随着现在进入了大数据时代,数据成了企业发展的核心。由于数据的流动性比较大,企业就要运用更好的方法来对数据防泄漏问题做应对,否则会给企业带来沉重的打击。企业日常中常见的数据泄密问题有员工私自飞单、通过邮件或聊天工具进行文件传输及U盘拷贝等问题,如果从源头上对这些操作行为进行管理的话,就可以解决这些问题了。
目前数据泄露的主要途径都有哪些呢?电子数据资料的外泄从途径上讲,归纳起来主要有3类:
1.网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;
2.移动存储介质复制,常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制,而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等;
3.屏幕拍照,虽然这种方式比较原始,但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范,比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等,仍需要注意防范。
企业如何进行数据防泄密的管控
1,通过使用网管家来进行设置禁止U盘插入使用权限,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公。
2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置网管家防泄密软件的透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果。
3,利用网管家电脑加密软件对一些常用聊天软件、邮件等进行管控,开启外发审核管理员审核通过才可外发。
4,也可以通过一些物理上的方法,隔断传播途径。
企业在进行数据防泄漏的时候,是需要一定的技术手段的。除了对数据进行防泄密的这种处理方式外,还有一种方法就是对电脑中文件重要程度进行优先级的划分:绝密信息、机密信息、部门信息和公开信息等,然后再使用网管家对这些分类的文件进行重要程度的加密,然后对于这些加密文件就能显示什么职位的人能够打开什么文件。
而且对于加密后的文件无论是进行U盘拷贝还是通过各种形式的外发,在未经允许发出去的文件打开后都是乱码的,能够很好的保证企业数据的安全。
2025年十大员工管理软件推荐,助力高效团队管理
各位团队管理者们!是不是总感觉团队管理就像一场混乱的战役?员工们工作进度参差不齐,沟通仿佛隔着一层迷雾,任务分配更是毫无头绪?别着急,今天给大家介绍十款员工管理软件,绝对能让你的团队管理效率蹭蹭往上涨,工作开展得顺顺利利!一、升级团队管理,先从软件入手咱们都清楚,一个优秀的团队,光有一群才华出众的员工可不够,还得有一套...
立刻行动!教你简单几步为移动硬盘添加密码
你是不是常常担心,存着重要文件和珍贵照片的移动硬盘,哪天要是不小心丢了,或者被别人轻易翻看?今儿就教你个超简单的法子,给移动硬盘上把 “锁”,让它变成只属于你的私密保险箱!一、为啥要给移动硬盘设密码?咱们日常用的移动硬盘,就像个随身携带的“小仓库”,里头装着各种各样重要的东西。要是没做好安全措施,这些宝贵的数据,就跟放...
五款必备硬件监控软件,让你的设备更安全
咱们手里的电子设备那可是非常重要的,不论是工作学习还是娱乐放松,都离不开它们。但你有没有想过,这些设备要是突然出了啥毛病,数据丢了或者运行慢了,那可咋整?别急,今天就给大伙推荐五款超实用的硬件监控软件,它们能帮你把设备看得死死的,让安全不再是难题!一、为啥需要硬件监控软件?咱们平时用电脑是不是经常遇到卡顿、发热严重的情...
电脑远程监控系统能监测哪些内容?揭示背后真相
在这个数字时代,电脑简直就是咱们工作、学习和生活的好帮手。但麻烦也跟着来了,电脑安全问题越来越让人头疼。你是不是老担心,自己不在电脑跟前的时候,有人偷偷用你的电脑?或者重要的数据正被人悄悄偷走?别愁啦,电脑远程监控系统就是来解决这些问题的。今天,咱们就好好聊聊电脑远程监控到底能监测啥,还有这里面的门道。一、实时监控,啥...
三步搞定移动硬盘加密,数据安全不再难
咱们手里的数据可都是我们的宝贝。工作里攒下的资料,生活中拍的那些私人照片,还有学习时候记的笔记,每一份都藏着咱们的心血和回忆。可现在移动存储设备到处都是,数据丢了或者被别人偷看的风险也跟着变大了。你是不是老为移动硬盘里那些重要数据咋保密发愁呀?今天就教你个又简单又好用的办法 —— 花三步就能给移动硬盘加密,让数据安全再...