现代企业管理越来越趋于人性化,也正是因此而让部分员工在工作中做其它与工作无关的事,还觉得理所当然。为了加强企业管理,让企业在竞争 中稳健发展,电脑监控软件也是越来越普及。其实企业部署电脑监控软件的主要目的是为了加强企业信息监控,对企业和员工双方都是有利的。但 是要让监控不只是监控,而是掌控,安企神会发挥更深远的作用,这里有几条建议。
首先,企业的管理提倡以人为本,得人心者得天下。安企神软件在员工端是完全隐蔽运行的,但企业也可以考虑在部署前,预先告知员工。这样做 的好处,给员工一个心理准备,也提醒他们上班时间不宜使用公司电脑处理私人事务。并且,自此之后员工使用公司电脑所做的所有操作,都将默 认归为非隐私内容,监控合情合理合法。时间长了之后,人们会形成一种良好的上网习惯,改善企业文化。在监控过程中,管理层会更加了解员工的需要、遇到的困难,领导可以适当给予 特殊对象一些关注、关心和帮助。抓住人心才能留住人才。
安企神有一个比较冷门但却很有用的功能——行为审计。为什么说冷门,因为这个功能很少被客户问起,其实这个功能很有实用意义。为什么这么 说,因为它是监控、也是监控记录,还是一个统计报告。
在对员工的管理过程中,行为审计类对员工的工作进程有一个比较直观的反映。行为审计类目有程序运行、开关机记录、网址记录和流量记录。这 里主要介绍程序运行和流量记录。程序运行记录页面下方,有个“统计报告”,点开可以查看自动生成的统计报告,把程序运行的百分比以柱形图的方式统计出来,可以选择查看当 日、昨日、最近7天、最近30天。统计报表可以直观的看到该员工使用各个程序的时间百分比。流量记录,显示的使用流量最大的前十个软件程序,从流量上对员工运行的程序进行整理。
有了这些资料,员工的人事考核评估有资料可参考,有理有据。安企神就像伯乐,挑选出真正的千里马和汗血宝马,拥有源源不断的优秀人才是企 业成长的过程,留住人才也是企业管理者的必修课。
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