● 企业的核心机密大多为图纸或文档,现在是一个信息化时代,泄露的途径很多,例如聊天工具、邮箱、U盘等途径,纸质版可以通过保险柜上锁,同样电子版也需要一个“保险柜”上锁。
● 电子版数据的“保险柜”就是加密软件,对于企业的核心图纸或文档可以自动加密(上锁),通过特定的钥匙才能正常打开。而非正常的钥匙是打不开锁的,显示效果为乱码,这个方法可以有效的防止大面积的核心数据泄露。
● 自动上锁的过程不需要人为的去干预,也不需要修改员工的个人操作习惯,一切都是自动操作,员工在正常操作的情况下,企业的核心图纸或文档已经悄然加密上锁。
● 除了自动上锁以外,需要开锁对外发送企业核心图纸或文档的时候必须通过审批流程(审批人)的同意批准才可以,且操作的审批流程都是有日志存放的,可以随时查看进行追溯并追究法律责任!
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