数据安全问题和风险 (安企神软件：农业集团的数据安全管理)

安企神软件：农业集团的数据安全管理

客户简要介绍

某控股成立于2014年，是一家集产业、教育、科技、资本为一体的农业产业服务集团。旗下拥有多家农业平台和机构，构成“5+2+N”现代农业服务生态，即“产、学、智、品、投”等五大业务主体和“智、测”两家研究院，以及多样化乡村振兴服务。业务范围覆盖国内超过18个省份，累计超过600市县，并与超过100多家政企校单位建立合作关系。

企业的核心诉求

1、集团内部智慧农业服务技术文档、合作客户信息等数据比较重要，员工可能通过各种方式有意或无意将资料带离，需要保护这些重要数据不能随意外发。

2、各个业务部门之间传输数据会用到U盘，但目前没有较好的手段管控U盘的使用，员工可能通过U盘将文件泄露出去。

3、员工可能通过手机、蓝牙连接电脑传输数据，私自连接无线热点脱离管控，需要禁止这些敏感行为
4、员工需要使用邮件以及聊天软件与外部客户和供应商交互文件，缺乏审计手段，存在泄密风险。

5、集团内部人员变动较大，担心离职员工带走公司重要资料以及恶意删除文件的情况，需要管控提出离职处于交接期的人员，并记录屏幕以便取证。

6、集团内部U盘使用情况、邮件和聊天工具文件外传、应用程序使用情况、网页上传情况等数据希望有报表能够查看，全面了解公司数据保护情况。

解决方案

安企神加密保护资料

1、将内部技术服务文档、合作客户信息等核心数据进行加密保护，即使文件被员工带离公司，文件也无法打开。

2、文件外发需要员工提交解密申请，让各部门领导审批后才能解密，高级别文件组要到更高层才能解密外发。

安企神管控终端操作

1、禁止员工使用蓝牙、无线热点等外接设备，限制智能手机的接入，接入后只能给手机充电。

2、公司采购一批U盘并将其格式化成加密盘，只允许业务部门员工在内部使用，带离公司则无法使用，同时禁止员工电脑接入私人U盘，只能使用加密盘。

3、将提交离职，处在交接期的人员开启强管控，对其删除的所有文件进行备份，同时开启全天候录屏，用于恶意破坏后取证

安企神审计敏感行为

1、对公司全体员工电脑开启文档全生命周期的操作行为记录，包括文档创建、复制、修改、删除、外传等行为。

2、对员工聊天工具、邮件发送文件以及U盘拷贝等操作进行记录，并记录员工应用程序运行情况、网页上传情况，根据内容整理统一生成报表，展现全公司情况。

3、将提交离职，处在交接期的人员开启强管控，对其删除的所有文件进行备份，同时开启全天候录屏，用于恶意破坏取证。

会计师事务所如何落实数据安全管理责任

在数字化转型的浪潮中，会计师事务所作为专业服务机构，其数据安全管理的重要性日益凸显。为了规范会计师事务所的数据安全管理，保护企业和个人的信息安全，近日，财政部和国信办联合出台了《会计师事务所数据安全管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）。

《暂行办法》明确规定会计师事务所审计关基、超100万用户平台、涉重要数据等， 要落实等保三级、并采取加密等技术保护数据 ，违反将被财政、网信、公安、国安等约谈整改并追究法律责任，该《办法》将于2024年10月1日施行。

会计事务所的主体责任

● 建立健全数据安全管理制度：要求事务所建立全面的数据安全管理体系，包括数据的收集、存储、使用、传输、共享、销毁等全生命周期的安全管控措施。

● 完善数据运营和管控机制：事务所需建立一套有效的数据运营和管控流程，确保数据的合法、合理利用，并防止数据的滥用和泄露。

● 建立数据权限管理策略：按照最小授权原则， 设置数据访问和处理权限 ，并定期复核，确保只有授权人员才能访问敏感数据。

在监管过程中，发现会计师事务所开展数据处理活动存在较大安全风险的，可以对会计师事务所及其责任人采取约谈、责令限期整改等监管措施，消除隐患；发现会计师事务所及相关人员违反本办法规定、未履行主体责任的，将按照《注册会计师法》、《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等法律、行政法规的规定予以处理处罚；涉及其他部门职责权限的，依法移送有关主管部门处理；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事。

对数据加密保护的具体要求

《暂行办法》还要求事务所对审计工作底稿进行严格管理，明确数据传输操作规程。核心数据、重要数据传输过程中应当采用加密技术，保护传输安全。

对国家安全、经济安全和社会稳定具有极端重要性的核心。例如，涉及国家机密、重大经济决策的数据等。《暂行办法》规定主体单位必须使用加密技术等手段来保护数据传输过程的安全。

对企业运营、个人隐私和客户权益有显著影响的重要数据，包括客户的财务信息、交易记录等，在传输过程中同样需要采用加密技术，确保数据在传输过程中的安全。

安企神观点

根据会计师事务所的实际数据安全需求，结合自身在数据安全领域及应用系统安全方面的实施经验，我们向广大会计师事务所推荐以主动式智能加密技术为核心的，集数据透明加密、外发管理、终端管理等功能于一体的数据安全统一管理平台——安企神数据防泄露系统DLP，从文件创建、编辑到删除的整个生命周期进行智能化、立体化的加密保护。

✔ 智能加密

系统在内部部署后，对需要保护的文档进行强制自动加密。这些文档在内部办公场景下是透明加密状态，不影响正常办公使用。但是无论采取什么方式被带离内部环境以后，该文档将无法打开、无法查看、无法编辑。有效防止会计师在走访调研等外出办公场景下设备丢失、损坏、被窃取等造成的数据外泄风险。

✔ 安全外发

用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。需要外发的文件需要通过审批才允许外发，对于特别重要的文档，还可设置多级审批。可以根据需要对外发文件进行权限管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、截屏权限、硬件绑定等。

✔ 数据管理

支持对存储在内部系统中的文件实现统一高效的加密防护与集中管理，通过文档内部共享及链接外发实现高效协同办公。面对海量数据，采取多层次、颗粒度的权限控制，完善权限管理与内部安全机制。不仅极大提升内部办公效率，确保文档安全性，也满足了企业日常文档管理中的各种需求。

《暂行办法》 的出台与实施，不仅为会计师事务所提供了一套全面的数据安全管理指南，更为整个注册会计师行业的健康发展提供了坚实的法律支撑。

安企神将以《暂行办法》的技术要求为基础，以数据安全为核心，以自主可控的加密防护技术为支撑，基于高效防护与全面管控建立数据安全防护体系，为会计师事务所提供合法合规的数据安全防护产品和方案，助力行业企业健康安全长远发展。

数据安全管理软件

企业面临着来自内外部的各种安全威胁，如竞争对手的恶意攻击、员工的不当操作等。这些威胁可能导致企业的重要数据被窃取、篡改或滥用，进而给企业带来重大的经济损失和声誉风险。那么，我们应当如何来保护企业数据安全呢？

解决方案

针对这一问题，小编在这里推荐使用数据安全管理软件，例如：安企神软件。数据安全管理软件是一类专门用于保护和管理数据安全的软件工具。这些软件通常提供数据加密、权限管理、审计追踪等功能，旨在防止数据泄露、非法访问和滥用。

以下是一些常见的数据安全管理软件及其功能特点：

1、加密软件：

• 使用先进的加密算法对文件进行加密，确保文件在存储和传输过程中的安全性。
• 提供灵活的加密模式和策略，满足企业不同场景下的加密需求。

2、权限管理软件：

• 对数据文件设置访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用。

• 支持细粒度的权限设置，管理员可以为不同用户或用户组分配不同的权限级别。

3、审计与追踪软件

• 记录数据的访问、修改、删除等操作历史，为管理员提供全面的审计和追踪功能。
• 帮助企业发现异常行为，及时采取应对措施，防止数据泄露或滥用。

4、数据备份与恢复软件：

• 定期备份数据，防止数据丢失或损坏。

• 提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复数据。

安企神软件的优势

安企神数据安全管理软件是一款备受认可的安全管理工具，其优势主要体现在以下几个方面：

1、全面的安全防护： 软件不仅提供数据加密功能，还集成了权限管理、实时监控、数据备份等多种安全功能。

2、先进的安全技术： 先进的加密算法和安全防护技术，能够有效防止数据被非法访问和篡改。强大的审计功能，能够记录数据的访问和操作历史。

3、灵活的权限管理： 软件支持根据企业实际需求设置不同的用户角色和权限，实现精细化的管控。管理员可以实时监控用户的行为，及时发现异常操作，从而防止数据泄露和滥用。

4、强大的兼容性： 安企神软件支持多种操作系统和平台，无论是Windows、macOS还是Linux系统，都能实现无缝的安全防护。

如何选择数据安全管理软件

选择一款可靠的数据安全管理软件是确保企业数据安全的关键步骤。

以下是一些建议，帮助您在选择过程中做出明智的决策：

1、明确需求：

• 明确数据安全需求，包括数据类型、数据规模、敏感程度以及预期的安全威胁等。
• 根据这些需求，确定所需的数据安全管理软件的功能和特性，如数据加密、权限管理、审计追踪等。

2、了解软件的功能与特点：

• 深入研究软件的功能模块，确保它们能够满足您的需求。

• 了解软件的加密算法、密钥管理方式以及安全性能等方面的特点。

3、查看用户评价和案例：

• 查阅其他用户的评价和反馈，了解软件在实际使用中的表现和效果。
• 查看软件的成功案例，了解它在不同行业和场景中的应用情况。

4、考察软件的稳定性与可靠性：

• 了解软件的稳定性表现，包括是否容易崩溃、是否经常出现错误等。
• 评估软件的可靠性，包括数据加密的强度、权限管理的严谨性以及审计追踪的完整性等。

随着信息化进程的加快，企业办公信息化程度也逐渐加深，给企业办公带来不小的改变，办公更加便利，员工整体的工作效率提高。但另一方面，数据泄露事件也越来越严重，近几年来，遭受网络安全问题的企业不断上升，数据泄露事件高发不止，对企业的经济造成了巨大的打击。

1、今年年初，非营利组织身份盗窃资源中心 (ITRC)发布了2021年度数据泄露报告，报告表明，与 2020 年相比，2021 年的数据泄露数量增加了 68%。
2、2021 年最大违规事件的平均成本为 4.01 亿美元（50 至 6500 万条记录），比 2020 年的 3.92 亿美元（IBM）有所增加。
3、2018 年 34% 的数据泄露事件涉及内部参与者( Verizon )。
4、人为错误导致 23% 的数据泄露( IBM )。

企业内部重要的数据资料是企业稳定发展的命脉，是企业十分重视的智力资产。但是近年来企业面临的数据问题与日俱增。

让我们接着了解一下企业面临的数据安全问题都有哪些吧。

一、数据意外泄露

企业在每日的日常运营过程中会产生大量的数据资料，员工疏忽不慎丢失或者错发文件的情况也时有发生，根据有关调查得知，40%的高级管理员和小企业主表示，疏忽和意外损失是他们最近一次安全事件的根本原因，这一占比让人震惊。

二、黑客攻击盗取

黑客通常在侵入企业系统后尽可能的盗取企业内部的重要数据资料，再向外出手数据或者勒索受害方式支付赎金肆意敛财。这时企业就需要增加验证方式或者设置多个密钥加强内部数据的安全，防止黑客入侵。

三、内部员工外泄

相比较外部人员来说，内部员工更容易接触到内部重要数据，也更易泄露企业核心机密。利益诱惑、不满情绪、商业间谍等等有可能造成员工外泄企业机密。

四、员工离职

离职员工泄露数据的可能性很大，有些即将要离职的员工会将企业的核心数据做为跳槽的资本，手握企业核心机密成为离职员工跳槽的一大跳板。或者出于报复心理故意向外泄露企业重要数据，对企业发展造成打击。因此，企业要及时对离职员工的各种权限进行限制，保护内部数据安全。

五、数据安全等级低

部分企业只重视生产，而忽视网络安全，尤其是一些中小型企业，网络安全意识缺乏，将人力与资金基本都投入到生产中去，很容易受到网络攻击。有相关调查称，有66%的中小型企业不相信会造成数据泄露，后来发现67%的中小型企业在去年遭受了严重攻击。

网络安全是企业不可忽视的部分，数据资产对企业来说至关重要。企业可以除了在完善制度，加强管理方面多加注意，使用专业的防泄密软件在企业数据安全方面更是事半功倍，其实企业可以多去了解一下这方面，不仅对于企业的数据安全有所帮助，对员工上网行为的管理也十分有利。