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绝大部分的泄密全是内部员工所做，怎样合理对职工实际操作机密文件的各类实际操作开展有关纪录看起来至关重要。网管家外发文件审计可将职工很有可能根据的外发方式开展搜集，以此保证职工经电脑上排出的重要信息可查看。
互联网技术企业办公为职工提供了众多便捷，企业办公程序流程也慢慢展现多样化。传统式的企业办公方式早已不能支撑点职工对外开放的沟通交流和提升办公管理制度，这就代表着必须连接几款应用软件来解决变化多端的办公场景。此外，必须对外开放的端口号增加，必定会产生诸多的网络信息安全安全隐患，关键文本文档的外泄该如何办，商业秘密文本文档的实际操作的生命期难以得知的难题困惑着诸多公司的管理工作人员。
网管家能够审计员工通过电脑所有端口发出的加密文档
网管家防泄密软件能够对用户进行存在一定的机密泄密风险的行为进行追踪、追溯。不管客户将工程图纸、编码拷到U盘带去，还是将客户数据上传入百度云盘，亦或是将销售数据根据电子邮件发送给竞争者，在网管家软件的泄露跟踪中所有如影随行。
网管家能够纪录包含储存于网络服务器、电脑硬盘、光碟、挪动盘、互联网盘等各种各样部位的文本文档从建立到清除全部生命期内产生的全部实际操作。除此之外根据泄露跟踪剖析模块能够对客户的平时实际操作开展深层剖析，鉴别是不是存有泄露风险性，包括但不限于通过即时通讯、电子邮件、网盘等途径外发文件，将敏感资料拷贝到U盘带走等场景。
除此之外，网管家外发文件审计软件还能够通过备份在企业内部员工的电脑中散落在各个地方的文档，进行全盘备份、增量备份，支持多个历史版本。
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