企业打印机管理 (企业打印机管理方法有哪些？5招教会你企业打印机管理方法！)

很多企业都有这样的困扰：月底一算账，打印耗材费用高得吓人，

却不知道是谁在大量打印；或者一份机密文件刚打印出来就不翼而飞，

查了半天也找不到责任人。打印机作为企业最常用的办公设备之一，管理起来却常常被忽视。

其实，企业打印机管理方法有哪些？说白了就是两件事——管住人和管住设备。

管住人，让该打的人能打、不该打的人打不了；管住设备，让每一次打印都有记录、可追溯。

今天就用大白话给大家讲讲安企神软件提供的5个实用的打印机管理方法，帮你彻底解决打印乱象。

一、禁用打印机——从源头切断打印通道

有些部门或者有些员工，日常工作根本不需要用到打印机，但打印机就摆在旁边，

难免有人顺手打点私人的东西。更严重的是，如果机密文件被偷偷打印带走，后果不堪设想。

安企神软件的“禁用打印机”功能可以很好地解决这个问题。

被禁用的员工电脑连打印按钮都是失效的，想打也打不了。

这个功能特别适合那些压根不需要打印的岗位，比如开发部、运营部等。

从源头上切断打印通道，既杜绝了泄密风险，也避免了耗材浪费。

二、指定打印机打印——只让用合规的打印机

很多公司不止一台打印机——会议室旁边的高速机、财务室的小型机、设计区的绘图仪。

不同部门、不同文件，应该用不同的打印机。

但如果没有管控，员工可能随便选一台就打了，该走专用设备的走了普通设备，安全隐患很大。

安企神软件的做法是设置“打印机白名单”。

在禁止打印的状态下，勾选〖允许使用下列打印机〗，

然后点击右侧加号，在列表里勾选允许使用的打印机。

设置完成后，员工只能使用管理员指定的那几台打印机，其他打印机统统用不了。

这样一来，普通文档走普通打印机，核心图纸只能走专人管理的绘图仪。

即使员工把文件发送到了未授权的打印机，任务也会被自动取消。

三、打印需要申请——事先审批，拦截风险

有时候员工确实需要打印，但打印的内容比较敏感，或者打印量特别大。

这种情况下，直接禁止不合理，放任不管又不放心。最好的办法就是——想打印？先申请。

审批流程可以自定义设置，

支持严格审批（需要所有审批人同意）和简单审批（任一审批人同意即可）两种模式。

审批通过后员工才能打印，没通过就打不了。这个机制特别适合管控敏感文件的打印输出。

四、打印文件日志——每一次打印都有据可查

打印机管理最怕的就是出了问题查不到人。

谁打的？打的什么文件？打了多少页？用哪台打印机打的？这些信息如果不记录，出了事就是一笔糊涂账。

安企神软件的“打印审计”功能可以自动记录每一次打印行为。

有了这些日志，一旦发现敏感文件被大量打印，管理员能第一时间定位到人和设备。

谁在什么时间、用什么软件、打了什么文件、打了多少页，一目了然。

五、打印水印——泄露了也能找到人

前面四招都是“防”，但万一文件还是被带出去了怎么办？

打印水印就是最后一道防线——让每一张打印纸都带着“身份证” 。

安企神软件支持在打印文件上添加水印，水印类型非常丰富，

包括文字水印、图片水印、二维码水印和点阵水印。

水印内容可以包含打印人姓名、工号、打印时间、电脑IP地址、公司名称等信息。

结语

这五招环环相扣，从“能不能打”、“用哪台打”、“要不要批”到“打了什么”、

“泄露了找谁”，形成了一套完整的企业打印机管理体系。

安企神软件把这五个功能整合在一起，让企业打印机管理从“睁一只眼闭一只眼”变成了“清清楚楚、明明白白”。

小编：小杨

如何通过数据防泄漏软件防止打印泄密

数据安全保护覆盖我们办公生活的方方面面，任何有可能与外界进行交互的通讯方式。

都有可能导致核心数据被泄露，影响信息安全。打印泄密是指的企业内部数据通过打印的方式，被有意、恶意带走进行传播导致的泄密，我们常见的泄密途径比如聊天中泄露敏感内容、U盘泄密等，这类的泄密行为相对容易管控，打印泄密方面相对不容易管控，主要在于一般的打印机设置在公共场合很难追踪责任人。不过，应对打印泄密，终端安全管理软件有一套专属的解决方案。

日常信息安全管理中被忽视的打印行为，也很容易成为企业发生数据泄露事件的“重灾区”，那么如何防范打印泄密呢，为企业提供以下解决方案。

打印机使用权限管控

出于对敏感数据进行安全保护的考虑，对日常工作交付不需要使用借助打印机的员工，可通过限制其使用打印机的行为，禁止无关部门使用打印机不仅可以节能降耗，更能够防范打印泄密。

打印审计

日常工作交付需要借助打印的部分，可以通过审计各员工的打印行为，打印审计可以详细记录打印时间、标题、人员或者对当前的打印行为形成快照，以图片的形式直接展现当前的打印界面。当员工发生泄密行为时，我们也可以根据时间、泄密人，准确的获取到打印的相关内容。

打印水印

打印水印是指的在员工的电脑屏幕上悬浮我们设定的文字信息，比如登录账号名称、IP地址、机器名等，一旦企业数据通过纸质方式泄密，我们可以第一时间通过打印水印中的信息准确追踪到具体的泄密者。并且设置打印的同时，可以对员工有意向进行的打印泄密的动作起到震慑作用。

通过以上解决方式，可以有效防范员工的打印泄密行为，如果有其他方面的数据安全需求，可联系官网与我们取得联系。

打印机在办公室里是不可或缺的一份子，它能够帮助我们提高工作效率。可以说，打印机的重要性并不亚于计算机。然而，能够给我们带来便利的打印机，是真的会带来泄密隐患吗？

1、主机交互泄密

很多人可能觉得，打印机属于外接设备，并不会威胁到我们的信息安全。要知道的是，打印机具备独立数据处理的能力，它能够和电脑主机进行交互。这样一来，某些不法分子就可能利用打印机来攻入计算机系统，从而破坏主机，造成泄密。

2、员工随意打印

员工电脑随意连接打印机设备，可打印任意文件，这样不加以限制的打印公司重要文件信息，很容易造成印刷外泄，给公司造成经济损失。

3、安装维护泄密

在需要维修打印机时，如果对维修人员没有严格审核，又或者打印机在送修前没有拆除信息存储部件，那也很可能造成打印机文件资料和数据的泄密。

针对以上提到的打印机泄密隐患，公司领导人员可以选择域智盾软件帮助企业管理局域网内所有办公电脑，添加打印水印防止打印泄密。

适用安企神软件对打印机进行管理时，可以轻松实现某些电脑禁用打印机，包括“允许提交打印申请”、“允许使用虚拟打印机”、“允许使用可信任的打印机”。此外，还可开启打印水印，水印内容可以设置成为计算机名、ip地址、或者用户名称等等，打印水印的字体、颜色、密度都可以更改。

使用安企神软件管控公司打印机，可有效防止信息泄露，为公司的数据信息安全保驾护航！

企业打印机作为企业内部常用的办公工具，从未被管理者在考虑企业安全问题是所重视，殊不知打印机却很容易成为企业重要信息的泄露源。根据相关数据显示，有85%以上的安全威胁来自组织内部，其中最容易忽视的是打印安全，80%的打印泄密事件几乎都涉及较高等级甚至核心级的商业信息。

打印机设备因其本身的特殊性以及在办公应用中所具有的快速输出功能，极易成为机密被外传的渠道，并且难以被察觉。

打印机是如何导致泄密事件发生的？

一、打印不受控，机密易外泄

很多企业对打印机设备管理和信息管理并没有形成统一的管控，且打印机被分散于各部门中，网络管理员通常只是对他们进行常规的安装维护管理，用户打印行为不受控，随意的打印容易致使机密外泄。

二、打印无法追溯，难以发现风险

除了打印行为不规范，谁使用了打印机打印资料，打印了什么资料，使用了哪台打印机……这些结果无从得之，在后期对企业内的打印情况进行审计，发生机密外泄也无法追溯。

对打印行为进行规范管控，以及掌控企业内所有的打印行为，才可以避免机密通过打印渠道外泄。现在众多企业在部署安企神软件后都注重对打印行为的管控，安企神软件可以帮助企业机构管控审计内部的打印行为，防范通过打印渠道泄露内部机密。

安企神防止纸质渠道泄露机密！

安企神可以对文档打印管控，通过对用户的打印权限进行划分，以及对重要应用程序的打印行为进行管控，如禁止通过ERP、OA等程序直接打印，结合审计、水印管理等，可以有效防止机密信息被打印外泄。

一、打印操作审计

无法获知企业内的打印具体情况，也就难以及时发现信息泄露风险，安企神可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息，获取打印内容映像并以图片形式进行备份，以便管理员能够对打印时间、打印人、打印内容等进行审计和追溯，有效防范打印泄密的隐患。

二、打印授权管理

打印设备管理松散、打印行为不受控制，会严重阻碍企业内的机密保护。管理员可以通过安企神管理用户对各类打印机的使用权限，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机，并可限制随意使用高成本打印机打印，节省成本。同时还可以限制能够进行打印的程序，防止ERP、OA等重要应用系统内的机密数据被打印外泄。

三、打印水印设置

对于需要打印的资料文档，安企神支持在打印纸质文档上显示公司LOGO，公司及用户信息相关的文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，可以便捷获知打印源头，机密资料如果外泄，可以通过纸质资料的水印信息追溯泄密者。

随着办公应用越来越丰富，工作中使用到打印机的次数减少了，但打印机仍然是企业办公中不可缺少的一部分。这些不断更新换代的打印设备，往往更受窃密者青睐，我们在保护企业机密安全时，需要对打印行为进行全面的管控和审计，才能避免他人通过打印方式窃取机密信息。

打印机作为计算机的输出设备，已经成为办公室最常用的设备，有人通进行过相关采访得出结论：在1000位上班族中有81%的受访者将打印机作为最重要的设备，其次是钢笔（73%），订书机（71%），PC（70%），在这次采访中打印机比电脑更重要。

但是打印机的快速输出功能在方便办公的同时，也很容易被不法分子当做泄露公司机密的渠道，企业亟需规范管控员工使用打印机的操作行为，才能更好的保护企业内部的信息安全。安企神软件就帮助很多企业解决打印渠道的安全隐患问题，能够记录员工的打印记录，提供打印水印设置，限制员工打印权限，管控打印行为。

打印审计

记录员工打印文件的详情，包括进程名、文档名称、打印机名称、打印机类型、打印页数、支持右键导出数据、复制和删除操作，详尽审计员工的所有打印行为。

打印管理

全面管控员工的打印权限，可开启打印机白名单，允许使用特定的打印机，如果有特殊的打印需求，允许员工提交打印申请，除此之外，可以设置打印水印，选择水印样式，防止员工通过打印窃取文件，降低泄密风险。