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企业如何通过局域网监控软件进行管理

2024-11-07

现在的企业一直都被终端数据防泄漏的问题所困扰,面临最多的问题其实好事员工管理方面的,即使企业内部有各项的规定,但是数据泄露的问题还是屡禁不止,下面我们就来谈下如何通过局域网监控软件对电脑进行安全和使用管理。
 

怎么通过局域网监控软件管理员工?
 

网管家局域网监控软件,主要应用于公司企业,可以帮助公司内网安全,以及监控员工电脑,防止文件信息泄露。这是一款比较好用的内网监控软件。它的主要功能是:

一、屏幕监控:能够实时监控员工电脑屏幕实时画面,像观看自己电脑一样,及时了解员工工作动态;

1、多屏幕监控:屏幕墙功能可以同时对多台员工电脑屏幕实时监控;

2、远程控制:可以对员工电脑进行远程控制,像操作自己电脑一样;

3、屏幕录像快照:可对员工电脑的操作进行定时录像拍照,历史屏幕快照可供管理者后期审计查询;

二、聊天管控:可对员工电脑使用qq等聊天软件进行有效管控。

1、聊天记录查询:可查询员工使用IM软件的聊天,避免员工过度聊天影响工作效率;

2、外发文件监控:可记录员工通过 等聊天软件对外发送的文件,管理者可随时下载查看外发文件,防止核心重要文件的外泄;

3、登陆白名单:可设置只允许员工使用指定的 号码,禁止私聊,工作更专注;

4、禁止聊天软件:可设置禁止员工使用各类软件。

三、上网行为监控:能够监控记录员工浏览的网站记录,以报表的方式进行汇总管理,可规避员工做与工作无关的事情。

1、网址访问记录:可监控记录员工所有浏览的网页;

2、网址黑名单:禁止员工访问黑名单中的网站,内置网址库,一键屏蔽不良网站;

3、网址白名单:可设置只允许员工打开公司指定的网站,避免员工打开与工作无关的网页;

4、内容过滤:可自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤,杜绝安全隐患;

5、文件上传管控:业内首家支持可禁止员工通过浏览器上传附件,防止通过浏览器上传、外发文件造成泄密。

四、软件程序管控:对员工电脑所使用的软件等进行实时监控

1、程序运行记录:记录员工使用各类软件的操作记录,方便统计员工使用软件的频率;

2、软件黑名单:可设置禁止员工打开与工作无关的软件程序,如禁用聊天软件、游戏软件、视频软件、迅雷BT等下载工具,海量软件库,一键导入;

3、软件白名单:可设置只允许员工使用指定的软件,避免员工使用与工作无关的软件程序;

4、窗口过滤:可根据窗口标题关键字过滤软件,关键字模糊匹配,一键禁用相关的软件程序,更智能;
 

局域网监控软件对企业管理的影响
 

五、USB存储设备管控:能够有效防止员工拷贝复制文件

1、U盘拷贝记录:记录员工使用U盘拷贝文件的记录;

2、拷贝文件备份:通过U盘拷贝的文件可设置自动备份至服务器端;

3、禁用U盘:可设置禁止员工使用U盘\移动硬盘等USB存储设备;

4、U盘白名单:可设置只允许员工使用指定的授权U盘,其他未授权的U盘无法使用;

5、U盘权限控制:可设置员工使用U盘的权限,比如禁止拷贝文件至U盘、禁止读取U盘文件、限制拷贝文件的大小等细粒度权限控制;

6、移动WIFI管控:可禁止使用随身WIFI,无线网卡等,防止员工越权上网。

六、邮件收发管控:

1、网页邮件监控:可监控记录员工通过WEB网页收发邮件的内容,包括邮件标题,正文、附件等详细信息;

2、客户端邮件监控:可监控记录使用outlook,foxmail等客户端收发邮件的内容,包括邮件标题,正文,附件等详细信息;

3、外发文件管控:可设置禁止员工发送附件,防止浏览器上传文件外发泄密;

七、电脑文件防泄密保护:

1、文件防泄密保护:启用后电脑上的受保护文件只能在本机打开,复制或外传到其它电脑将显示乱码。

2、自动审批解密文件策略:可以设置电脑文件自动解密审批策略,可以通过申请自动解密,文件方可正常使用外发,可自定义设置解密文件审批文件的格式,每天自动审批解密的文件数量,限制自动审批文件的大小。

3、文件外发记录:记录所有通过QQ,SKYPE和阿里旺旺等软件发送出去的文件,文件名,时间,文件地址等详细记录。

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