文档管理软件 (安企神软件丨企业文档管理与协作的全方位解决方案)

安企神软件丨企业文档管理与协作的全方位解决方案

由于当前多数企业内部的办公文件普遍散落于各员工电脑中，导致存在诸多潜在的文档使用风险。为优化团队协作效率，安企神精心构建了一个集文档统一管理、高效协同于一体的办公平台，帮助企业解决文档管理中的诸多难题。

一、企业文档集中管理

安企神文档管理系统采用集中存储管理的应用模式，将所有文档集中存储在服务器的电子仓库中，使得每一位员工都能够便捷地访问这些文档。

系统还建立了严密的权限控制体系，确保每位用户只能在其相应的权限范围内访问和使用文档，从而最大程度上保障了企业文档的机密性和安全性。

在文档检索方面，支持多种高效的检索方式，包括全文检索、高级检索以及扩展属性检索等，以便用户能够迅速准确地从大量文档中找到自己所需要的那份。这种强大的检索能力无疑极大地方便了用户的日常工作。

二、电子文档安全管理

安企神文档管理系统具备完善的安全容灾机制，即使在服务器发生故障的情况下，也能轻松完成存储文档的迁移、备份等操作，从而确保海量数据的安全稳定存储。系统还设有回收站机制，所有被删除的文件及其历史版本均可在回收站中恢复，从而有效避免因误删或恶意删除带来的损失。

三、内部文档高效协作

安企神为企业内部文档的高效协作提供了全方位的支持。首先，每位员工都可以根据具体项目需求，将需要协作的文档共享至私有云平台中的其他成员，并且还可以灵活设置共享文档的使用权限。其次，企业内部员工可以将需要共享的文档生成分享链接并发送给外部人员，外部人员只需访问该链接就能获取到相关文档。

最后，员工间可以借助在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流，从而进一步提升团队协作效率。

安企神文档管理系统作为一款卓越的企业文档管理与协作工具，不仅具有集中存储、权限控制、高效检索等实用功能，而且还具备安全容灾、回收站、日志审计等安全保障措施，以及在线协作、分享外链、文档锁定等多样化的协作手段。

如何加密电脑文档

企业文档的保护不仅要从源头上进行，以此杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险，同时也要对文档内容本身进行加密，预防各种手段窃取敏感信息的行为。而如今数据安全问题不容忽视，为了避免数据泄露，我们需要加密保护电脑重要文件。那么，我们应当如何加密电脑文档呢？

一、解决方案

我在这里推荐各位老板使用安企神软件，这是一款专业的数据加密软件，支持文件加密功能，并提供了透明加密模、智能加密、落地加密等多种文件加密类型。

软件以透明加密技术为核心，采用256位高强度加密算法实时加密，综合集成动态透明加密技术、身份认证技术、硬件绑定技术等多种尖端技术，有效控制使用者对文档的读取、存储、复制、输出的权限，从而防止使用者之间非法复制、外部发行、光盘拷贝，在有效防止企业核心信息资产外泄的同时，毫不影响用户工作习惯及业务效率。

二、软件功能及效果

1、智能透明加密： 采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档智能透明加密，毫不改变用户使用习惯。

2、文档安全域管理： 根据文档流转范围，对文档分域管理，确保文件在特定范围内使用，防止核心数据信息泄露。

3、自定义审批流程： 支持多业务、多级、指定代理审核人、会签、非会签等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。

4、系统日志审计： 系统提供完整的日志管理，可对所有加密文档的所有操作进行详尽的日志审计，并对审计日志提供查询、导出、备份及数据报表等支持。

5、文件打印快照： 支持打印时文件快照上传，防止用户打印时通过伪装文件名打印，躲避审计。

6、移动介质管控： 通过对移动介质进行注册管理，确保非可信移动介质进不来、可信移动介质拿不走、非法获取可信移动介质数据读不了，全方位保障企事业单位核心数据安全。

7、离线办公支持： 充分考虑出差等各类离线办公等因素，可通过策略预设以及离线补时功能满足各类离线办公需求。

8、系统集成拓展： 可与华途文档安全网关、数据安全中间件等系统整合，实现对企业应用系统的安全集成及对核心数据载入载出的安全保护。

三、软件优势

1、加密安全可靠：

• 加密算法：同时支持国密SM4算法，国际AES算法，密码强度有保障。

• 加解密技术：将驱动层与应用层技术相结合，兼顾纯驱动层或应用层加密优势，可有效避免蓝屏死机现象发生。

• 防破解，防非法注入，杜绝通过技术手段获取明文。

2、多种加密模式：

支持透明加密、半透明加密、智能加密模式，满足不同场景下的核心数据加密需求，既保障核心数据安全，又不影响业务效率。

3、透明加密零感知：

无需其他冗余操作，即可对所有受控程序所产生的文件进行透明加密，整个加密过程毫不影响涉密客户端应用界面，毫不改变用户原有操作习惯。

4、详尽的日志审计：

可记录所有用户对所有加密文档的全部操作，提供打印、解密、授权等各项操作的详细日志，并提供日志查询、导入导出、数据报表等功能，确保事件的可追溯性。

四、总结

综上所述，安企神软件以其强大的文档加密功能和其他安全管理功能，为用户提供了全方位的电脑安全保障。如果您正在寻找一款可靠的加密软件来保护电脑文档的安全，那么安企神软件将是您的理想选择。赶快行动起来，让安企神软件为您的文档安全保驾护航吧！

为企业搭建功能强大的文件数据存储共享平台，一站式满足文件存储与管理、协同分享、移动办公等不同的业务需求。石家庄安企神科技打造安全、高效、便捷的文件使用环境，帮助企业节省运营成本，优化管理流程，提升业务处理效率。

安全 —保护企业的核心数据资产

 ●严谨的权限体系，文件只被许可的用户使用

 ●全过程的保护机制，文档只读预览、修改版本、删除恢复

 ●全面的日志审计，文件的任何操作都可追溯

高效 －促进企业数据流动

 ●文件增、删、改、查、分享、编辑、协作、外链、评论一站搞定

 ●极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间

 ●极速的文件引擎，节约90%的文件传递和查找时间

传承 —永久传承企业知识财富

 ●海量存储，集中管理企业所有的文件类知识资产

 ●系统内文件永不丢失，历史文件随时查阅使用

 ●文件无缝交接，知识不断层，延续企业知识体系

移动办公－让工作无限续航

 ●支持iOS、Android移动平台

 ●连接企业微信号，无需安装

 ●随时随地，简单便捷，给您移动办公最佳体验

在很多制造业当中，企业发展速度过快，企业的整体设计研发管理与制度无暇落地，最终导致企业研发图纸与文档的管理混乱，主要有以下几点：

1、产品研发图纸、BOM文档、工艺文档、其它辅助资料等，没有有效管理，零散存放在各自电脑上，或者某台共享服务上，缺少安全管理与保护。

2、产品研发图纸的版本过多，只能依靠人为的重命令或存档来管理，随着时间的推移与人员的变动，无法确定产品的最终版本是哪个、

3、产品研发图纸的命名与物料编码不规范，主要依靠每个设计人员自行设定，存在一物多码，或者一码多物等问题。导致采购订单不准确，库存闲置物过多等。

4、产品设计的通用模型，无法形成统一的企业标准件库，不能减少设计工作，提高设计效率。

5、产品设计图纸文档的使用管控，无法设置细分的权限控制，比如可读、可见、编辑、上传、删除等权限设置。

上述这些问题，都可以通过图文档管理系统来解决。

1、按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档的集中管理、方便共享。 形成规范的企业知识库，有效沉淀企业的图文档资料，设置不同的文档使用权限，来管控使用者的操作权限。

2、设置不同的图纸文档历史版本管理机制，对修改的图纸文档做多版本管控，方便回查图纸文档历史版本。

3、设置不同图纸文档使用模板和编码规则，实现一图一码，避免物料不清，编码混乱问题。

4、建立企业标准件库，方便文档的借用与管理，提供设计效率。

5、支持图纸文档的全文检索与模糊查询功能，方便查找历史图纸文档。

最终帮助企业用户建立，符合自身使用习惯的图纸文档管理系统，沉淀企业产品研发成果。提供研发效率。

如何管理企业的大量电子文档， 实现文档的集中存储，自动备份、权限管控等需求，根据我们的经验，文档管理系统的选择，需要根据不同的使用场景 来选择产品。在选择上一般有三个方向。

一、如果是初创公司，使用人员几十人左右，买一台NAS（替代文件服务器），里面免费的软件，就可以满足文档的集中存储，备份，权限管理，远程访问等。投入很少，4T硬盘的容量设备，几千元。

二、如果使用人数众多，功能需求复杂，就使用专业的企业文档管理系统，比如德雅 开始 易道 等文档管理系统。

三、如果在上述产品的基础上，还有文档防泄密的需求，就需要使用安企神企业安全文档网盘的产品。在实现对文档的集中管理、权限控制、自动备份的同时，还可以提供企业文档防复制、防截屏、自动加密使用等功能，对企业文档提供全生命周期安全管理。

具体根据自身的实际需求来选择就可以了。如果您有什么疑问和咨询服务，都可以和我们联系0531-88191166