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企业数据泄露该怎么应对? (如何预防公司重要文件丢失?)

本文简介:本文主要为大家整理了 “企业数据泄露该怎么应对?” 相关的内容,主要有 如何预防公司重要文件丢失?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、如何预防公司重要文件丢失?

网络快速发展,对企业来说有利也有弊,一方面给企业办公带来了便利,提高了企业的工作效率,另一方面也给企业带来了一些安全风险。

企业的很多重要资料都存储在公司电脑上,如果不对这些数据进行安全保护,很容易会发生数据泄露事件,对企业造成巨大的打击。近年来各行业企业数据泄露事件屡禁不止,对企业造成了不同程度的损害。企业管理者要如何应对这一问题呢?

比较基础的就是制定完善的规章制度,这样确实是能够在一定程度上震慑员工,减少文件外泄的风险,但是很难达到预期的效果。

单单依靠人力来管控员工,保护文件安全对企业来说也并不合适。企业员工数量角度,管理者无法时刻监督员工的上网行为,可能一时疏忽就让有心之人钻了空子,而且这样比较费时费力,对企业而言不太合适。

企业可以使用防泄密软件全方位的对重要文件进行加密保护,最大程度杜绝企业数据泄露事件,安企神软件就可以对员工电脑上的数据进行加密保护,限制终端的上网权限和文件访问权限,以及管控U盘等移动存储设备,从多方面避免企业数据泄露。

一、透明加密

能够在不影响员工操作习惯的前提下,对涉密或敏感文档的加密保护,防止文件被无关人员随意查看,即使文件丢失或者被盗在外部计算机上也不能打开,安企神还可以限制文档的操作权限,比如禁止终端截屏、打印等等,进一步保护内部文件安全。

二、密钥管理

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散;

三、U盘管理

通过U盘管理可以限制员工电脑对U盘的使用权限,可以设置禁止使用,仅读取,仅写入来限制员工通过U盘拷贝或者传输公司文件,保护文件不被外泄;

四、外设管理

对员工电脑的USB端口进行管控,可以禁止USB端口的使用,除了键盘和鼠标外,其他USB设备均无法使用,比如U盘、蓝牙、便携式设备等等,防止员工通过这些渠道外发文件;