全球25%的数据泄漏事件由人为过失造成。波耐蒙研讨所的数据泄漏丢失显示,至少1/4的数据泄露是因为职工的忽略所形成的。或许是习惯或许 是偷闲,现在许多职工,会为了作业方便而避开一些安全流程走捷径去处理文件外发,比如说:用个人的电子邮箱外发公司文档;用本身U盘拷 贝文件等等,殊不知这种行为常常形成企业敏感数据外泄。
企业之间的激烈竞争,和重要信息的泄漏可能给企业带来致命的打击。因此,对于一个企业,最好是提前采取预防措施。在残酷和竞争激烈的市场 环境中保有立根之本,安企神电脑监控软件能够实时监控员工电脑的所以操作行为,避免公司信息有泄露的风险。
首先,对日常计算机活动监控:安企神像能实时监控员工的电脑。 包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并 且可以允许你阻止和筛选到与工作无关的网站或应用程序。在这种情况下,您可以有效地保证你的员工不会在工作时间做与工作无关的操作。
其次,信息泄漏防护:通过监视电子邮件、聊天记录和文件来知道你的员工把文件内容或附件发送给谁。不仅如此,像USB设备也可以记录。你也可 以禁用可移动存储设备,以防止员工使用USB拷贝公司机密信息。你也可以设置实时警报、设置聊天敏感词、USB插入提醒等。 当你的员工使用了 敏感关键字,系统会自动接收实时警报,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。
通过对电脑屏幕的实时监控功能经理可以指导员工做他们正在做的事情,不仅要监督员工不泄密,还能提高员工的工作效率,并消除员工浏览购 物网站或在工作期间玩游戏看电影的想法。同时,这些监控软件可以控制员工访问文件,端口数据等,有效防止员工插入USB闪存盘,或者移动 硬盘泄露公司机密数据,员工无法访问公司电子邮件或使用邮箱发送数据,并限制数据从网络或硬件实体泄露出去。
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