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1、如何避免企业外发文件被窃取
许多企业都在饱受着文档泄密的困扰，由于对文档安全的不够重视或者疏忽，导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作，给企业带来重大损失，担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生？
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发，因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法：
在外发人员的电脑上安装文件加密软件，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文档不同的认证方式，如：口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后，如果客户有做修改，可以把修改之后的外发文件回收，回收之后的文件为原来的文件格式。
当然，使用文件加密软件需要选择好的品牌，安企神软件采用透明加密+防泄密的方式保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术，支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档，确保外发文档安全。
2、如何禁止微信发送文件
微信是目前人们最常使用的社交软件，微信在全球范围内的用户总数已经超过了12.6亿人，大家日常的社交和工作都离不开这款软件。这款软件在方便我们沟通和办公的同时，由于其发送接收文件的便捷性也对企业内部的泄密营造了一定的土壤，因此很多公司想要限制微信随意的发送文件，今天就教大家一招，如何限制微信发送文件。
1、首先打开安企神软件，点击首页的策略模板管理。
2、进入策略模板管理之后，点击左侧的【文档安全】功能，在右侧功能中依次勾选【禁止以下程序外发文件】>【聊天程序】，然后点击确定保存即可。
经过此方法设置后，可将包括微信、qq、钉钉等市面常用的聊天软件的文件外发进行禁用，并且支持公司以及企业内部局域网所有电脑批量应用，非常的方便快捷。
3、电脑禁用微信传送文件 禁止电脑登录微信方法
如何禁止通过微信传送文件呢？为了保护局域网电脑文件安全，我们有必要针对局域网中电脑的上网行为进行控制，其中之一就是禁止通过微信传送文件。下面就与大家分享一下禁用微信传送文件的具体方法。
方法/步骤
如果想禁止局域网用户登录微信传送文件的行为，我们可以通过路由器提供的ACL规则来实现。如图所示，在H3C路由器界面中，切换到“安全专区”-“接入控制”-“网站过滤”选项卡，勾选“启用网站过滤”功能，并按如图所示进行设置。
通过以上方法实现对微信网站的过滤功能，但同时为了实现更有力的阻止操作，我们还需要对有关微信访问的目标主机进行限制，如图所示，利用抓包工具可得微信相关目标主机地址，在此一并进行限制。
在微信的登录方式中，除了“网页版微信”外，还有Windows版微信，为了实现对微信的彻底阻止，我们还需要通过“组策略”将Windows版微信加入限制。在“运行”窗口中输入 “gpedit.msc”即可打开组策略编辑界面。
从打开的“组策略”编辑界面中，按图示依次展开并选中”系统“项，在右侧找到“不运行指定的Windows程序”项，并点击“策略设置”按钮。
待打开“不运行指定的Windows程序”窗口中，勾选“已启用”项，点击“显示”按钮，从弹出的“不允许运行的程序列表”中输入微信电脑版的安装位置及程序名称，点击“确定”即可。如图所示：
通过以上两种方法可以实现对微信的登录及传送文件的禁用操作，但是操作起来显得比较繁琐，而且对于局域网员工而言，稍微具备一点电脑知识的人来说，很容易就可以被破解。为了实现更强的计算机安全防护功能，在彻底禁用微信传送文件的同时，确保电脑文件的安全，我们可以借助专门用于对计算机系统进行管理的工具来实现，通过百度搜索下载“安企神电脑文件防泄密系统”来实现。
安装并运行安企神电脑文件防泄密系统后，可以通过按键盘上的Alt+F2来唤醒程序主界面，如图所示，在“网络行为控制”栏目中，勾选“禁用微信传送文件”项，此时就可以实现相应的限制操作。同时为了防止用户通过电脑版微信泄露电脑机密信息，我们可以勾选“禁止打开的程序”项。
点击“禁止打开的程序”项右侧的“添加/删除”按钮，此时就可以在“规则”窗口中添加电脑版微信程序以实现限制其运行的操作。
较后在“规则”窗口中，点击右侧的“捕捉”按钮，通过拖动捕捉工具到微信PC版窗口上即可获取有关微信电脑版的“窗口名称”、“进程名”以及其它相关信息，点击“保存”按钮即可完成对微信PC版运行的限制。
通过以上操作方法可知，“安企神电脑文件加密系统”可以实现针对电脑文件的多层次、多种加密方式和级别的安全防护功能，具体而言，该系统具有以下功能：1、支持对Windows操作系统平台上所有格式的电脑文件加密加密。
2、可以对文件进行普通加密、移动加密和高级加密等三种级别的加密。
3、可以对单个文件进行加密，也可以对整个文件夹甚至整个磁盘进行加密。
4、集成了初级、中级和高级三种级别的磁盘隐藏和限制访问功能，全面保护磁盘安全。
5、独家实现了打开或解密加密文件后二次限制访问权限的功能，彻底杜绝了文件解密后完全失控的状态。、
6、集成了可自主管理的电脑文件访问动作控制功能，实现了个性化、定制化的管理。
7、集成了用户账号设置功能和用户操作日志记录功能，便于事后备查和审计。8、支持Windows所有主流的操作系统，具有全面的兼容性和扩展性。
9、提供开放的编程接口，可以提供个性化定制开发服务。