问题。老板是否应该监控员工?如果是的话,他们应只限于监察,而员工是否有权知道老板在监控他们。这些问题中的每一个都从老板以及员工的角度做出了多方面的反映。
办公室的监控有助于公司能够从员工那里得到生产力和极高的工作效率。根据相关报告,对于一家拥有500名员工每天上网仅半小时的公司来说,每年损失约为100万美元。根据这些事实,如果一名雇员每天在互联网上花费两小时,而该组织有500名未受监控的雇员,那么每年可能损失近400万美元。
4、使用员工监控软件保护企业数据的几个方法
到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。
数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如安企神终端安全管理系统。
当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如
- 禁止文件外发行为
很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:安企神员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,安企神率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,安企神会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。
- 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任
现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。
安企神员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。
员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,安企神可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。
当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。
5、公司员工监控软件如何监控员工?
随着计算机科技的高速发展,一些新型的监控软件逐渐步入了企业管理者的视野。让企业管理者再也不用为这些“家贼”而苦恼不已。就比如最近一段时间非常热门的安企神这款电脑监控的软件,对于员工的管理和监控级别上升到了一个全新的水平。这款监控软件能够实时对员工计算机端口的桌面进行监控,让企业管理者对员工一举一动都尽收眼底。公司员工监控软件如何监控员工?
这款软件已经不再是传统的监控软件只能一对一的监控,这款新型的监控软件已经能过同时对十几台计算机进行同时监控,这些企业中的内鬼想要把公司中重要的机密资料窃取可以说是难如登天。
当今企业竞争可以说是异常激烈的,商业战场上充满了看不到的硝烟和战火,因此对很多企业来说,对于核心资料的保密异常重要,如果企业在全县浴血拼杀,但是在背后被公司的内鬼捅了刀子,恐怕这家企业难逃破产的命运。
俗话说的好,细节决定成败,只有在公司机密保护这个环节做到万无一失,一家企业才真正有资本在商业战场上去浴血拼杀。一个个鲜活的案例告诉人们,明枪易躲暗箭难防。公司内鬼造成的危害和损失往往是不可估量的,就让这些全新的监控软件彻底破灭公司内鬼妄图窃取资料的计划吧。