安企神集中打印系统从监控企事业单位员工打印行为为出发点,以作业的全生命周期管理为设计理念,依托于通用打印驱动、数据加密、内容监控、身份鉴别等核心技术,从而达到防范打印泄密;规范管理,提升效率;降低打印成本的效果。
核心功能
打印权限管理和控制
通过角色授权,严格限制、细分每一个用户的打印权限。
打印审批
使行政管理能对打印过程进行干预,给予“事先预防”的监视和控制。
密级管理
对打印文档和打印机进行密级管理,可杜绝低密级用户输出涉密文档,以及使用非涉密打印机输出涉密文档。
漫游打印
用户提交打印任务后,可在授权范围的任意型号的打印机中提取打印作业。
作业审核输出
通过身份卡,USB KEY,指纹等形式,基于配套的设备,实现身份鉴别后输出作业。
打印内容快照
彻底解决了打印文档名与实际打印内容不符的情况,事后追查变得行之有效。
二维码\条码管理
二维码\条码内容含有用户和打印件的相关信息,员工信息安全意识得到了提高。
文档流转与闭环
实现打印文档的全生命周期管理,彻底的解决了作业输出之后的安全性问题。
统计报表
以监控数据为基础,通过统计分析,实现精细化管理。
打印计费
单位内各个部门打印成本透明,更容易制定办公预算,减少打印浪费。
用户配额
可限定用户在某段时间内的打印页数,使绿色环保的节约办公理念更加深入人心。
部署效果
部署之后,单位员工可以根据角色授权使用集中打印,对打印内容进行审核和审计,对打印件进行闭环管理。可以根据需要实行打印计费和用户配额以倡导绿色环保的节约办公理念。
电子文档管理系统的重要性:企业数字化转型的得力助手
在这个智能信息爆炸的时代,数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息,已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日,我们将探讨电子文档管理系统的重要性。在热点话题中,我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失,并且严重影响到企业的声...
it资产管理系统:IT资产大管家
在这个智能飞速发展的时代,公司的IT资产如同无形金矿,非常有价值。可是您有没有经历过这种困扰:IT资产种类繁多,数量庞大,管理耗时费力,还常常担忧数据安全和合规性?别担心,今天就给大家介绍一个IT资产管家——安企神IT资产管理系统。一、IT资产管理,为何如此重要?随着企业业务的不断增加,IT资产的数量和种类也在增加。这...
PHP线上加密解密:确保数据安全的有效途径
在如今智能化快速发展的时代,数据安全成为了人或单位不可忽视的重要话题。据最新统计,过去一年超出50%的企业遭到黑客入侵,数据泄露事件高发,给企业信誉和经济损失导致双重打击。在这种情况下,PHP线上加密解密技术的发展至关重要,既能提升数据安全性,又能帮助企业有效防范潜在威胁。一、PHP在线加密解密是什么意思?PHP是一种...
U盘管理工具大曝光:管理便捷,安全无忧!
在这个信息爆炸的时代,U盘已经成为我们日常生活中不可或缺的小帮手。不论是工作材料的备份或是学习课件的存储,U盘都以其小巧便携、容积丰富的特征受到大家的喜爱。但是,随着U盘的广泛使用,管理里的不便也随之而来。别担心,下面我就给大家介绍一款优秀的U盘管理工具,使你的U盘管理更安全!一、U盘管理,为何这么重要?想象一下,你U...
桌面管理软件怎样帮企业提高管理效益?
近日,一家知名科技公司因为桌面管理不当,造成内部数据泄漏,导致了业内的高度重视。这一事件不但揭露了桌面管理在企业管理中的作用,也催生了对高效安全桌面管理软件的需求。在此背景下,安企神桌面管理软件因其卓越的性能和全面的功能迅速成为很多企业的新宠。一、桌面管理:企业安全高效的基石桌面管理不仅关系到企业日常办公的顺利进行,也...