文件防拷贝 (发现员工拷贝资料怎么办?一款超受欢迎的防泄密工具推荐，轻松搞定！)

上周，某科技公司的技术总监李先生接到一个坏消息——公司花了半年研发的新品方案，被一名刚离职的工程师通过U盘拷走，对方转头就入职了竞争对手。这个真实发生的事件，给所有管理者敲响了警钟。

那发现员工拷贝资料怎么办?今天就来分享一款超受欢迎的防泄密工具——安企神软件，帮你轻松搞定！

其实员工随意拷贝资料，后果远比想象严重：核心技术和商业机密一旦外流，企业多年积累的竞争优势瞬间归零；客户合同、报价单等敏感信息泄露，公司不仅要赔偿，还要承受信任危机；研发成果被窃取，前期巨大投入付之东流，相当于白白帮对手铺路。

防患于未然，才是明智之举。安企神软件不靠复杂操作，不影响员工效率，却能把数据防护做到滴水不漏。以下是核心功能：

‌一、文档悄悄加密，员工放心公司安心‌

员工在公司电脑上正常工作、编辑文档，它在后台自动完成加密处理，省去了人工加密的麻烦和遗忘风险。文件在公司内部各台电脑间自由流转、正常使用，不耽误任何工作进度。可一旦有人想把文件发到外部——无论是邮件附件还是网盘上传，文件打开就是一堆乱码，完全无法阅读。

‌二、想复制文字？系统直接让你"白忙一场"‌

总有员工想着复制几段关键文字带走，它早就想到了这一点。系统会严格限制文档内文字的复制和拖拽行为。当员工选中文字并尝试粘贴到外部应用或文档中时，粘贴出来的不是原文，而是一句明确的提示语："您复制的文字已被加密处理"。无论复制多少次、粘贴到哪里，结果都一样。

‌三、USB设备全面封锁，物理拷贝通道彻底堵死‌

过去很多数据泄密都是通过U盘、移动硬盘完成的，它对此采取了强硬措施。企业管理员可以在后台直接禁止所有USB存储设备的使用，员工插上U盘电脑毫无反应，系统会自动拦截并记录。也可以根据需要设置允许使用的特定设备名单，其他一律不认。

这样一来，通过物理手段拷贝文件的老路子被完全堵死。即便有人想偷偷用私人U盘带走资料，插上去的那一刻就会被系统发现并留下记录，想藏都藏不住。

‌四、文件外发必须过审，偷偷发送系统会拦‌

有些员工不走正规流程，用私人邮箱、第三方工具偷偷传文件，它对这类行为也有办法。还能够识别哪些程序属于违规外发渠道，并自动禁止通过这些途径发送文件。同时，所有需要对外发出的文件都必须提交审批申请，经管理员同意后才能发出。

即使有人尝试绕过审批强制发送，系统也会立刻拦截并发出告警通知。这套流程让每一次外发都有据可查，杜绝了暗箱操作的空间。

‌五、文件自带隐形水印，谁泄露的一查就明‌

如果说前面的功能是"防"，那水印功能就是"追"。它在员工复制文件时，会自动往文件里添加肉眼不可见的数字水印。这个水印平时完全看不到，不影响文件正常使用。可一旦文件在外部出现，企业技术人员就能通过专业手段提取水印信息，精确查出是哪个部门、哪台电脑、哪个员工在什么时间复制的。

保护企业数据，不能只靠制度约束，更需要技术手段保驾护航。安企神软件将加密、管控、追溯融为一体，用实实在在的功能替企业守住每一份核心资料。行动起来，现在就用安企神把风险挡在门外！

 责编：小雨

合伙人借职务之便自立门户，员工离职前顺手拷走客户名单……这类事在职场里并不少见。

尤其是合同文件、客户资料、设计图纸这些核心资产，一旦被内部人员私自拷贝带走，

轻则丢客户，重则公司直接被人“另起炉灶”架空。

更麻烦的是，很多泄密行为根本不是黑客攻击，而是内部人干的。

85%的安全威胁来自企业内部，80%的企业每年都发生泄密事件。

你发现的时候，往往已经晚了——文件早就在竞争对手手里了。

那企业内部人员私自拷贝重要合同文件，到底该怎么防护？建议做好三件事。

第一件事：透明加密——文件自动上锁，拿走也是废纸

很多企业还在让员工手动给文件加密，结果要么忘了加，要么嫌麻烦不愿加。

安企神软件采用透明加密技术，通过文件过滤驱动对核心文档进行强制加密处理，从文档创建开始就自动加密保护。

员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件，系统在后台自动强制加密，完全不需要员工自己动手。

加密文档在公司内部正常打开、编辑、共享，跟没加密一样。

但只要有人想把文件通过邮件、U盘等方式发到公司外部，文件立刻变成一堆乱码，谁也打不开。

第二件事：禁止拖拽和复制加密——复制出来变“您复制的内容已被加密处理”

光加密整个文件还不够。有人不拷整个文件，只复制里面的文字往外发怎么办？

安企神可以给“复制”和“拖拽” 这两个动作上锁。

当员工复制加密文件里的文字时，粘贴到微信、邮箱或者记事本时，原文会被自动脱敏，显示为“您复制的内容已被加密处理” 。

同时，文件里的文字禁止被鼠标拖拽到其他窗口。

第三件事：禁止USB设备使用——U盘插上去也没用

U盘是数据泄露的重灾区。员工趁没人注意，把合同文件往U盘里一拖，几秒钟就带走了。

安企神可以完全禁用所有USB存储设备，包括U盘、移动硬盘、手机、平板、SD卡等。

安企神对U盘提供禁用、只读、只写和加密四种管控模式。

支持U盘加密，加密后U盘会多一个加密区，这个加密区只在安装了安企神的电脑上显示，在其他电脑上根本看不到。

机密文件存放在加密区，员工私自把U盘带到外面也打不开。

软件还支持设置设备白名单，非授权设备接入时系统会自动阻断并报警，彻底切断物理层面的数据泄露途径。

合同文件被内部人员私自拷贝，核心就三个路径：直接拷走文件、复制文字内容、用U盘带走。

安企神软件正好对应这三条路——透明加密让拷走的文件变乱码、复制加密让粘贴的内容变提示、USB管控让U盘插上去也没用。

软件安装部署非常简单，控制哪台电脑就在哪台电脑安装客户端，然后统一在管理端进行设置。

批量设置策略点几下鼠标就能完成，上百台电脑也只需要很短时间。

安企神软件支持免费试用，可以先拿几份关键文件试加密，看效果再铺开。

宁可前期多花两周试点，也别等泄密了再后悔。

小编：小杨

当前，很多企事业单位都组建了自己的内部局域网，同时也常常会在局域网搭建文件服务器，并且会将文件服务器的文件共享给局域网用户使用。同时，为了大家协同办公和资料保存的需要，通常会设置共享文件访问权限，一般允许员工打开共享文件、读取共享文件。这就意味着员工也可以复制共享文件、拷贝共享文件。尤其是很多文件是word、excel或ppt等格式，员工可以轻松复制文件的内容粘贴到本地磁盘，然后轻松通过U盘、网盘、QQ发文件、邮件等方式泄露出去，从而据为己有或谋取私利，给企事业单位带来较大损失。 

    那么，如何防止文件被复制、禁止复制文件、禁止拷贝文件呢？笔者以为，可以通过以下两种方法来达到阻止复制文件、防止拷贝文件的目的。

    方法一、通过将共享文件进行格式转换来达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的目的。 

    这种方法一般是通过将服务器上的共享文件通过转换成PDF或Flash的方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的，因为PDF文档或flash格式的文档通常无法复制，同时进行了上述格式转换之后，也可以阻止修改共享文件，从而大大增强了共享文件的安全。例如，通过Adobe Acrobat 7.0 PRO即可轻松完成word、excel等格式的文件转换成PDF文档。操作也比较简单，打开word后，点击另存为的时候，选择保存为“Adobe PDF”即可，如下图所示：

    方法二、通过专门的软件将共享文件进行特殊格式转换和保护，从而达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的功能。

    目前，国内有很多专门的服务器共享文件保护软件，可以设置共享文件访问权限，例如可以打开共享文件、读取共享文件而禁止复制共享文件、防止拷贝共享文件。例如有一款“安企神软件”，通过在开启共享文件的电脑或服务器上安装之后，就可以设置共享文件访问权限，可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全。操作也非常简单，点击顶部的“请选择要保护或取消保护的文件或文件夹”，然后选择要赋予的共享文件访问权限，只需要打勾就可以赋予用户访问共享文件的权限，不打勾则就不赋予，并在右侧选择访问共享文件的账号（意味着是针对此账号访问共享文件时的权限配置），然后点击右下角的“保护”即可。

    通过上述操作后，局域网用户打开共享文件后只能查看共享文件的内容但无法复制共享文件，也无法删除共享文件但可以修改共享文件（需要勾选赋予修改权限）、可以读取共享文件内容但可以阻止另存为本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全。

    总之，无论是通过文件格式转换，还是通过专门的共享文件保护软件、共享文件夹加密软件，都可以实现对共享文件访问权限设置，具体采用何种方法企事业单位根据自己的需要进行选择即可。