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现代化信息时代中，图纸信息类的文档给人们的生活带来了很大的便利，而且对企业来说是比较重要的，尤其是那些专门做图纸设计类的企业，如果图纸类的信息出现外外泄的情况，可能会给企业带来很大的经济损失。那么企业就迫切需要一个图纸加密软件来进行文档保护了。
很多加密软件都有这样一个通病，就是功能多了对软件或电脑的运行都有一定要求，在一定程度上会使电脑出现卡顿、反应慢的现象。值得注意的是，使用网管家就不会出现这样的问题，可以对所有员工电脑进行统一屏幕监控，查看员工在上班期间有没有做与工作无关的事情，或者对文件有没有违规操作。
可以对员工电脑的各个文档类型和图片设计软件进行加密管理，经过加密之后的软件做出的图片就会被自动加密，在企业内部不影响员工的正常使用，如果是员工要对图片文档进行外发的话需要提前向管理端申请，通过审批之后的文件才能够正常发送，否则私自外发就会出现图片打开是白纸的情况，这种情况适用于任何形式的外发，包括U盘拷贝，凡是未经允许私自外发的图片打开都是空白的现象，相当于无效文件，这样就给了图纸设计类企业很大的安全保障。
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