功能
- 功能简介
- 更多系统
17333467065
17333467065
本文摘要：现代企业为了方便信息管理，效率与准确性，常常采用共享文档的方式为员工提供文件服务。通过文档共享服务器读取公司数据的确提高了工作效率，但同时也要面临多用户访问文件带来的一系列问题。 1.安全问题。 共享文件数据中往往包含公司重要商业信息，一些设计公司和软件开发等企业的共享文件中甚至包含了企业商业机密。如果数据完全开放，机密文件丢失的几率将大大提高。不受管理的共享文件会遇到更糟糕的状况，数据泄露者...
现代企业为了方便信息管理，效率与准确性，常常采用共享文档的方式为员工提供文件服务。通过文档共享服务器读取公司数据的确提高了工作效率，但同时也要面临多用户访问文件带来的一系列问题。
1.安全问题。
共享文件数据中往往包含公司重要商业信息，一些设计公司和软件开发等企业的共享文件中甚至包含了企业商业机密。如果数据完全开放，机密文件丢失的几率将大大提高。不受管理的共享文件会遇到更糟糕的状况，数据泄露者无从查起，这样连挽回损失的机会都没有了。
2.员工的使用问题。
多用户对同一文件查看，在读取、复制、剪切、删除等操作不受任何监管，操作权限没有限制的环境下，有意无意地误删除误操作也同样会带给企业无法挽回的损失，文件丢失风险同样存在。完全开放的文件访问权限，会给文件管理带来更多的麻烦。
针对这些问题，有些管理员希望通过公司管理制度约束访问权限，显然是不可取的;还有一些网管员试图利用服务器的监管审核权限，但往往效果不尽人意。要有效解决共享文件的安全问题，专业化加密共享文件、分级设置访问权限是最好不过了。
以安企神安企神为例：
一、分部门控制
共享文件管理软件系统根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料，其他部门的人员无法查阅。
二、高强度加密
软件提供三种级别强度的加密："普通强度""中等强度""*高强度"，高强度的安全性十分可靠，即使被非法破解出来，文件也是加密并无法正常使用的。
三、访问权限设置
管理员可对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。
四、离线办公加密
每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工浏览使用这些电子文档的时候，这些机密电子文档是很容易被传播出去。
五、日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。
一分钟教你识别电脑监控软件的简单技巧
在如今这个信息如洪流般奔涌的时代，电脑早已成为我们工作、学习与娱乐不可或缺的亲密伙伴。然而，你或许有所不知，有时候，你的电脑可能正被一些 “不请自来” 的家伙 —— 监控软件，偷偷地窥视着。它们或许会在你毫无察觉之时，悄然收集你的个人信息，甚至对你的隐私与安全构成威胁。别慌，今天就来教你几个简单又实用的小妙招，只需一分...
IT资产管理解读：IT资产管理是干什么的？
在企业日常运营的忙碌节奏里，你或许常常听到 “IT 资产管理” 这个词。但你真的清楚它究竟意味着什么吗？是不是下意识觉得，它不过就是简单统计下电脑、软件数量，再记记账？要是这么想，可就大错特错啦！IT 资产管理，它可是企业迈向数字化转型征程中的得力伙伴，承担的任务远比你想象的复杂且关键。IT 资产管理，通俗来讲，就是对...
企业必备：终端安全管理系统的六大功能
在如今智能化高速发展的阶段，企业就像一艘在信息海洋里乘风破浪的巨轮，既追寻速度和效率，又保证出航的安全稳定。在这过程中，终端安全管理系统算得上是企业不可缺少的 “护航员”悄悄捍卫了企业信息安全界线，促进企业在波澜壮阔的数据浪潮中稳步前行。今日，让我们进一步探讨为什么公司需要配备一个强大的终端安全管理系统，它有哪些功能呢...
揭秘：上网行为监控软件是如何监控的
最近，网络安全事件频繁发生，从个人数据不小心被泄露，到大型企业遭受网络攻击，每一件事儿都像一块大石头，沉甸甸地压在亿万网民的心上。在现在这个到处都是数字信息的时代，大家都在绞尽脑汁地想，到底怎样才能在开开心心享受网络带来的各种便利的同时，还能保证自己的网络行为既安全又符合规定。这问题啊，已经成了社会上各行各业都特别关注...
盘点十大优质u盘管理软件，轻松提升存储效率
最新调查结果着实惊人，超 70% 的用户直言 U 盘存储空间常常告急，而其中近 60% 的人更是烦恼于频繁因找不到文件而浪费大量时间。这些数据清晰表明，U盘管理已成为一个不可小觑的重要问题。不过别愁，今天就为大家揭开那些能显著提升存储效率的 U 盘管理软件的神秘面纱，让你的 U 盘彻底改头换面！咱平日里使用 U 盘，就...
