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电子文档文件作为平时办公用到最多的办公软件，相信很多重要的数据及资料都是用它来保存的，例如企业合同，而合同中一般会有涉及到企业的重要商业机密信息，所以电子文档加密就成了很多企业头疼的问题，该如何去保存才能做到“万无一失”，如何才能选到最好的文档加密软件，从而不会导致机密信息不被泄露盗取。
信息时代 “隐私”、“安全”等词语在我们的生活中逐渐占据了重要地位，随着人们对信息安全问题的重视，带动了安全技术飞速发展，很多厂家在数据安全市场竞争愈演愈烈，各种加密软件应运而生，包括对企业和个人都应用十分广泛的电子文档加密软件。
文档加密软件在文档泄漏事件发生之前将关键性数据安全隔离，强制加密。可用于不同行业对关键性数据的保密需求，确保未经许可的访问内部数据而无法或者文档内容的保护手段。通过采用加密算法和应用层、驱动层加密技术对计算机中的文档进行加密防止文档非法外泄，因此企业文档加密软件是必不可少的。
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