企业管理者担心,不良的网络行为会影响员工的凝聚力,造成紧张的工作氛围,比如上班时间上网娱乐、股票交易、购物、微博、视频点评等,而这一趋势正逐渐在同事中蔓延,所有员工都处于工作中的玩忽职守状态。如果这样下去,肯定会影响公司的效率。
如今,很多上班族形成了对网购的依赖感,网购甚至成了缓解工作压力的一种方式。工作日的网购会滋生拖沓、懒散和惰性。办公室工作人员没有任何工作计划和明确的目标。它们充斥着各种各样的产品信息,筋疲力尽。在这种内部环境下,员工的工作效率很低,员工的内部消费增加。公司如何监控员工上网行为?使用上网行为监控软件可以解决这些员工去上班网购的问题。
员工在工作中下载P2P会严重影响带宽;滥用U盘会使系统面临病毒和木马的风险;安装来历不明的软件会导致系统不稳定,影响企业核心业务的正常运行。辞职人员带走了重要的客户信息,员工有意无意地通过各种外发渠道(如U盘、网盘、QQ、电子邮件文件、网页上传文件)泄露了公司核心机密,给公司造成了不可估量的损失。安企神上网行为监控软件可以阻止常见的泄漏,比如将数据复制到U盘,以及通过QQ或电子邮件发送文件。它还可以审计员工使用计算机的行为记录。一旦发生泄漏,公司可以及时发现,以减少损失。
公司如何管理和监控员工的在线行为?
1.建立员工上网管理制度,规范员工上网行为无疑是既定的。建立员工上网管理标准,从制度层面规范员工上网行为。虽然不能完全禁止员工不合理的上网行为,但可以用来让员工上网。已经制定了基本规定。同时,一旦员工违反公司线上管理规定,处罚员工有制度依据,避免了员工抵触。因此,一个有效的企业网络管理系统是加强企业网络管理、规范员工上网行为不可缺少的手段。
2.运用技术手段管理公司员工上网行为,防止员工不合理上网。
市场上有许多上网行为监控软件,可以很好地管理员工在工作时间的在线行为。例如,我公司提供的“安企神上网行为监控软件”就是一个远程主机监控类,用于监控和管理局域网中的主机。软件产品用于帮助企事业单位和政府机构更好地管理局域网中的重要信息,提高员工的工作效率,帮助IT管理人员更方便、更快捷地对计算机、网络和内部信息进行安全管理。
上网行为监控软件功能特点
1、电脑屏幕监控:点击“多屏幕监控”。能够实时查看各员工机的屏幕, 每台员工机的屏幕录像都供日后回放,画面清晰、大小自由调节,截屏周期最高为3秒,名副其实地做到实时监控。
2、聊天监控记录:记录所有局域网中所有计算机QQ聊天记录(支持最新版QQ、TM)、Skype聊天记录、记录MSN、淘宝旺旺 、飞信聊天记录、Yahoo、谷歌Google Talk和新浪UC。请注意,保存的是全部聊天记录内容,而不是所谓的“聊天过程日志”。并且支持聊天记录的导出和保存。
3、网页浏览监控:查看员工上班时间浏览了哪些与工作无关的网页,并且安企神可以智能统计各个网站访问时长,如员工A一天花费多长时间在淘宝购物或刷新微博。网管根据情况做出相应的网页屏蔽。
4、邮件收发监控:记录所有通过FoxMail和Outlook Express外发的邮件、Outlook收发邮件,可以实时查看邮件的内容,包括附件的内容(支持SSL加密邮件的监控) 。
5、文件操作监控:能记录员工复制了哪些文件到优盘或者其它路径、粘贴,删除了哪些文件,什么时间插入拔下优盘所有记录一条不少全部记录到服务器数据库,可以随时查询。
6.实时报警:当被控端触发了某个敏感操作时,上网行为监控软件的系统会向管理者发出报警,如可以设置当被控端使用I盘时,或者拷贝文件带走时等。(报警窗口从右下角弹出)
以上就是关于“公司如何监控员工上网行为?有哪些功能特点?”内容,安企神监控软件需要试用才了解它的特性,需要试用点击上网行为监控软件下载!
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