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想要做好数据防泄漏,办公打印机一定要做好信息保护措施

2022-03-21

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本文摘要:打印机是办公时的常用工具,但同时也是造成文件数据泄漏的端口之一,因为许多企业无法直接限制员工的打印权限,打印机密文件、资料时,也没有相应的审批机制,导致造成了很多机密被不知不觉的泄漏。因此全面管控审计打印是数据防泄漏必不可少的一部分。现在各大企业,尤其是政府机关等对机密保护有极高要求的企事业单位,不仅制定严格的规章制度限制打印行为,还通过技术手段严密管控打印操作。安企神数据防泄漏可以审计打印操作与打印内容,提前防范泄密风险,帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,以便管理员预防安全风险,追溯打印操作。安企神数据防泄漏系统提供完整打印备份管理,除了以图片形式备份打印文...

想要做好数据防泄漏,办公打印机一定要做好信息保护措施

打印机是办公时的常用工具,但同时也是造成文件数据泄漏的端口之一,因为许多企业无法直接限制员工的打印权限,打印机密文件、资料时,也没有相应的审批机制,导致造成了很多机密被不知不觉的泄漏。

因此全面管控审计打印是数据防泄漏必不可少的一部分。现在各大企业,尤其是政府机关等对机密保护有极高要求的企事业单位,不仅制定严格的规章制度限制打印行为,还通过技术手段严密管控打印操作。安企神数据防泄漏可以审计打印操作与打印内容,提前防范泄密风险,帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,以便管理员预防安全风险,追溯打印操作。

安企神数据防泄漏系统提供完整打印备份管理,除了以图片形式备份打印文档,管理员还可以选择以文本形式对打印内容进行记录,通过打印的内容关键字进行快速检索和定位,快速识别打印文档中是否有敏感信息,大大提升安全审计效率。

打印机作为企业办公的重要输出功能,是数据防泄漏不可或缺的一部分。安企神打印管控,不仅可以帮助企业全面管控终端的打印行为,还可以详细记录打印操作以及具体文档内容,管控+审计双重出击,帮助企业更进一步提高终端的信息防泄露能力。

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