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如何防止员工复制拷贝公司文件

2022-02-26

据有关资料显示: 企业在遭受到泄密事件发生时,有90%的概率是发生在企业内部人员身上。这表明 企业内部的数据安全问题远比网络攻击更加可怕,尤其是在一些研发型公司或者设计类公司,甚至还会出现“商业间谍”式的人物。在获取到重要信息后,便销声匿迹 逃之夭夭。这在一些中小型企业中普遍发生,当然一些大企业也不例外。所以公司内部员工信息安全问题不容忽视,那么应该如何防止员工复制拷贝公司文件呢。

如何防止员工复制拷贝公司文件
 

1,员工入职进行培训 对员工讲清楚利害 使其明白复制拷贝出公司文件应付的代价

2,公司实行员工分级管理 重要文件只发送给少数可靠的员工。

3,在公司内传播时,可以借助网管家文件防泄密软件透明加解密功能 进行加密。

如何防止员工复制拷贝公司文件

4,利用网管家文件防泄密软件限制外发 或 进行外发的一些细节设置,使其外发后也是无法查看的状态

如何防止员工复制拷贝公司文件

5,尽可能完善公司相关的规章制度,做到天衣无缝。