文档保护 (文档保护_文档防泄密_文档安全防护_文件防泄密方法)

文件防泄密让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。可设定指定后缀的重要的文档，在公司内部正常使用，一旦外发或者拷贝未解密的文档，离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码 开启文档安全防护非常简单，不需要复杂步骤，仅需要在软件的"限制设置"-文件防泄密里，勾选需要加密的文档后缀即可。

一、文件防泄密功能——通过文档加密策略保护

1、启用“文件防泄密保护”：

选择对象——有选择性的对一个/多个员工端设置启用文件防泄密；

文件类型——根据需求自行添加需要加密保护的文件类型，灵活指定受控制的文件类型，比如加密word、excel、powerpoint等文件，文档在装有本系统的电脑正常打开，外发其它电脑打开是乱码；

灵活控制：随时对任意员工启用/取消防泄密限制：比如员工级别改变，需要取消或者加入对其限制。

文档加密保护后，用户正常使用与 非法外发、拷贝出去后，打开的文档对比：

在公司电脑正常使用状态时，一切正常：

员工非法拷贝或外发到其他电脑，打开变为乱码，不可识别：

二、禁止文件外发——通过进程名保护

通过进程名来禁止文件外发和上传，如图，

设置“启用文件外发监控”后，就可以在“历史记录”中的“文件上传记录”中查看文件外发记录，及时发送失败也会有记录；

设置“禁止程序上传文件”，即禁止通过以下进程外发/上传文件，也可自行添加进程名。

支持格式：

word、excel、powerpoint，图片文件：jpg\png\bmp，photoshop文件，压缩文件：zip，rar，CAD文件，corel dreaw文件

优势：

不影响员工在公司内部对文件的正常使用；

不影响文档的打开、编辑。

注：禁止通过移动设备传播，参考USB/U盘使用限制。

文档安全管理系统是针对组织内部各业务部门差异化的安全管理需求，通过加密机制与权限控制相结合的方式，保护文档全生命周期安全，实现重要信息安全流转，防止重要信息泄露和扩散的综合解决方案。

文档安全管理系统

实质

管理系统

所属

文档安全

针对

组织内部各业务部门差异化

目录

1功能特点

2常用系统

3产品优势

4应用功能

折叠编辑本段功能特点

存储加密方式

系统会对存在服务器中的文件进行混淆加密，防止黑客入侵或非法拷贝造成机密文件的丢失。

科学的人员管理

基于企业组织结构，通过本地认证或与LDAP/AD域结合的统一身份认证等方式，建立人员管理的树型结构。

灵活的角色管理

自主定义多种角色，并赋予不同的权限，模块化角色管理。

全面的权限控制

可对人员分配不同的组合权限，如管理权、浏览权、创建权、阅读权、下载权、删除权、打印权、订阅权等。

高效的流程控制

在线完成各类业务流程审批，实现文件的自动化流转，使办公随时随地，保证流程中文档的安全性。

实时的业务通报

支持对目录的订阅，若目录下文档发生变动，则会以即时消息与邮件形式发送消息至用户，保证了业务通报的迅捷性。

业务审批结果通过终端冒泡提醒

可对审批过程中的文件进行加签、退回、催办等，系统会通过短信、即时消息、邮件形式提醒每一节点人员办理审批，审批结束后会自动归档，并有审批意见汇总表，可以收录所有人员对审批的意见及办理情况。

多样化日志审计

详细记载服务器端和客户端日志，所有操作日志报表在线审计并可自动导出，可以记录系统中每一篇文档的整个生命周期的所有操作，严格把关，保证文件的安全。

折叠编辑本段常用系统

文档安全管理系统-H7采用动态文档透明加密技术、虚拟化技术、身份认证技术、硬件绑定技术、结合多维密级和权限管理。针对企业内部员工及部门差异化及企业自主管理需求，在透明加密基础上对重要数据进行精细化细粒度权限管理。

致得E6协同图文档管理系统不同于国际上其它多种独立的同类管理软件，它提供一个整体的解决方案，集电子文档、纸质文档、数字资产(图片、CAD图纸、音频、视频)、ISO文控等各类文件管理于一体，以解决企业文档管理难题实现高效运营为目标，通过"与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、文档在线借阅、目录规则应用、审批流程管理和ISO文控"等功能，有效地解决了企业中人员沟通难、图纸及管理散乱查找不易、纸质文档浪费严重、文件审批周期长效率低、流程管理不规范、异地协同办公难等问题，帮助企业有效地实现资源整合利用、减少信息安全隐患、促进团队协作，提高员工沟通和协作效率，同时节省印刷和纸质成本从而降低企业运作管理成本，实现利润最大化。

E6图文档管理系统不但在部署实施上更简单，而且在后期人员使用培训上更加易上手，是企业协同办公、文档管理及ISO文控管理的不二之选。

折叠编辑本段产品优势

安全性

结合身份认证、日志审计、权限控制、存储加密、文件锁定保护和文件定时备份，具备极高的安全性。

易管理性

人性化的业务流程和文档管理理念、友好的人机界面、方便快捷的功能设置，系统具备很高的易管理性。

易用性

强大的策略管理，高效的日志审计，多种功能组合，满足用户的复杂需求，占用系统资源小，操作文档基本不受影响，简化管理成本，提高管理效率 。

可扩展性

支持任意文件格式，对新增应用无需调整系统架构，适合不同规模的企业和机构，尤其是IT 架构复杂的企业集团。

兼容性

支持Windows系列操作系统，支持LDAP-AD用户集成集成，具有单点登录功能，与OA、ERP、PDM、各种常用编译和设计平台等应用系统有效结合，兼容各种杀毒软件和办公软件。

折叠编辑本段应用功能

集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的安全管理。

目录结构:支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。

版本管理:E6强大的版本管理功能，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。

文档审计:文档审计信息描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

Office集成:E6与Office无缝集成，可直接在系统中新建、阅读、编辑各类Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。

锁定保护:E6除了提供权限控制保护外，还提供锁定保护机制，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。

权限管理:提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。

存储加密:文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

登录IP限制:E6支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。

LDAP集成:E6实现LDAP/AD统一认证与授权;支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。

单点登录:E6通过令牌的方式与其他软件产品进行集成，用户只需要一次登录其它系统就可以访问E6，避免每次登录时重复输入用户名和密码，提高系统的易用性、安全性和稳定性。