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对于很多公司管理者而言，保护公司中机密资料不被外泄是头等大事，很多企业就是轻视了机密资料的保护，最终酿成了惨剧，公司中机密资料被内鬼所窃取而最终流入到竞争对手的手中，让这些企业痛失了市场的先机。有的企业由于资金相对来说较为薄弱，甚至濒临破产或者被收购的命运。越来越多的公司管理者开始使用监控员工电脑的软件，这些软件在使用的过程中功能非常强大，能够录制员工计算机画面，同时还可以限制一些文件的访问时间和次数等等，达到全方位保护计算机中的机密文件的目的。
大部分监控员工电脑的软件都能够对员工计算机端进行一系列全方位的管理，不仅仅能够限制员工计算机端的硬件接口，同时还可以限制访问的程序访问时间等等，这就让一些企业中的内鬼无法利用管理者的疏忽来盗取机密文件。很多监控软件在使用的过程中，监管和加密都非常灵活，能够对特定的文件进行访问时间和访问次数的限制，这样就很方便企业管理者对文件进行分享了，企业管理者可以设定一系列灵活的加密模式，既不会影响企业中文件的正常传输以及分享等等，也不会造成这些机密资料的外泄。
大部分企业管理者都认为监控员工电脑的软件的出现极大成都，方便他们管理企业了。以往在管理的过程中，很多管理者都要单独增派人力对员工进行人为监管，而监控的效果往往并不理想。这也白白增加了公司投入的成本，造成不少企业运营成本的上升，而最近一段时间，大部分中小型企业开始采用这些软件，节省了这部分的开支，同时也更完善了员工的管理模式。监管软件对于员工计算机屏幕的管理，让企业管理者随时随地都能够监控员工的屏幕，只需要轻轻点几下鼠标，就知道自己的员工到底在做什么，这让一些在闲暇时间想要聊天或者是上娱乐网站的员工不得不认真工作。
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