文件监控软件 (怎样进行文件监控？|文件监控使用教程)

我们生活在互联网时代，每天都有海量的文件数据，作为企业我们如何确保敏感信息不被泄露？、怎样做到关键文档不被误删、团队协作无缝对接？

这些都是我们的核心数据，我们到底应该怎样保护呢？

一、为什么需要查看文件操作记录？

在企业管理中，文件的安全与合规性至关重要。

查看文件操作记录不仅能帮助企业监控敏感数据的流向，防止数据泄露，还能确保工作流程的透明度和可追溯性。

二、我们要怎样进行文件监控呢？

小编推荐使用第三方监控加密软件：

安企神是一款专业信息安全管理软件，提供了企业级文档操作加密监控功能，可以详细记录文档的全生命周期，可以做到文件透明加密，实时监控及时了解员工的工作状态，全面保障数据安全。

软件还包含：

文件加密与审计：

软件有多种加密模式包含透明加密、智能加密，只解密不加密，只读模式，同时还可以设置禁止使用鼠标拖拽，剪贴板也加密处理，包含加密种类多。具备文件审计功能，可以看到文件的全生命周期。

远程控制：允许管理员远程访问和控制目标电脑，进行故障排查和管理操作。

网络行为管理：监控和控制员工的上网行为，包括网站访问、即时通讯、邮件发送等。

文件操作记录：详细记录文件的每一次操作，便于事后审计和追溯。

聊天关键字报警：设置敏感词触发警报，及时发现不当沟通。

U盘管控：监控和限制USB设备的使用，防止数据通过移动存储设备泄露。

综上所述，在选择和使用文件记录软件时，企业应该符合法律要求，确保尊重员工的隐私，以上是小编分享的全部内容，如果您想了解更多内容，您可以私信评论小编

吾曰：「資訊有無，存亡在此。保密者，國家之根本也。資料如流水，透泄風波，猶勿與非人言也。知人者智，自知者明，能守密者強。夫輕脫一言，猶是棄千金也。故曰：事事慎言，藏已莫言。保密如守身之務，不可不慎也。」

“信息的有无，国家的存亡在此。保密是国家的根本。信息如同流水，一旦泄露将引发风波，宁可不与他人言语。识人者有智慧，了解自己者有见识，而真正守密的人更为强大。

以上文字表达强调了保密对于个人和国家的重要性，对于公司的发展而言核心机密文件是公司的核心竞争力，突出了保密在信息时代尤为关键的地位。

下面小编来给大家推荐一款好用的文件监控软件 —  —安企神

1、文件加密：

通过多种加密技术，可以确保文件在传输和存储过程中不被未授权人员读取，即使文件被盗取，也难以破解其内容。用户可以根据文件的重要性，选择合适的加密算法和强度，如AES、RSA等。对敏感文件实施加密，确保只有拥有正确密钥的授权用户才能解密访问。

密钥管理：建立密钥管理制度，确保密钥的安全存储和分发，防止密钥泄露。

2、文件监控：

使用文件服务器来集中存储公司文件，可以设置权限控制，记录谁访问了哪些文件，何时访问，做了什么操作。

3、文件日志：

审计记录文件的所有操作，如创建、编辑、删除、重命名、移动和共享，以便跟踪文件去向。

4、应用程序记录：

软件还支持监控并统计各种应用程序的使用情况，了解文件编辑软件的使用频率和时长，确保员工时长在合理范围内。

5、U盘及外设控制：

管理USB设备和其他外设的使用，防止数据通过物理媒介泄露。

6、屏幕审计：

使用屏幕录制软件包含（屏幕快照、屏幕录屏、实时屏幕）三种功能，满足用户需求。

综上所述，选用一款好的文件监控加密软件可以减少文件泄露风险，同时 也要尊重员工的隐私，以上是小编分享的全部内容，如想了解更多内容，您可以私信评论小编

在当今无纸化办公的推广，我们每天都是无数电子表格，企业数据的安全性和保密性显得尤为重要。为了保障企业信息安全，防止数据泄露和非法传播，监控员工上传文件成为了一项必要的管理措施。

但是，那么这么多文件我们应该怎对文件进行管理呢？难道要一个个看吗？这真的不现实。那要怎么做？

这个问题当然难不到小编，我们通过两种方式：

一、制定严格的管理制度

加强员工的信息安全意识，让员工明白机密文件的重要性，避免不当操作导致泄密。制定严格的管理制是监控员工上传文件的重要手段。企业应制定明确的文件管理制度和上传规范，要求员工遵守相关规定。同时，企业应加强对员工的培训和教育，提高员工的信息安全意识和保密意识。对于违反规定的员工，企业应给予相应的处罚和纠正措施，确保管理制度的有效执行。

那么问题来了，会有人不遵守吗？答案可定是有漏网之鱼，下面我们来看你第二张方法：

二、使用第三方软件

安企神

1、设置加密策略：

在这款软件中，选择“文件加密”功能，并设置加密策略。根据企业的需求，选择需要加密的文件类型和上传途径。例如，可以针对所有通过企业邮箱、云存储服务或内部文件传输工具上传的文件进行加密。同时，可以设置加密的触发条件，如文件大小、文件类型等。

2、配置上传监控：

在此软件中，找到“上传监控”或类似的功能模块。在此模块中，你可以设置需要监控的上传行为，如指定文件上传路径、上传时间范围等。同时，可以配置监控的详细程度，如记录上传文件的名称、大小、上传者等信息。

3、开启实时监控：

完成上述设置后，保存并应用配置。此时，安企神软件将开始实时监控员工上传的文件。一旦有文件被上传，软件将自动对文件进行加密处理，并记录相关的上传信息。

4、查看和分析监控数据：

安企神软件通常提供丰富的监控数据报表和分析功能。你可以通过软件界面查看员工上传的文件列表、上传时间、上传者等信息。同时，可以根据需要对数据进行筛选、排序和导出等操作，以便进一步分析和处理。

5、审计与日志分析：

定期审计企业内部的文件系统和上传服务，分析日志文件以发现异常上传行为。这种方法适用于事后追查和溯源分析，但可能无法实时发现问题。

综上所述，总的来说，监控企业机密泄露是一项复杂而重要的工作，企业应该结合自身的考量选择适合的方式，建立完善的监控机制，保护机密信息的安全，确保企业的持续发展和稳定运营。以上是小编分享的全部内容，如果想了解更多内容，您可以关注私信评论小编！！

文件操作监控

监控被控端的文件操作，如复制、剪切、删除等，并进行记录

点击 监控记录-文件操作记录，即可查看员工文件操作的记录，如下图：

文章简介：在如今这个互联网时代，信息的价值远超乎我们想象，但也使企业的商业机密信息泄露及信息盗窃变得更加容易。这也是为何现在多数企业对员工电脑中的文件管控相当严格的原因之一。如何对所有员工电脑中的文件操作进行监...

在如今这个互联网时代，信息的价值远超乎我们想象，但也使企业的商业机密信息泄露及信息盗窃变得更加容易。这也是为何现在多数企业对员工电脑中的文件管控相当严格的原因之一。如何对所有员工电脑中的文件操作进行监控呢？毕竟公司中员工较多，并且每个员工每天对文件的操作行为成千上万，管理者不可能时时刻刻能站在每个员工身边对其操作进行监控。这时候一款能实时记录所有员工电脑中文件操作的企业网络监控软件就能帮上大忙。

下面介绍如何用安企神监控软件对局域网内员工电脑文件操作记录进行查看。

如果需要查看外网的，安企神也担供外网版局域网管理软件，与网站客服人员联系即可。

1.首先将该软件解压至电脑中，将“管理端.exe”安装至管理者电脑，然后将“员工端.exe”安装至员工电脑中。

2.在管理者电脑中双击管理端，进入管理端界面。

3.扫描找到需要监控的员工端，进入使用记录界面。在文件记录中可以看见该员工所有的文件操作记录。复制或者新建文件都以新建文件为抬头记录。

文件操作记录监控主要是对公司重要、机密文档资料的追踪，主要用于对重要员工离职前可能带走公司资料的威慑和公司资料泄露后的责任追查，以及证据采集。如果是共享文档的话，建议企业再结合文件防泄密功能，防止员工有意或者无意的将公司文档外泄出去；同时再结合加密软件的使用，对共享文件加密，便只有相应权限的人，才能进行相应操作。最大程度上防止公司重要文件被泄露，以及利于责权的清晰管理。