如何防范打印机泄密行为?

2022-02-26

打印机是我们在工作中经常使用的一个工具，在方便人们工作的同时，也很容易成为人们泄露信息的一个渠道。由于打印机设备本身的特殊性和办公应用中重要性，它很容易成为传输机密的渠道，并且很难被发现。打印机泄密是一个很严肃的事情，那么打印机是如何成为“隐形杀手”的呢?

如何防范打印机泄密行为?

1.打印不受控制，机密很容易泄露

很多企业没有对打印机设备管理和信息管理做到重视的程度，并且打印机分散在各个部门。人事专员基本都是其进行日常安装和维护管理，不会注意到其他的因素。因为用户的打印行为不受控制，随机打印很容易导致机密泄露。

2.打印文件后无法追溯

对于打印之后的文件，企业领导不知道他们具体的拿去做了什么，无法对流失出去额打印文件做到详细的追踪。

网管家防泄密软件就能够有效的防止信息通过打印渠道泄密，它可以划分部门打印或者控制应用程序打印行为(例如，通过ERP，OA和其他程序禁止直接打印，结合审核和水印管理)来有效地防止机密信息被打印和泄漏。

1.打印操作审核

不了解企业打印的具体情况，很难及时发现信息泄漏的风险。网管家防泄密软件可以帮助企业详细记录每次打印操作的时间，用户，文件名，页码等信息，获取打印内容的图像并以图片形式备份，以便管理员进行审核。并跟踪打印时间，打印机，打印内容等，有效防止打印泄漏的隐患。

2.打印授权管理

管理者可以通过IP保护来管理用户对各种打印机的访问，包括虚拟打印机，共享打印机，本地打印机，网络打印机，并限制使用高价打印机以节省成本。同时，它还可以限制可以打印的程序，并防止ERP，OA和其他重要应用程序系统中的机密数据被打印和泄露。

3.屏幕水印

对于需要打印的数据文档，网管家支持屏幕水印，因为员工的操作都是在电脑操作进行的，员工打印东西必须要通过电脑操作，这时屏幕水印的效果就体现出来了，如果企业怀疑打印者泄漏了机密信息，则可以通过纸质材料的水印信息来跟踪泄密者。

打印机泄密行为该如何进行管控?

随着办公应用程序越来越多，在工作中使用打印机的机会比过去要少得多，但是打印机仍然是企业办公中不可或缺的一部分。这些不断更新的打印设备通常更受泄密者的青睐。在保护企业机密安全的同时，需要对打印行为进行全面控制和审计，以防止他人通过打印窃取机密信息。

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