公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询一、加密软件使用前提
使用该软件需要在安企神官网。进入下载页面进行免费下载。安企神禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。
二、安装加密软件
核心文件保护工具提供对WORD、PPT、Excel、PDF、图片、EXE软件、音频视频、CAD格式的支持,并且每种格式都有对应的应用程序要求,这样才可以准确的对文档内容进行保护,防止外泄。同时欢迎了解加密软件如何给word文档加密。
首先要关闭正在运行的应用程序,然后完成安装过程,在桌面上将生成 快捷方式(如图),通过此工具即可制作加密文件。
三、对ppt课件进行加密
程序运行后桌面将显示上面图标。当鼠标停留在图标上时,将显示下拉菜单。
在文件加密选项中即可完成ppt课件的加密。进入选项后在相应目录下选择需要加密的ppt课件,右键点击加密,加密状态就会更新为“是”,关闭应用程序后被加密的课件就无法被打开了。另外在脱网状态下加密过的课件也无法被打开。如果需要解密只需要在联网状态下进入应用程序,选择需要解密的课件右键点击解密就可以了。
四、文件外发控制
很多文件因为某种原因需要交付给第三方,在文件的流转过程中有可能就会造成文件信息的外泄或二次利用。为避免文件在传输过程中被篡改的风险,核心文件保护工具还可以对外发的文件进行实时监控。这就需要集成该系统的交付文件制作工具来实现。
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