使用外发文件审计防止企业内部文件泄密

2022-02-26

随着社会的发展和科技的进步，企业都已步入了互联网运营的时代，尤其是现在的互联网+的大环境给很多的企业带来了一定的选择性，在互联网发展迅速的同时给企业的办公也带来巨大的变化，逐渐由纸质化的办公替换到了电脑网络化的办公，面对于企业办公再也不需要传统的传输工具，互联网的兴起给企业信息传递带来了前所未有的便利，也正是因为这一点，造成了很多企业在每年都会面临着出现企业内部的重要数据信息泄露风险，据在网络上的详细调查，约有9成的大大小小的企业都发生过类似的泄密事件，而这些泄密事件大都是由企业内部内部引起，所以就需要企业来备上一种外发文件审计的软件来保证公司内部资料的安全型。

使用外发文件审计防企业内部文件泄密

在我们日常办公中，经常会进行外发电子文档的操作，以此来举例，如何才能控制文件外发不被泄露，是很多企业的管理者困扰的难题。网管家软件的外发文件审计系统就能够针对于企业文件的各种外泄形式作出安全高效的管理机制来解决问题，可以做到加强文件外发的管控，能够有效的避免企业通过文件外发渠道进行泄密。

例如传输文件加密，网管家防泄密软件能够全面管控电脑信息，对电脑上的一些重要的文件进行加密，通过底部加密技术，防止文件外发窃取、滥用

文件外发管控，网管家软件能够在不影响企业正常办公的情况下，对文件的外发进行有效管控，禁止文件被随意通过微信、qq、邮箱等网上传输工具上传、外发。如有重要文件需要外发客户，可以对文件进行审批，做到有记录的上传下达。

使用外发文件审计能够防企业内部文件泄密

完整的行为审计，管控文件的流向

网管家安全防护软件能够对计算机进行全面的行为审计，操作记录，完整的记录用户的行为操作、流程审批记录和上传下载日志，支持日志检索和外发文件审计追踪。

企业在正常运作的情况下，是不允许对文件进行外发管控的，只有基于公司文件的安全性情况下，有效的管控文件外发，预防文件外发带来的泄密事件。信息化高速发展的今天，企业间文档外发的安全性已经越来越受到重视，所以文档安全外发系统受到越来越多企业的青睐，能够让企业资产保护高枕无忧!

网管家歪发文件审计感觉对于文件泄密的事情要从根上去解决，针对不同企业需求构建出一套适合自己企业运营的信息安全防护系统，对文件进行加密、外发和复制限制、浏览次数限制禁止文件外发，不仅对微信、qq等传输渠道进行监控。而且对计算机外部设备接口，例如U盘和移动硬盘等进行管控。能够从根源上解决掉文件泄密，为企业打造更安全的网络体系。