企业机密文件安全 (如何保护文件的安全？哪个文件加密软件好一点？)

如何保护文件的安全？哪个文件加密软件好一点？

在数字化时代，我们的生活和工作越来越依赖于电子文件。然而，随之而来的是文件安全问题的日益凸显。从个人隐私到企业机密，保护文件安全至关重要。而文件加密软件则成为了守护文件安全的有力武器。

一、为什么要用加密软件？

1、保护隐私： 在个人生活中，我们可能存储着大量的私人照片、视频、文档等文件，这些文件包含着我们的个人隐私信息。如果这些文件被他人非法获取，可能会给我们带来极大的困扰和损失。文件加密软件可以对这些文件进行加密处理，即使文件被窃取，他人也无法打开查看内容，从而有效地保护了我们的隐私。

2、防止数据泄露： 对于企业来说，文件中往往包含着商业机密、客户信息等重要数据。如果这些数据泄露，可能会给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。文件加密软件可以对企业的文件进行加密，防止数据被非法窃取或泄露，保障企业的核心利益。

3、符合法律法规要求： 在一些行业，如金融、医疗等，对数据安全有着严格的法律法规要求。使用文件加密软件可以帮助企业满足这些法律法规的要求，避免因数据安全问题而面临法律风险。

二、加密软件的功能优势

1、强大的加密算法： 优秀的文件加密软件通常采用先进的加密算法，如 AES-256 等。这些加密算法具有极高的安全性，能够有效地保护文件的内容不被破解。

2、多种加密方式： 文件加密软件可以提供多种加密方式，如文件加密、文件夹加密、磁盘加密等。用户可以根据自己的需求选择合适的加密方式，对不同类型的文件进行加密保护。

3、方便快捷的操作： 文件加密软件通常具有简单易用的操作界面，用户可以轻松地对文件进行加密和解密操作。同时，一些加密软件还支持批量加密和解密，大大提高了工作效率。

4、安全可靠的存储： 加密后的文件可以存储在本地硬盘、移动存储设备或云存储中。文件加密软件可以确保加密后的文件在存储过程中不会被非法窃取或篡改，保证文件的安全可靠。

三、安企神软件保护文件安全的解决方案

安企神软件保护文件安全的解决方案主要包括以下几个方面：

1、加密技术

• 透明加密： 采用国际标准加密算法，对指定类型的文件进行实时、自动的透明加密。在文件的生成、存储、传输、使用过程中，未经许可的用户均无法打开或理解加密文件的内容。无论是文件在本地电脑、网络共享、云端存储，还是通过邮件、即时通讯工具等途径传输，都能有效防止数据在无意间或恶意攻击下泄露。
• 多种加密模式： 支持全盘加密、文件夹加密、文档加密等多种加密模式，企业可以根据不同场景下的需求选择合适的加密方式，满足多样化的加密需求。
• 先进加密算法： 运用如 AES、SHA-256 等先进的加密算法，确保文件加密的强度和安全性，为文件提供最高级别的安全保护。

2、权限管理：

• 精细的用户权限设置： 管理员可以根据岗位和职责，为每位员工或不同的用户组设定不同的文件访问权限，包括读取、修改、打印、外发等操作。权限策略可随组织架构和业务需求动态调整，有效防止敏感数据被不当访问。
• 外发控制： 对于需要对外分享的加密文件，提供安全外发包功能。企业可设定外发文件的打开次数、有效期、是否允许复制 / 打印等限制，并通过身份验证、水印添加等手段确保文件在外环境下的安全使用。
• 离线授权： 针对需要携带加密文件外出工作的员工，安企神提供离线授权功能。管理员可设定离线期限、访问权限及设备绑定等条件，确保离线状态下文件的安全使用与回传。

3、审计追踪：

• 操作行为记录： 能够实时记录文件的所有操作行为，如加密、解密、访问、修改、外发等，形成详细的操作日志，为企业的安全管理提供有力支持。
• 异常行为监测与告警： 实时监控企业各个终端设备、网络通信和数据传输情况，及时发现异常行为并进行告警，以便管理员及时采取措施。
• 事后追溯： 一旦发生安全事件，可通过审计记录快速定位问题源头，为事后调查与责任认定提供依据。

4、终端管控：

• 管控软件进程： 可查询终端的所有软件信息及软件分发情况，并可以创建软件卸载任务，将终端计算机上的非法或不安全软件进行卸载，保障终端信息安全。
• 限制程序运行： 帮助统计终端的程序应用动态，结合企业管理，对终端电脑使用的应用程序进行限制，禁止相应的程序或者限制窗口的标题，限制用户在工作时间使用与工作无关的软件等，确保终端应用程序安装使用规范化，减少病毒、恶意软件威胁。
• 管控即时通讯工具： 支持对微信、企业微信、QQ、钉钉等数十种主流聊天工具的文件、图片发送进行管控和备份，并完整记录聊天内容，以供安全审计。防止重要信息通过聊天路径泄露。

5、网络与端口管理：

• 固定 IP 地址： 被绑定的电脑将不允许修改 IP 地址，一旦修改将被禁止访问网络，防止 IP 地址被恶意篡改。
• 绑定 ARP 信息： 根据 IP 地址，绑定终端电脑的 ARP 信息，防止 ARP 欺骗，保障网络通信的安全。
• 阻断恶意端口和下载端口： 阻断恶意端口以及下载端口，防止病毒入侵，保护终端安全。

6、数据备份与恢复：

• 定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。支持快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，最大程度减少因数据丢失带来的损失。

总之，文件加密软件是保护文件安全的重要工具。无论是个人用户还是企业用户，都应该根据自己的需求选择合适的文件加密软件，加强对文件的安全保护，确保自己的隐私和重要数据不被泄露。

安企神软件：如何保证发送给合作方的文件的安全性？

在当今数字化环境中，越来越多的企业都建立起了或大或小的合作关系。但在信息安全意识逐渐增强的今天，仍有不少核心数据或客户信息是合作方泄露，不论是因为外部攻击还是恶意竞争的原因，都会给合作双方带来不小的影响。

安企神文件安全外发

为了保证双方互发核心文件的安全性，安企神文档加密软件凭借其先进的文档加密和外发管控功能，为企业提供了全面的信息保护解决方案，确保合作方不会泄露敏感信息。

1、文档加密技术：

安企神软件采用先进的加密算法，为文档提供了强大的加密保护。这一技术确保即便文档在传输或存储过程中被非授权方获取，也无法解读其内容。通过对文档进行端到端的加密，核心数据能够得到最高级别的安全保障。

2、外发管控：

安企神软件提供了细致入微的外发管控功能，允许企业对外发文档实施严格的权限控制。利用密钥设置，可以对合作方终端进行点对点绑定；可以根据合作方的情况设置外发文档查阅时间、次数。通过设置，还可以限制合作方对文件进行其他操作，如打印、截屏、剪切板等，确保合作方在有限的权限范围内使用文件。

安全审计与溯源

3、无缝的协作环境：

安企神软件提供了高效的协作环境，保障企业和合作方之间的信息交流。通过加密技术，即便在合作的过程中，文档仍能够在受到严格保护的前提下，实现顺畅的共享和协作。

4、审计和监控：

安企神软件内置了强大的审计和监控功能，记录了文档的访问、操作历史，包括何时、何地以及由谁访问。这种细致入微的监控机制有助于及时发现潜在的安全威胁，使企业能够迅速采取应对措施。

立即试用安企神软件

通过安企神文档加密软件的强大功能，企业能够放心合作，确保敏感信息不会因为合作方的疏忽或恶意行为而泄露。这一全面的信息安全解决方案在保护企业核心利益的同时，也促进了高效、安全的商业合作。访问安企神官网获取方案免费试用。

公司防泄密软件使用推荐：安企神软件，为您的文件安全保驾护航

一、泄密案例：敲响企业安全警钟

近年来，企业信息泄密事件屡见不鲜，给企业的声誉和利益带来了严重损害。

例如，某知名公司的内部文件被非法获取并泄露到网络上，导致公司商业机密泄露，竞争对手趁机抢占市场，给公司造成了巨大的经济损失。这些案例都提醒我们，企业防泄密工作的重要性不容忽视。

二、安企神软件：企业防泄密的得力助手

面对日益严峻的信息安全形势，安企神软件应运而生，成为企业防泄密的得力助手。该软件采用先进的加密技术和安全防护措施，能够有效防止企业文件被非法获取、篡改或泄露。

安企神软件还具备灵活的管理功能，方便企业对文件进行分类、存储和访问控制，确保文件的安全性和完整性。

三、安企神软件的功能：全面守护企业信息安全

安企神软件具备多项强大功能，能够全面守护企业信息安全。首先，它支持对文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。

安企神软件可以对文件的使用权限进行精细管理，防止未经授权的访问和复制。该软件还具备实时监控和报警功能，一旦发现异常行为，会立即触发报警机制，帮助企业及时发现并处理潜在的安全风险。

四、安企神软件的优势：高效、稳定、易用

相比其他防泄密软件，安企神软件具有显著的优势。它采用高效的加密算法和加密机制，能够确保文件的安全性和传输速度。

安企神软件经过严格的测试和验证，稳定性高，能够长时间稳定运行，为企业提供持续的安全保障。该软件的操作界面简洁明了，易于上手，即使是非专业人士也能轻松掌握使用方法。

五、总结：选择安企神，让信息安全无忧

综上所述，安企神软件作为一款高效、稳定、易用的防泄密软件，能够为企业信息安全提供有力保障。在当前信息安全形势日益严峻的背景下，选择安企神软件，无疑是企业保护商业机密、维护声誉和利益的明智之举。

让我们携手安企神，共同守护企业的信息安全，共创美好未来。

前提：随着计算机技术不断发展，企业不断利用计算机技术提高办公效率，比如客户信息、重要图纸、重要数据、商务资料等大多数信息都以电子文档的形式存在企业的内部网络中，但随着外部竞争的加剧以及内部人员活动日趋繁杂，企业的信息安全漏洞逐渐增多，数据泄露事件屡禁不止，如何保证核心数据不被泄露成为企业非常关注的问题。

《财经》杂志报道显示，有80%的数据泄露是企业内部员工导致的，而黑客和其他方式仅占20%。
有相关调查报告称，42%的中国企业认为，与合作商和黑客相比前雇员是导致安全事件发生的重要来源，这一比例远高于全球其他国家和地区。

通过以上数据可以了解到，内部信息安全防护能力的提升对于企业文件安全来说至关重要，大多数企业数据泄露都是由于内部员工无意或者恶意外泄公司文件引起的。

内部泄密渠道

• 离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽，为了谋求更好的发展，有意识的窃密；
• 为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；
• 商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段；
• 无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。

安企神软件多功能结合防范数据泄密

文档透明加密

在终端无感知的前提下，主动加密重要文件，文件在保存时可以自动加密，访问时自动解密，不会影响员工的操作习惯，而且加密文件只可以在公司内部打开，员工私自带出文件也是无法在外部计算机上查看的。

全盘加密文件

可以扫描终端计算机指定位置或者全盘对指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，比如可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。

文件外发管控

可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件，如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散。

多密钥管理

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。

管控文件存储设备

通过管控文件存储设备加强内部数据的防护能力，包括U盘加密，存储介质使用权限等，比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容，在外部计算机上处于隐藏状态，这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失，文件内容也可以得到保护

事前防御

透明加密公司重要文件，从源头保护数据安全，保证加密文件只可以在公司内部查看，在外部计算机无法打开或者呈现乱码，做到即使文件丢失无关人员也无法轻易查看内容，而且这一操作不会影响员工的操作习惯，方便员工办公，另外对于正在编辑修改/删除的文件自动备份，防止文件被恶意修改。

事中控制

通过应用程序管控可以禁止员工电脑运行指定类型的程序和网页，避免员工在上班期间做与工作无关的事情，一方面可以提高员工的办公效率，另一方面也可以防止员工通过这些路径外发公司文件；可以限制员工电脑使用U盘等usb外设的使用权限，防止员工通过各种外接设备拷贝或者传输公司文件。

事后审计

支持实时监控员工电脑屏幕，帮助管理者直观了解员工的办公状态，最多可同时查看16台员工电脑的屏幕；全面细致的审计员工上网行为，详细记录员工对文件全生命周期的操作，员工电脑运行应用程序的详情等等，生成并保存保存上网记录日志，管理者可定期查看，规范员工上网行为。