怎么防止员工拷贝公司机密文件企业文件加密防复制方法

2022-07-07

不久前，我公司招聘了一名CAD图纸设计员工，并在周六下班前告诉他需要加班，但他正常下班，没有接电话。

周日，他来复制他需要做的图纸数据，没有通知经理。但是经理看到了。经理要求他删除图纸数据。告诉员工这些图纸数据的重要性无法复制。

然而，我现在担心这位员工会在上班的第一天复制公司的数据。这种行为会不会对以后的工作管理有隐患，会不会将公司的重要数据拷走？会不会是竞争对手打入在我公司的埋下的卧底？

上面是一家企业管理者在网上发布的寻求帮助诉求，前面我们讲过如何防止员工通过U盘拷贝公司电脑文件，这则案例表明该公司在文件数据管理方面存在严重的泄密漏洞，完全可以通过部署防泄密系统。实现对企业内部指定类型的文件强制加密，加密的数据可以在公司内正常使用。未经许可，私自拷贝数据外发，将无法打开使用。

如果案例中的企业及早部署文件加密系统，即便员工出现这种情况，趁下班时间私自拷贝文件，即使拷走，拿到外面打开就是乱码。

企业内部如何保护公司电脑文件防拷贝我们可以通过以下方式来实现：

1、USB端口管控

在一些涉密要求较高的单位，可设定禁止员工使用U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备。防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。

2、网络行为监控

为了防止员工通过网络泄密，比如通过邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，可安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。

3、部署文件防泄密系统

部署一套企业文件加密系统，实现对公司内部指定类型的文件强制加密，加密后的数据在公司内部可以正常使用。实现企业文件防拷贝，如遇员工离职这种情况，趁下班时间私自拷贝文件，即使拷走，拿到外面打开就是乱码。从根源上解决数据私自拷贝的问题。