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据统计，发生文档被勒索事件的不少企业都缺乏安全管理，尤其是对企业内部电脑文档等数据的保护;另外一方面就是员工上班期间的上网行为，有的员工会浏览各种与工作无关的网页或者是使用一些与工作无关的应用程序，这在很大程度上让企业就显得很被动，那么该如何防范文档被勒索行为呢?
防止电脑文档被勒索最安全的处理方法就是对文件进行加密，把电脑重要文件进行加密设置，经过加密的文件能够在一定程度上保证文件的安全性，可以做到不被U盘拷贝或私自外发的行为。
还有一种方法就是通过文档防泄密功能对文件进行处理，市面上可能有很多这样的软件，但我们要选择稳定性高且功能性全的工具，最主要的还是安全性;比如很多企业都在用的网管家在这几个方面都有不错的表现，通过它的文档防勒索功能可以对电脑日常办公中的各类型文档进行选择，还可以对软件开发类的编程工具进行选择，还有图纸设计或图片设计的工具也是能够选择的，这就能够在很大程度上保护文件的安全性了。
文档防勒索通过采取底层文件防火墙对所有程序访问文档的行为进行拦截，然后通过其建立特征的程序指纹库对应用进行识别，安全的程序就允许其访问文件的权限，对于检测不过关的程序会禁止其访问文件权限并生成对应的文档防勒索日志，然后再交由管理者进行查看处理，这样就能够快速的对文件安全做保护，可快速处理文档被勒索的可疑问题。这就是防止电脑文档被勒索的解决方法。
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