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作为一个企业的管理者来说不知道你又没有这样的困惑?面对企业内部的人员流动，尤其是技术部的人才流失，公司开发的那些核心内容会不会被流失呢?如果员工离职，那他首例开发的项目，绘制的图纸会不会被带走呢?花了很多钱很多精力买的图纸，为何有的公司会和我们的东西那么像呢?面对公司的会议记录、客户信息、图纸类的信息怎么存放才安全呢?目前对于企业电脑安全管理来说迫在眉睫，不容忽视，所以有没有一个适用于企业的图档加密软件来对员工电脑进行管理呢。
常见的资料数据泄露途径有很多，其中有内部人士通过U盘、打印、邮件等方式传递被泄露文件，不管硬件方面如何去防御保护，最好还是可以通过一些网络方法来窃取，所以说是防不慎防，更何况还会遇到员工离职及外发客户资料等泄露情况，所以就需要通过网络的手段来对电脑进行多方面的限制操作，以此达到文件保护的目的。
下面我们就来具体的来分析下如何对企业图档加密软件进行管理吧。
1.文件加密功能
首先来说的就是文件的加密功能，它能够对图纸文件进行透明加密，加密后的文件在局域网内可以设置正常访问，当文件脱离到局域网外之后就会出现乱码或打不开的情况;或者是对员工电脑的重要文件进行加密，加密之后的文件无法在电脑正常打开，如需查看就需要得到管理员的审批;
2. 文件自动备份
能够对员工电脑的文件进行自动备份处理，防止员工对电脑的文件出现误删、恶意删除和文件修改等;
3. U盘管理功能
能够对U盘进行禁止使用或者仅读取的权限，如果只在电脑开启读取权限，员工就无法将电脑的文件复制到U盘上，能够很好地做到防泄密的处理;
4. 应用程序管控
能够实时查看并管理员工对于电脑上应用的使用情况，而且能够禁止员工对于新程序的安装使用;
5. 网页浏览统计
能够对员工所使用的的浏览器数据或者日常搜索的网页进行统计，详细到搜索的标题、内容、时间及内容，比较方便，能够防止员工在上班期间出现长时间浏览与工作无关网页的行为;
6. 屏幕监控
能够对员工的电脑屏幕进行实时的操作快照保存，可以在上班时间实时了解员工的工作状态，而且还能够以屏幕墙的形式展现;
7. 邮件外发审计
能够对员工所使用的邮件工具进行邮件管理，可以设置敏感关键词拦截，可以禁止员工在电脑使用邮件外发文件的行为，或者指定邮件发送地址，设置邮件白名单。
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