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现在的企业越来越注意文件的安全性，为了防止我们电脑中的信息泄露，或被他人拷贝盗取的情况发生，可以给文档添加水印，通过给文档增加水印的方式对企业电脑中的文件做保护，这样数据流出就可以通过水印查到源头了，对数据保护起到了一定的作用。
在一些企业中，对于重要的文档为了维护其版权问题，都会选择对文件进行加密处理，比如说对文档添加水印来表明该文档的重要性，企业可以用网管家对电脑中的文档进行添加水印保护，比如设置打印机的水印内容，这样打印文件之后就能够得到水印的效果，可以通过对水印内容添加电脑的特征来确定是哪个电脑打印的文件，遮掩给文档流出后我们也可以通过查看水印的方式统计是谁打印的文件。
还可以通过屏幕水印的方式对电脑中的文档进行保护，通过添加屏幕水印可以在一定程度上防止员工以截屏或拍照的当时泄露数据，对于企业数据安全来说有一定的保护作用。对于文件安全方面除了使用屏幕水印的方式还可以通过文件加密对内部电脑使用的文档类型进行加密，经过加密的文件没有经过管理端的允许是不能够随意外发的，否则就会出现文档打开是乱码的情况，而且可以限制U盘等工具的拷贝，对企业信息安全管理是很有必要的。
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