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安装文件加密软件的好处是什么?

2022-03-21
本文摘要:无论是在家中办公,还是在办公场所,都离不开电脑,这让我们的工作和生活更加便利,然而,电脑贯穿融入我们生活和工作,但同时也会带来很多的信息安全问题。局域网加密软件的作用正是为了防止办公时重要数据丢失、被盗取,那么企业部署文件加密软件的好处是什么呢?第一、文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗,而没有对电子文档等重要数据进行加密处理,一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文件加密软件,加密的文档只能自己打开,没有个人账号,非权限下是不能打开加密文档的,以密文显示,保证了数据的安全。第二、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险,而使用文件加密软件后,文档以密文形式流转、存...

安装文件加密软件的好处是什么?

无论是在家中办公,还是在办公场所,都离不开电脑,这让我们的工作和生活更加便利,然而,电脑贯穿融入我们生活和工作,但同时也会带来很多的信息安全问题。局域网加密软件的作用正是为了防止办公时重要数据丢失、被盗取,那么企业部署文件加密软件的好处是什么呢?

第一、文件泄密最大的原因在于电脑丢失或被盗,而没有对电子文档等重要数据进行加密处理,一旦被人拷贝,就会面临内部信息泄密带来的严重后果。而使用了文件加密软件,加密的文档只能自己打开,没有个人账号,非权限下是不能打开加密文档的,以密文显示,保证了数据的安全。

第二、机密的电子文档在拷贝的时候也常常面临着泄密的风险,而使用文件加密软件后,文档以密文形式流转、存储、使用,实现文档全生命周期加密保护,避免了文档被拷贝而泄密的重大风险。

第三、当资料文档太多,没有通过安全加密处理,一旦泄密将造成毁灭性的打击。如勒索病毒恶意篡改数据文档。所以安装部署安企神加密软件,开启目录保护功能,就能保障文档不被非法程序篡改,从而保护文档数据安全

第四、在打印的过程中,也会存在很大的泄密风险,很多机密文档通过打印的方式泄密。而加密过的文档发送给外部人员使用时,控制其打印、拷贝、截图等,这就极大程度的降低了文件泄露的风险,让办公更加放心、安全。

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