如果没有对文件的使用进行记录或者控制,则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露,或被未经授权的人员随意篡改、删除。此外,企业在管理员工电脑上文件的使用上面临这巨大的挑战。
您是否想知道是谁,在何时何地将机密文件从办公室透露给竞争对手?
是否可以将文件的使用情况生成日志?
是否可以采取措施来避免泄密事件的发生?
是否可以对公司重要文件进行备份,防止重要数据被篡改或丢失?
安企神可以帮助您监视和控制文档的操作,可以为不同的用户分配不同的权限,可以自动备份重要文件和删除文件。在这种保护下可以防止重要文件被外发、删除或篡改。
记录文件操作生命周期
记录文档操作,包括创建,访问,编辑,复制,移动和删除等生命周期
记录操作文件的时间、文件路径、是否使用U盘、操作方式等
提供搜索功能,以按操作的时间和范围,操作类型,文件名等查找日志
记录和控制文件的外发行为
记录文件外发的情况,包括外发文件的时间、名称、类型、发送方式
通过外发文件的方式、文件大小、文件类型进行自动拦截
对外发文件进行备份并对内容进行分析,发现关键词时告警
文件自动备份
对指定类型的文件和指定路径下的文件做自动的增量备份
对删除的文件进行备份
电子文档管理系统的重要性:企业数字化转型的得力助手
在这个智能信息爆炸的时代,数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息,已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日,我们将探讨电子文档管理系统的重要性。在热点话题中,我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失,并且严重影响到企业的声...
it资产管理系统:IT资产大管家
在这个智能飞速发展的时代,公司的IT资产如同无形金矿,非常有价值。可是您有没有经历过这种困扰:IT资产种类繁多,数量庞大,管理耗时费力,还常常担忧数据安全和合规性?别担心,今天就给大家介绍一个IT资产管家——安企神IT资产管理系统。一、IT资产管理,为何如此重要?随着企业业务的不断增加,IT资产的数量和种类也在增加。这...
PHP线上加密解密:确保数据安全的有效途径
在如今智能化快速发展的时代,数据安全成为了人或单位不可忽视的重要话题。据最新统计,过去一年超出50%的企业遭到黑客入侵,数据泄露事件高发,给企业信誉和经济损失导致双重打击。在这种情况下,PHP线上加密解密技术的发展至关重要,既能提升数据安全性,又能帮助企业有效防范潜在威胁。一、PHP在线加密解密是什么意思?PHP是一种...
U盘管理工具大曝光:管理便捷,安全无忧!
在这个信息爆炸的时代,U盘已经成为我们日常生活中不可或缺的小帮手。不论是工作材料的备份或是学习课件的存储,U盘都以其小巧便携、容积丰富的特征受到大家的喜爱。但是,随着U盘的广泛使用,管理里的不便也随之而来。别担心,下面我就给大家介绍一款优秀的U盘管理工具,使你的U盘管理更安全!一、U盘管理,为何这么重要?想象一下,你U...
桌面管理软件怎样帮企业提高管理效益?
近日,一家知名科技公司因为桌面管理不当,造成内部数据泄漏,导致了业内的高度重视。这一事件不但揭露了桌面管理在企业管理中的作用,也催生了对高效安全桌面管理软件的需求。在此背景下,安企神桌面管理软件因其卓越的性能和全面的功能迅速成为很多企业的新宠。一、桌面管理:企业安全高效的基石桌面管理不仅关系到企业日常办公的顺利进行,也...