越来越多的企业管理者开始选择对员工电脑屏幕监控的方式,互联网给企业带来丰厚资源的同时,也让企业面临着投资成本高和管理困难等问题,公司安装电脑屏幕监控软件,除了可以控制员工在工作期间使用公司电脑的情况外,可以帮助管理者全面了解员工使用互联网的情况。
以网管家电脑监控屏幕系统为例,来说一下电脑屏幕监控软件能有什么功能?
(1)智能定时截屏
有时管理者不在公司,不能清楚了解员工的日常工作状态。这时候就可以使用网管家的截屏功能了。定时截屏开启后,网管家局域网屏幕监控录像系统会定期保存屏幕记录,并能智能识别当时的屏幕内容,如聊天、娱乐、购物等。定时截屏支持灵活跳转,可以准确查看某一天某一时间的屏幕截图。同时,我们会将定时截图与其他监控记录整合在一起,这样你就可以根据其他时刻的记录直接获取当时的屏幕图像。
屏幕录像:如果你觉得正规的截屏看起来很麻烦,不连续,可以试试网管家电脑屏幕监控软件的录屏功能。屏幕录制不同于单屏画面,能够自定义设置录制屏幕的大小及画质。
聊天监控:监控员工的聊天内容。网管家电脑屏幕监控软件的聊天监控能够对企业内部所有的员工电脑聊天情况进行监控,根据聊天时间进行排序显示。您可以选择一名员工,查看该员工最近一段时间的所有聊天记录。
(2)查看员工的聊天记录
可以通过电脑屏幕监控系统的两种界面风格查看员工的聊天记录。您可以选择一种聊天软件类型,然后单击一个聊天对象来查看它。
(3)监控通过聊天软件发出的文件
可以通过QQ、微信等聊天软件查看哪些文件是员工发的,发给谁的。网管家电脑屏幕监控软件支持对外文档的备份,事后可以查看这些文档是否属于机密文档。
⑷电子邮件监控
通过电子邮件监控,你可以查看员工收发的电子邮件内容、附件,以便了解员工收发的电子邮件是否安全合规。网管家电脑屏幕监控软件支持腾讯、新浪、网易、Foxmail、Outlook等主流邮箱客户端,率先支持SSL加密邮件的监控。
⑸上网行为监控
通过电脑监屏系统浏览网站监控,你可以查看员工访问网站的记录,从而直观的了解员工每天上网的工作状态。如果你发现员工每天花大量时间浏览和工作无关的网站,你可以使用网站黑名单功能将这些网站封堵掉,显著提升工作效率。
另外你还可以通过电脑屏幕监控软件网络流量计天空功能查看企业内部的宽带使用状况。你可查看全网的实时流量,也可以查看指定员工的实时网络流量,同时,你也可以通过历史流量记录,查看员工在过去的一段时间内的网络流量使用记录。
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