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现代的企事业单位一般都是通过电脑等网络工具来处理办公事务，而承载着企事业重要数据的文件基本上都是存储在系统服务器或者是员工电脑上的，再加上日常办公时会被企事业内的大量用户浏览，修改，存储等行为，很容易造成数据的泄露，进一步给企业带来不必要的损失，所以因此数据防泄密一直是企业的重中之重。市面上的网管家系统就能够为企业数据加密提供强有力的保障。
网管家数据防泄密软件是从源头数据抓起保障数据安全和使用安全的软件系统。从文件的创建就被用于加密等各种保护，比如重要文档数据打开，编辑 ，存储都全程加密防护，并且对重要数据进行关键字检索加密防护。下载的文档实行落地加密，有效保障源头数据的安全性。针对不同用户实行分层权限管理，不同级别重要的数据只开放给被授权的用户。而对于出差人员则有离线功能管理，出差人员只有在授权离线时间内才能打开加密数据文件，否则就要重新取得离线授权。而对于因业务往来需要外发，拷贝，打印等的文件则需要分层次取得授权才可以操作，系统会追踪外发文件的实际使用情况，来防止文件被二次扩散形成泄密的风险。
网管家数据防泄密软件还有着文件外发功能的限制。此外还提供灵活的审批流程、服务器白名单等功能;而且对于文件外发审批来说的话可以企业管理者可以在电脑和手机上进行实时查看或审批、加密文档数据等操作。既使得企事业单位数据加密防护得到有效的保障，同时也保证了企业长久、安全、高效的运转。
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