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员工监控软件可以有效管控数据外发
员工恶意和意外的滥用公司数据，有关报道指出，一些员工窃取公司数据以帮助产生第二笔收入，而另一些员工则将这些信息作为和公司谈判的筹码。
针对这类事件，可有通过限制员工的文件外发来避免恶意和意外事件，例如，员工监控软件可以防止员工将公司信息保存到个人云盘或者是拷贝到移动存储设备。使用监控软件的上网行为管理功能还可以有效的控制员工上传文件以及访问非法网站。并且控制员工随意发送电子邮件。
员工监控软件可以限制对敏感数据的访问
公司的数据是其最有价值的商品之一，但往往没有得到应有的关注和关注。就像银行只向某些员工开放金库一样，公司也应限制员工对某些数据的访问。
公司可以将员工置于需要了解的基础上进行数据访问，并且可以使用功能强大的员工监控软件在不需要知道的信息周围设置边界。
通过围绕数据访问制定智能规则，公司可以确保动态保护其数据，以防止不当访问或移动。尽管这并不能完全消除威胁-毕竟，具有特权访问权限的人仍然可以获取敏感数据-它可以缓解威胁，从而降低公司的整体安全风险。
另外，这允许组织为访问敏感数据的员工提供其他安全协议和培训。
员工监控软件可以收集取证资料，追究用户责任
确实，到2020年底，许多事情可能会发生变化，但是数据泄露的祸害不太可能消失。显然，员工监控软件不能解决所有安全问题，但这是整体数据安全方法的关键部分。与合适的人员和适当的协议结合使用时，它使企业充满信心，他们可以保护企业免受内部有害数据泄露的影响。
数据安全性是一种流动性的努力，有动机的犯罪分子总是努力寻找破坏系统的方法。因此，员工监控软件的取证功能是一种特别有影响力的威慑力量，如果发生数据丢失事件，它也可以提供重要的证据。
员工监控软件为公司提供了他们所需要的证据，以了解发生了什么问题以及对谁负责。通过实时的屏幕会话记录，IT管理员可以获得采取行动所需的证据。
与其他功能（如打印的文档跟踪和文件传输跟踪）结合使用时，员工监控软件会收集大量的数字取证证据，以提供充分了解并应对任何渎职行为所需的洞察力。
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