随着互联网的高速发展,企业的办公都已经从传统的纸上办公转变成数字化办公了。在这便利的同时存在一定的安全隐患,特别是一些设计公司的图纸如果要是被泄漏会对企业造成一定的损失,下面小编就来给广大用户简单的介绍下一款好的CAD图纸加密软件到底应该具有哪些功能?
电子文档给大家带来方便的同时也带来了重大的安全隐患。由于电子文档便于携带和传播,一台笔记本电脑、一张软盘、一个U盘、甚至一封电子邮件都有可能将绝密的电子文档或电子图纸轻易的复制、非法带离。文档安全问题不容忽视、文件安全保护刻不容缓! 那么我们就要使用到网管家软件了。该软件会让你的工作更轻松,让你的电子文档更安全。
该软件具有以下强大的功能:
1、泄密控制、
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
2、审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
3、离线文档管理
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
4、外发文档管理
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。
通过以上几点就可以很好的评判你所使用的软件是不是一款好的CAD图纸加密软件了
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